Binnen de afdeling Juridische Zaken zijn wij op zoek naar een Administratief Juridisch medewerker. Je komt te werken in een team van vijf collega’s. Samen zorgen jullie voor de juiste ondersteuning van diverse procedures, zoals: bezwaar, beroep, klachten, verzoeken in het kader van de Wet open overheid (Woo-verzoeken) en het publiceren van lokale regelgeving. Zie jij het als een uitdaging om bezwaarprocedures zo goed mogelijk af te handelen in samenwerking met collega’s? Kijk dan snel verder!
 

Wat ga je doen?

In deze dynamische functie zorg jij ervoor dat de kwaliteit van bezwaarprocedures goed is en dat de administratieve processen zorgvuldig en op een volledige manier worden gevolgd. Alle bezwaarprocedures die bij Juridische Zaken thuishoren, starten bij jou. Je zorgt ervoor dat deze procedures vanaf het eerste moment goed verlopen: je registreert binnengekomen bezwaren, controleert of ze volledig en ontvankelijk zijn en verstuurt de ontvangstbevestiging. 

Je gaat op zoek naar de benodigde documentatie om het dossier compleet te maken. Hiervoor schakel je met de betrokken afdelingen, externe partijen en raadpleeg je verschillende systemen. De binnengekomen bezwaren gaan over uiteenlopende onderwerpen en komen via meerdere kanalen binnen, dit vraagt om verschillende manieren van dossiervorming. Vanuit jouw rol weet je welke weg te bewandelen en hoe je voor een volledig informatiebeeld zorgt. Je houdt daarbij altijd het uiteindelijke doel in je achterhoofd: een goed en kloppend besluit. Op basis hiervan bepaal je wat nodig is, in lijn met de geldende procedures.

Wanneer het dossier compleet is, verdeel je het onder de juridisch medewerkers die de inhoudelijke behandeling doen. Je houdt de mailbox bij, verzorgt alle correspondentie en beantwoordt vragen van burgers en collega’s over de voortgang van procedures. Kun je een vraag niet direct oplossen? Dan zorg je dat deze bij de juiste persoon terechtkomt. Dankzij jouw inzet verlopen alle processen zorgvuldig en transparant, en lever je een belangrijke bijdrage aan een professionele dienstverlening richting de inwoner en collega’s.

Wie zijn wij?

Wij – jouw toekomstige collega’s van Juridische Zaken – leveren juridische adviezen en producten waarbij professionaliteit en de behoefte van de klant centraal staan. Onze werkwijze is zorgvuldig en flexibel. Wij denken proactief mee en adviseren (gevraagd en ongevraagd) over en begeleiden juridische procedures en projecten op allerlei rechtsgebieden. Ook zien we toe op de kwaliteit van het handelen van de gemeente op juridisch gebied. Wij adviseren college en burgemeester, zorgen voor de klachtenafhandeling, worden ingezet voor conflictoplossing en geschilbeheersing en vertegenwoordigen de gemeente in (gerechtelijke) procedures. Wij werken samen met onze collega’s voor de stad aan belangrijke onderwerpen. Variërend van coffeeshops tot bijstandsuitkeringen, bomenkap, afval, Wmo en woonurgenties.

De afdeling Juridische Zaken bestaat uit zo’n 60 enthousiaste professionals. Onze afdeling is opgedeeld in teams, zoals team Openbare orde en veiligheid, team Omgevingsrecht, Juridisch control (kwaliteit van het handelen van de gemeente op juridisch gebied) en administratief-juridische ondersteuning. Jij hebt, als administratief juridisch medewerker, een belangrijke rol bij het starten, afronden en ondersteunen van juridische procedures.

Wat bieden wij jou?

Bij de gemeente Arnhem kun je rekenen op:

• Een goed bruto maandsalaris in schaal 8, minimaal € 3246,- tot een maximum van € 4556,- op basis van een 36-urige werkweek;
• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met de intentie van een vaste baan;
• 17,05% financieel keuzebudget (IKB) boven op je salaris, dat je flexibel kunt inzetten, bijvoorbeeld voor vitaliteit, het aflossen van je DUO-studieschuld (maximaal € 1.250 per kalenderjaar bij een voltijd dienstverband) of een fiets;
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar (bij 36 uur), met daarnaast de mogelijkheid om via het keuzebudget extra verlof aan te kopen;
• Mogelijkheid om 8 cao-feestdagen te ruilen voor andere vrije dagen die beter aansluiten bij wat voor jou belangrijk is;
• Een reiskostenregeling via een mobiliteitskaart (NS Business Card), waarmee je gebruik kunt maken van het openbaar vervoer (zoals trein, bus en OV-fiets);
• Een uitstekend pensioen bij ABP;
• Een individueel loopbaanbudget van € 500,- per jaar voor jouw professionele ontwikkeling;
• Volop ontwikkelmogelijkheden, ondersteund door een breed opleidingsaanbod;
• Goede faciliteiten om je werk goed te doen, waaronder een laptop en telefoon;
• Hybride werken: je combineert thuiswerken en werken op kantoor en maakt in overleg afspraken die passen bij jouw werk en privésituatie.
• De mogelijkheid om thuiswerkmeubilair aan te vragen voor de inrichting van een goede thuiswerkplek

We hebben ons gehele arbeidsvoorwaardenpakket voor je op een rij gezet.

Wie zoeken wij?

