Subsidiemedewerker 
32 tot 36 uur | afdeling bedrijfsvoering | schaal 8

Introductie

Krijg jij energie van overzicht houden, afstemmen, organiseren en collega’s verder helpen? 
En vind je het leuk om mee te bouwen aan een nieuwe afdeling waar nog veel in ontwikkeling is? Dan zoeken wij jou.

Over de functie
Als Subsidiemedewerker zorg je ervoor dat het subsidieproces van Gemeente Tiel goed verloopt. Je combineert een nauwkeurige administratieve basis met kennis van wet en regelgeving en een scherp oog voor verbetering. Je weet je weg te vinden in subsidiedossiers, procedures, systemen en binnen de organisatie. Je ziet wat er moet gebeuren, herkent wanneer iets afwijkt en weet wanneer het nodig is om een collega, beleidsmedewerker of andere betrokkene erbij te betrekken. Daarmee draag je bij aan een professioneel en betrouwbaar subsidieproces.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren en ondersteunen van het gemeentelijke subsidieproces. Je zorgt dat aanvragen correct worden verwerkt, termijnen worden bewaakt en informatie actueel en beschikbaar is. Collega’s zien jou als belangrijke vraagbaak voor. Je helpt hen bij de toepassing van subsidieregelingen, signaleert wanneer procedures beter kunnen en draagt bij aan het verbeteren van werkwijzen, formats en rapportages. Daarmee gaat jouw rol verder dan administratie alleen. Je weet wat er binnen het subsidieproces speelt, houdt overzicht en helpt de organisatie om subsidies zorgvuldig, rechtmatig en efficiënt uit te voeren. 

Binnen de afdeling Bedrijfsvoering werk je nauw samen met collega’s binnen Inkoop en andere bedrijfsvoeringdisciplines. Samen zorgen jullie voor samenhang, continuïteit en kwaliteit in de dienstverlening aan de organisatie.

De dagelijkse uitvoering van het subsidieproces vormt de kern van je functie. Deze functie past goed bij iemand die het prettig vindt om zelfstandig en grotendeels solistisch te werken. Je krijgt ruimte en verantwoordelijkheid om je eigen werkzaamheden te organiseren. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren van het subsidiesysteem en het zorgen voor volledige en actuele gegevens;
• Het administratief verwerken van subsidieaanvragen en het bewaken van de voortgang;
• Het bewaken van wettelijke en interne termijnen en het waarborgen van een zorgvuldige toepassing van procedures; 
• Het ondersteunen en adviseren van collega's bij vragen over subsidieregelingen, subsidieverlening en verantwoording;
• Het signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen het subsidieproces en het bijdragen aan de implementatie daarvan;
• Het leveren van managementinformatie en rapportages ten behoeve van de planning- en controlcyclus;
• Het ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van werkinstructies, formats en procesafspraken;
• Het samenwerken met de contractbeheerder Inkoop en het bijdragen aan onderlinge ondersteuning en continuïteit;
• Het actief meedenken over de verdere professionalisering en digitalisering van het subsidieproces.

Daarnaast lever je een bijdrage aan:

• Het verbeteren van werkinstructies, formats en processen rondom subsidies;
• De inrichting en implementatie van een nieuw subsidiesysteem;

• Het opstellen van een subsidieregeling voor nationale feestdagen en andere evenementen die momenteel buiten de bestaande deelverordeningen vallen.

   

Wat jou uniek maakt
Je bent nauwkeurig en gestructureerd, en verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het prettig als zaken goed geregeld zijn en ziet het ook wanneer iets slimmer of eenvoudiger kan.

• Je hebt een mbo plus of hbo werk en denkniveau bij voorkeur met een juridische, administratieve of bedrijfskundige achtergrond;
• Je hebt basiskennis van subsidierecht en gemeentelijke processen, of ben je bereid je hierin verder te ontwikkelen;
• Je werkt zorgvuldig en houd je gemakkelijk overzicht over verschillende aanvragen, afspraken en termijnen;
• Je neemt initiatief en denkt in praktische oplossingen;
• Je hebt affiniteit met digitalisering en maak je nieuwe systemen snel eigen;
• Je communiceert helder en werkt gemakkelijk samen met verschillende collega’s binnen de organisatie.
• Ervaring met Key2Subsidies is een pre 

Je nieuwe team

Je komt te werken binnen een nieuw geformeerde afdeling Bedrijfsvoering die volop in ontwikkeling is. Bedrijfsvoering speelt een belangrijke rol in hoe de organisatie werkt, samenwerkt en zich verder professionaliseert. Dat betekent dat er genoeg te doen is en ook veel ruimte is om mee te bouwen.

Je hebt daarnaast veel contact met beleidsmedewerkers, adviseurs en andere collega’s uit de organisatie. De afdeling is volop in ontwikkeling. Dat betekent dat er ruimte is om mee te denken over hoe we onze processen en dienstverlening verder verbeteren. Jouw kennis van het subsidieproces en jouw ervaring uit de dagelijkse praktijk zijn daarbij belangrijk.

Waarom je bij Tiel wilt werken

Bij de gemeente Tiel krijg je de kans om écht impact te maken. We hebben korte lijnen, veel ruimte voor initiatief en een sterke teamcultuur. Je werkt mee aan projecten die de stad en dorpen vooruit helpen, zoals woningbouw, leefbaarheid en sociale programma’s. Samen met betrokken collega’s en partners draag je bij aan een inclusieve, duurzame en vitale gemeente.

Wat wij jou bieden

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd;
• Een salaris in schaal 8 (CAO Gemeenten), met een maximum van respectievelijk 
  € 4.556,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
• Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris (inclusief vakantiegeld, eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage);
• Goede mogelijkheden om plaats- en tijdonafhankelijk te werken;
• Een telefoon, laptop en overige ICT-middelen die je nodig hebt;
• Pensioenopbouw via het ABP-keuzepensioenfonds;
• Ruime mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Reageer dan eenvoudig via WerkeninGelderland.nl. Ken je iemand voor wie deze functie perfect zou zijn? Tip hem of haar, daar maak je ons én de kandidaat blij mee. Voldoe je nog niet volledig aan alle gestelde eisen, maar beschik je wél over de juiste competenties en motivatie? Dan gaan we graag het gesprek met je aan.

Belangrijk om te weten

• Sluitingsdatum: 09-10-2026 Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder worden gesloten;

• Vragen? Bel Rodina Veldhorst – Hijmans via 06 1564 3741.

   

Over Gemeente Tiel

Tiel is een bruisende stad met ruim 42.000 inwoners en diverse dorpen, waar we werken aan een leefbare, vitale en toekomstgerichte omgeving. Met de Toekomstvisie Tiel 2040 zetten we in op een stad en dorpen in balans, waarin groei en kwaliteit van leven hand in hand gaan. We richten ons op een divers woningaanbod, duurzame leefomgeving en vitale gemeenschappen. Grote programma’s zoals de Schaalsprong Tiel en Samen Leven in Tiel helpen ons om de stad duurzaam te laten groeien en voorzieningen te versterken. Daarbij werken we samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners om Tiel sterker en inclusiever te maken.