Wat ga je doen?

Als projectondersteuner verzorg je de secretarieel administratieve ondersteuning van de projectmanagers, waar nodig ook van de juristen in ons team. Je levert hiermee een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse voortgang. In het cluster projectsecretariaat werk je nauw samen met je 2 collega’s. Jullie verdelen het werk en vullen elkaar aan. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en vindt het boeiend om in een bestuurlijke omgeving te werken.

• Je verricht alle voorkomende administratief secretariële werkzaamheden t.b.v. de projecten, waaronder verzorgen van correspondentie, archivering van projectdossiers en afhandelen van facturen;
• Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten; stelt in overleg de agenda’s daarvoor op en notuleert. Je ondersteunt bij inwonersbijeenkomsten die regelmatig in de avonduren plaats vinden;
• Je onderhoudt actief in- en externe contacten;
• Je neemt in overleg initiatieven tot verbetering of verdere efficiency.

Wie zijn wij?

Het team Projecten Fysiek bestaat uit ruim 20 gedreven medewerkers en is onderdeel van Domein Fysiek. Het team is verantwoordelijk voor een groot aantal projecten in onze gemeente. Op dit moment bestaat de projectenportefeuille uit o.a. faciliterende woningbouwprojecten, maar ook de ontwikkeling van een multifunctioneel sportcentrum (zwembad en sportzalen), ontwikkeling van woningbouwlocaties, ontwikkeling van landschapspark ‘De Danenberg’ en gebiedsontwikkelingen in Heteren, Oosterhout en rond het station in Elst. 

Het team is verdeeld in de clusters ‘projectmanagement’, ‘grondzaken’ en ‘projectondersteuning’, die nauw met elkaar samenwerken.

Wat bieden wij jou?

• een functie als (HR21) “secretarieel administratief medewerker III” voor 24 - 32 uur per week;
• afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris dat oploopt tot maximaal € 3743,= bruto per maand functieschaal 6, (aanloopschaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur;
• je krijgt een contract voor de duur van 1 jaar bij onze gemeente, met de intentie deze om te zetten naar een vast contract;
• een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% dat je naast je salaris maandelijks opbouwt. Het IKB bestaat uit je vakantiegeld, eindejaarsuitkering, bovenwettelijk verlof en levensloopbijdrage. Het IKB is een vrij besteedbaar budget dat je flexibel kan inzetten. Vanaf 2026 kan je bijvoorbeeld onder voorwaarden gedeeltelijk je studieschuld aflossen;
• naast je wettelijke vakantie-uren (144), krijg je 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren. Je hebt de mogelijkheid om vanuit je IKB jaarlijks maximaal 187 uur bij te kopen (op basis van een 36-urige werkweek);
• hybride werken met een goede balans tussen thuiswerken en werken op kantoor;
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• je hebt de mogelijkheid gebruik te maken van extra betaald ouderschapsverlof vanuit de cao;
• wij faciliteren bij het inrichten van je thuiswerkplek. Je ontvangt ook een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per dag;
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen, onder andere via de Overbetuwe Academie;
• je krijgt een laptop en smartphone in bruikleen.

Voor meer informatie over de cao, zie: Cao Gemeenten 2025-2027 - Cao Gemeenten.

Wie zoeken wij?

Als projectondersteuner heb je een dienstverlenende houding. Je bent toegankelijk en collegiaal; je krijgt energie van samen werken aan oplossingen. Je bent enthousiast, gedreven en pro-actief. In deze functie ga je zorgvuldig te werk, je houdt ervan zaken efficiënt op te pakken en behaalt graag goede resultaten. Je stelt je flexibel op en gaat gedreven te werk. 

Dit vraagt om:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel/administratief gebied;
• meerdere jaren relevante ervaring in een soortgelijke functie;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• goed kunnen notuleren;
• herkenning in onze kernwaarden: eigenaarschap, resultaatgericht, zelfbewust en coöperatief;
• politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• beschikbaarheid op de dinsdag en donderdag.

Waar kom je te werken?

Een leuke, afwisselende baan in een dynamische, maar soms ook complexe werkomgeving. Gemeente Overbetuwe biedt een inspirerend werkklimaat, waarin medewerkers zich uitgedaagd voelen om tot de beste prestaties te komen. Een organisatie in ontwikkeling, waarbij er veel aandacht is voor jouw persoonlijke groei. De medewerkers van gemeente Overbetuwe zijn betrokken bij elkaar en bij de organisatie.

We zijn een moderne, informele organisatie, waar de lijnen kort zijn. Onze koers geeft ons richting én biedt ons voldoende ruimte om flexibel in te spelen op actuele ontwikkelingen. Als organisatie zijn we volop bezig om (andere) manieren van samenwerken te ontwikkelen met onze omgeving. Kijk voor meer informatie over de gemeente op Gemeente Overbetuwe.

Hoe solliciteer je?

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Reageer dan uiterlijk 18 oktober 2026 via Werken in Gelderland. De sollicitatiegesprekken worden op korte termijn gepland. 

Heb je nog vragen?

Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Marleen Wiersma of José Vree (cluster projectondersteuning). Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Carolien Groeneyk (managementondersteuning).