Management Assistent 

28-36 uur | Team Secretariaat, afdeling Bedrijfsvoering | Schaal 8

Ben jij een ervaren ondersteuner die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen? Weet jij hoofd- en bijzaken feilloos te scheiden, houd je overzicht ook wanneer het druk is én neem je proactief initiatief? Kun je je goed bewegen in een bestuurlijke omgeving en ben je toe aan een volgende stap in jouw carrière? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Introductie 

Wij zoeken een jongleur: iemand die er geen moeite mee heeft om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden. Niet in hokjes denkt, maar samenwerkt. Een organisatietalent. 

Het ontvangen van gasten en intensief agendabeheer voor de burgemeester, wethouders en directie, het aanvragen van Koninklijke Onderscheidingen en het opstellen en afhandelen van de agenda voor de wekelijkse collegevergadering: je draait je hand er niet voor om. Je vindt het heerlijk om de spil te zijn tussen college/directie en de ambtelijke organisatie. Je hebt veel contact met collega’s, inwoners en organisaties en weet daarbij steeds de juiste toon te vinden. Inlevingsvermogen en gevoel voor politieke verhoudingen is daarbij van groot belang. 

Kom je er even niet uit? Geen paniek. Je collega’s staan voor je klaar om jou verder te helpen. Want samen zijn jullie verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning. Uitdagingen ga jij niet uit de weg. Met jouw praktische instelling, een gezonde dosis humor en flexibiliteit zorg jij dat Tiel en haar inwoners krijgen wat ze verdienen. 

Wat ga je doen? 
Ondersteuning in de breedste zin van het woord:

• Intensief beheren van complexe agenda’s en mailboxen;
• Voorbereiden en afhandelen van de wekelijkse Collegevergadering;
• Organiseren van evenementen en kabinetstaken (o.a. Koninklijke Onderscheidingen, Dodenherdenking en de Veteranenontmoeting);
• Verbeteren en stroomlijnen van administratieve processen.

Wat jou uniek maakt 

• Je beschikt over aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Je kunt werkzaamheden plannen en prioriteren binnen vastgestelde termijnen;
• Je communiceert duidelijk en correct, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt oog voor detail en signaleert kansen en knelpunten;
• Je hebt ervaring met gangbare kantoorapplicaties.

Wat wij jou bieden 

• Een afwisselende baan in een enthousiast team;
• Ruime mogelijkheden om jezelf zowel op professioneel als op persoonlijk vlak te ontwikkelen.
• Afhankelijk van ervaring een salaris in functieschaal 8 (minimaal € 3.246 en maximaal € 4.556,- bruto) als je 36 uur per week werkt.         
• Een vrij besteedbaar keuzebudget van 17,05% (vakantiegeld, levensloopbijdrage en eindejaarsuitkering);
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende      gedachte mocht je hier ooit mee te maken krijgen;
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Mogelijkheden om plaats- en tijdonafhankelijk te werken;
• Een telefoon , een laptop en overige ICT- hardware die je nodig hebt voor jouw functie. 

Goed om te weten

De vaste dagen waarop je werkt zijn de donderdag en vrijdag/ vrijdagochtend. De andere werkdagen/tijden worden in overleg afgesproken. Je start binnen het bestuurssecretariaat ter vervanging van een langdurig afwezige medewerker. Het kan zijn dat op termijn je inzet op een andere afdeling zal plaatsvinden.   

Klinkt dit als jouw volgende stap? 

Reageer dan eenvoudig via WerkeninGelderland.nl. Ken je iemand voor wie deze functie perfect zou zijn? Tip hem of haar, daar maak je ons én de kandidaat blij mee. Voldoe je nog niet volledig aan alle gestelde eisen, maar beschik je wél over de juiste competenties en motivatie? Dan gaan we graag het gesprek met je aan. 

We sluiten deze vacature op 12 oktober 2026.  Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met Rodina Veldhorst-Hijmans, afdelingsmanager Bedrijfsvoering. Zij is te bereiken op 06-15 64 37 41. 

Over Gemeente Tiel 

Tiel is een bruisende stad met ruim 42.000 inwoners en diverse dorpen, waar we werken aan een leefbare, vitale en toekomstgerichte omgeving. Met de Toekomstvisie Tiel 2040 zetten we in op een stad en dorpen in balans, waarin groei en kwaliteit van leven hand in hand gaan. We richten ons op een divers woningaanbod, duurzame leefomgeving en vitale gemeenschappen. Grote programma’s zoals de Schaalsprong Tiel en Samen Leven in Tiel helpen ons om de stad duurzaam te laten groeien en voorzieningen te versterken. Daarbij werken we samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners om Tiel sterker en inclusiever te maken