Jij werkt zorgvuldig en betrouwbaar, zodat collega’s en inwoners op jou kunnen rekenen. Stabiliteit en teamgevoel vind je belangrijk: je begrijpt dat procedures aan wettelijke termijnen zijn gebonden en dat het een gedeelde verantwoordelijkheid is dat procedures binnen deze termijnen worden afgerond. Je hebt er geen moeite mee om werk van elkaar over te nemen en samen te zorgen dat alles op tijd af is. Is een dossier vandaag niet helemaal afgerond? Dan pak jij het morgen op of draag je het soepel over aan een collega. Je blijft kalm en houdt overzicht.

Aanvragen die binnenkomen weet je snel te doorgronden. Je kunt goed lezen en analyseren waar een bezwaar over gaat. Vervolgens zet je acties uit op basis van urgentie en snelheid. Je schrijft en spreekt in begrijpelijke taal en past je communicatie aan het niveau van de ander. Je werkt graag samen en legt makkelijk contact met collega’s en mensen buiten de organisatie. Je bent hierbij niet bang om de telefoon te pakken.

Je zoekt actief afstemming en overlegt regelmatig met collega’s. Je werkt niet op de automatische piloot, maar blijft nadenken, puzzelen, onderzoeken en sparren om tot het beste resultaat te komen. Je presteert goed onder druk en kunt samen met collega’s relativeren, terwijl je je gezamenlijk verantwoordelijk blijft voelen om het werk af te krijgen. Collegialiteit en samenwerking staan bij jou voorop: je hebt er wat voor over om samen het resultaat te behalen.

Daarnaast ben je politiek- en organisatiesensitief: je kunt je verplaatsen in de positie van de politiek, de organisatie en de inwoner. Je begrijpt dat je werkt voor het gezamenlijk belang. Je bent flexibel ingesteld, want onze werkwijzen en processen blijven zich ontwikkelen, bijvoorbeeld door digitalisering. Je hebt een nieuwsgierige houding en denkt graag mee over verbeteringen.

Verder vragen wij: 

• Administratieve werkervaring; hiermee bedoelen we aantoonbare ervaring met het vormen van (vertrouwelijke) dossiers met verschillende stukken (uit verschillende systemen en ook bijvoorbeeld via externe organisaties);
• Je vindt het leuk om vanuit een administratieve en analyserende rol te werken in een omgeving waar juridische vraagstukken spelen;
• Bewustzijn van procedures en termijnen: je begrijpt dat het niet opvolgen van stappen vertragend werkt en consequenties heeft voor inwoners en de organisatie;
• Ervaring met zaakgericht werken en het werken via Office 365, Teams en/of het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.

Gezien de aard van het werk en omdat samenwerking centraal staat in deze functie, werken we op kantoor. In overleg is incidenteel thuiswerken mogelijk.

Waar kom je te werken?

​​Arnhem is met meer dan 171.000 inwoners de 11e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1750 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.​

Hoe solliciteer je?

Reageren op deze vacature kan tot en met zondag 18 oktober via de sollicitatiebutton. Dit doe je met cv en motivatie, bij voorkeur in Pdf- formaat. De motivatie mag waarop jij je het prettigst voelt, bijvoorbeeld in de vorm van een brief, afbeelding of video. We horen graag wat je motiveert om te reageren op deze vacature. 

Let op: Je kan maximaal 2 bijlagen uploaden. Neem daarom de beantwoording van de motivatievraag in hetzelfde document op als jouw motivatie. Daarnaast mogen bijlagen samen maximaal 10 MB zijn. Wil je iets groters meesturen? Voeg dan een link toe via bijvoorbeeld WeTransfer. Wil je een video delen? Gebruik dan bijvoorbeeld YouTube of Vimeo.

Uiterlijk donderdag 29 oktober hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op maandag 2 november tussen 13.30 – 17.00 uur. Houd je hiermee alvast rekening in je agenda?

Ook krijgen we graag antwoord op de hieronder beschreven motivatievraag.

De motivatievraag: Samenwerken

Kun je een situatie beschrijven waarin de werkdruk binnen het team hoog opliep en jij het overzicht moest zien te behouden? Wat was jouw rol, hoe heb je gehandeld en hoe zorgde je ervoor dat niet alleen je eigen werkzaamheden, maar ook het teambelang en de voortgang van de afdeling werden geborgd?

Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode. Kun je hulp gebruiken bij het opmaken van je motivatie? Bekijk dan onze sollicitatietips via: https://www.werkenvoorarnhem.nl/sollicitatietips/.

Goed om te weten

Integriteit vinden wij belangrijk. Daarom is het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. De VOG dient vóór de start van het dienstverband te worden overgelegd. Voor de aanvraag ontvang je t.z.t. een link en kosten van deze aanvraag worden vergoed door gemeente Arnhem.

Heb je nog vragen?

Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Marieke de Bont, adjunct afdelingshoofd Juridische zaken, via +31630038186. Voor vragen over de werving- en selectieprocedure kun je contact opnemen met Britt Scheres, recruiter, via +31621923427, per whatsapp of per mail (werkenvoor@arnhem.nl)

Gemeente Arnhem werkt voor en samen met haar inwoners aan een diverse en inclusieve stad: een stad waar iedereen zichzelf mag en kan zijn en ook welkom is. Om dat te realiseren hebben we ook een inclusieve organisatie nodig, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen talenten met hun verschillen aan ons binden, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillen elkaar versterken. Dat hebben we nodig om die diverse en inclusieve stad te worden. Voel je dus welkom bij Gemeente Arnhem, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.