Wat ga je doen?

Als programmasecretaris programma’s, projecten en participatieprocessen ondersteun en adviseer je programmamanagers bij de uitvoering, beheersing en ontwikkeling van programma's. Jij bent degene die structuur aanbrengt in complexe opgaven, voortgang bewaakt en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt. Dat vraagt om analytisch vermogen, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen én het vermogen om te schakelen tussen inhoud en proces.

Je werkt vanuit het Project Management Office (PMO), een gedeelde pool van expertise binnen het cluster PPP. Vanuit die pool zet je jouw kennis en ervaring in waar die op dat moment de meeste toegevoegde waarde heeft. De ene week ligt de nadruk op programmabeheersing, je bewaakt de voortgang op tijd, geld, kwaliteit en risico's, signaleert afwijkingen en adviseert over bijsturing. Een andere week schrijf je mee aan een collegebrief, bereid je een raadsvoorstel voor of ondersteun je bij de opstart van een nieuw programma. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat deze functie zo afwisselend maakt.

Samen met de programmamanagers bepaal je de verdeling van werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Zo heb je ruimte om jezelf te ontwikkelen en je eigen accenten te leggen. Bij het ene programma ben jij de spil in de bestuurlijke advisering en het omgevingsmanagement, bij het andere programma zit jouw meerwaarde juist in het bewaken van de samenhang tussen projecten en programmalijnen. Jij zorgt ervoor dat de puzzelstukjes op hun plek vallen.

Concreet draag je bij aan programmaondersteuning en advisering, programmabeheersing, procesmanagement en bestuurlijke besluitvorming. Je signaleert kansen en risico's, je organiseert en begeleidt besluitvormingsprocessen, je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders en je levert bijdragen aan planning- en controlproducten. Daarnaast ben je een actieve bijdrager aan de verdere professionalisering van programmatisch en projectmatig werken binnen de organisatie, als ambassadeur van planmatig werken en als collega die kennis deelt en uniforme werkwijzen stimuleert.

Kortom: als programmasecretaris programma’s, projecten en participatieprocessen lever je een zichtbare bijdrage aan opgaven die direct raken aan de leefbaarheid, duurzaamheid en toekomstbestendigheid van Bronckhorst. Dat maakt deze functie niet alleen uitdagend, maar ook betekenisvol.

Wie zijn wij?

Het cluster Programma's, Projecten en Participatieprocessen werkt aan uiteenlopende opgaven in het fysieke en sociale domein van gemeente Bronckhorst. We bouwen samen aan een professionele manier van programmatisch en projectmatig werken, niet alleen voor ons eigen cluster, maar voor de hele organisatie.

We zijn een betrokken team waarin samenwerking, leren van elkaar en werkplezier centraal staan. We zoeken actief de verbinding met elkaar op, delen kennis en helpen elkaar vooruit. Samen bouwen we aan een organisatie die steeds beter wordt in het realiseren van maatschappelijke opgaven.
Wekelijks ontmoeten we elkaar voor overleg en verdiepen we ons in thema’s. Ook informeel is er veel contact, bijvoorbeeld tijdens gezamenlijke lunches en activiteiten. Zo combineren we inhoud, ontwikkeling en werkplezier

Wat bieden wij jou?

Bij Bronckhorst vinden we het belangrijk dat je je prettig voelt in je werk én de ruimte krijgt om jezelf te blijven ontwikkelen. Daarom bieden we je niet alleen een fijne en stimulerende werkomgeving, maar ook voorwaarden die je ondersteunen, waarderen en helpen groeien. Je mag bij ons rekenen op het volgende: 
 

• Een salaris van minimaal € 3.824,- maximaal € 5.624,- bruto per maand (schaal 10) bij een 36-urige werkweek (salaristabel Cao Gemeenten per 1 juli 2026). Je inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring. Indien je nog niet volledig aan het gestelde profiel voldoet, kan inschaling in een aanloopschaal tot de mogelijkheden behoren.
• Een dienstverband van 28-36 uur per week, voor de duur van één jaar met, afhankelijk van je functioneren, uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit kan je vrij inzetten als aanvulling op je salaris, of voor bijvoorbeeld de aanschaf van extra vrije dagen.
• Reiskostenvergoeding woon/werkverkeer van € 0,23 per kilometer óf een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag.
• De mogelijkheid om plaats- en tijdonafhankelijk te werken: vanuit huis, kantoor of een andere werkplek. Je ontvangt een persoonlijk budget van maximaal € 750,- om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Volop de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Je kunt bijvoorbeeld gebruik maken van het leerprogramma Bronckhorst Leert Door. Dit zijn inspirerende bijeenkomsten en een online platform met e-learnings en korte filmpjes die je kunt volgen.
• De mogelijkheid om lid te worden van onze gezellige personeelsvereniging.

Wie zoeken wij?

Jij bent iemand die energie krijgt van het organiseren van complexiteit, het verbinden van mensen en belangen en het adviseren van bestuurders en managers in een dynamische omgeving. Je bent nieuwsgierig van aard, toont eigenaarschap en wacht niet af totdat iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je ziet wat er nodig is en pakt het op.

Je hebt hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring opgedaan met programmatisch of projectmatig werken. Je bent analytisch sterk en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en kunt moeiteloos schakelen tussen strategie en uitvoering. Communicatief ben je vaardig, zowel in het schrijven van bestuurlijke stukken als in het voeren van het gesprek met uiteenlopende stakeholders.

Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je bereid bent om te leren, dat je je snel thuis voelt in een bestuurlijke omgeving en dat je actief wilt bijdragen aan de verdere professionalisering van programmatisch en projectmatig werken binnen Bronckhorst. Ben je nog niet op alle vlakken volledig thuis in deze rol, maar herken je jezelf wel in dit profiel? Reageer dan gerust, we kijken graag naar de beste match.

De functie van programmasecretaris programma’s en projecten biedt ook een serieus loopbaanperspectief. Voor wie dat ambieert, is er een natuurlijk pad richting projectleider of, op de langere termijn, programmamanager. Dat vraagt tijd en ervaring, maar de potentie is er zeker.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij één van de mooiste en grootste plattelandsgemeenten van Nederland: gemeente Bronckhorst. Een moderne, open organisatie waar we met trots en betrokkenheid werken aan een leefbare en toekomstbestendige omgeving. We spelen actief in op maatschappelijke ontwikkelingen en geloven in de kracht van onze inwoners, ondernemers en partners. 
 
Binnen Bronckhorst krijg je de ruimte om jezelf te zijn en je talenten in te zetten. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en de betrokkenheid is groot. Of je nu al jaren ervaring hebt of juist een frisse blik meebrengt, jouw bijdrage telt. Bij ons werk je niet alleen aan projecten, maar ook aan verbinding, vertrouwen en vooruitgang. En dat doen we met elkaar, vanuit een positieve houding en met het motto: met trots d’r an!

Hoe solliciteer je?

Enthousiast geworden over deze vacature van programmasecretaris programma’s, projecten en participatieprocessen? Solliciteer dan uiterlijk 6 september 2026 via dit kanaal
Graag ontvangen we jouw curriculum vitae en een motivatiebrief waarin jij toelicht waarom jij de nieuwe collega bent die wij zoeken.    

De eerste selectiegesprekken staan gepland op respectievelijk 14, 15 en 17 september a.s. De vervolggesprekken zullen plaatsvinden op 24 september 2026

Heb je nog vragen?

Wil je meer weten over de inhoud van de functie? Dan kun je tot en met 23 augustus contact opnemen met Jurgen Reijnen (waarnemend manager). Vanaf 24 augustus kun je hiervoor terecht bij Floris Eenink (manager).Heb je vragen over de procedure en/of de selectiegesprekken, neem dan contact op met Mike van Laar (adviseur werving en selectie). 
Jurgen, Floris en Mike zijn te bereiken via telefoonnummer (0575) 75 02 50.