Wat ga je doen?

Als griffiemedewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning van de gemeenteraad en de griffie. Kortom, je bent de verbindende schakel van het griffieteam. Jouw taken? Die zijn heel divers. Wij zetten er graag een aantal voor je op een rij:

• je ondersteunt bij de organisatie van raadsactiviteiten, zoals Gasten van de Raad, Politiek Actief en de Burgerschapsdag voor basisschoolleerlingen;
• je beheert de planning van de gemeenteraad en steunfractieleden in Outlook en Notubiz;
• je verzorgt de wekelijkse nieuwsbrief aan de gemeenteraad: het griffiebericht;
• je draagt zorg voor een vlotte en correcte afhandeling van correspondentie met inwoners en organisaties;
• je beheert de mailbox van de griffie en weet daarin snel te schakelen;
• je bent verantwoordelijk voor het vullen en up to date houden van het raadsinformatiesysteem (Notubiz);
• je bent aanspreekpunt voor allerlei facilitaire en technische zaken.

Wie zijn wij?

Met jouw komst bestaat de griffie uit een compact en betrokken team van drie collega's: de griffier, de raadsadviseur/plaatsvervangend griffier en jij. Samen zorgen wij voor een professionele ondersteuning van de gemeenteraad. Binnen het team heerst een open, collegiale en informele sfeer, waarin samenwerking, initiatief en ontwikkeling centraal staan. Je krijgt volop ruimte om met nieuwe ideeën bij te dragen aan de verdere verbetering van onze dienstverlening aan raads- en steunfractieleden én aan de inwoners van onze gemeente.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende en zelfstandige functie met daarbij:

• een salaris van maximaal € 4.499 ,-bij een 36-urige werkweek (inschaling schaal 8 CAO Gemeenten gebaseerd op HR21 functie medewerker administratief & secretarieel I);
• een Individueel Keuze Budget van 17,85%, waarmee je je arbeidsvoorwaardenpakket flexibel kunt inzetten;
• de mogelijkheid om flexibel te werken: thuis en in een mooi, duurzaam gemeentehuis;
• een informele en collegiale werksfeer en de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• een volledige woon-werkverkeer vergoeding met OV (het station ligt op loopafstand), waarbij een NS Businesscard behoort tot de mogelijkheden. Kom je met eigen vervoer, dan krijg je een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van € 0,25 per kilometer tot 40 km enkele reis. En is het nodig dat je een zakelijke (dienst)reis maakt met eigen vervoer dan vergoeden we dat met € 0,37 per kilometer.

Wie zoeken wij?

Je houdt van dynamiek en werken in een politieke en maatschappelijke context past bij je. Je bent politiek-sensitief, betrokken en praktisch ingesteld. Je kunt snel schakelen en weet nauwkeurig, geordend en alert overzicht te houden in een soms hectische omgeving. 

Daarnaast beschik je over:

• minimaal een mbo werk- en denkniveau;
• kennis van en ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• uitstekende schriftelijke, mondelinge én digitale vaardigheden;
• brede ervaring in plannen en organiseren;
• de competenties stressbestendigheid en flexibiliteit.

Waar kom je te werken?

Onder het motto ‘Wij Werken Voor Brummen’ werken we met ongeveer 200 collega’s gedreven en enthousiast aan de vragen vanuit de samenleving. Vanuit de kernwaarden: ‘bewust’, ‘samen’, ‘aandacht’ en ‘dichtbij’ zorgen we ervoor dat de inwoner centraal staat. De medewerkers in onze organisatie zijn eigenaar van hun werk en hebben de regelruimte om zelfstandig beslissingen en afwegingen te maken. Dat vraagt om inwonergerichtheid, integraliteit en samenwerken.

De gemeenteraad van Brummen bestaat uit 19 raadsleden en meerdere steunfractieleden. De gemeenteraad is verdeeld over 6 fracties. De gemeente Brummen ligt in het hart van de provincie Gelderland, tussen de Veluwe en de rivier de IJssel. In de gemeente Brummen wonen in totaal ruim 21.500 inwoners. 

Hoe solliciteer je?

Het zomerreces is één van de voordelen van het werken bij de griffie. Als de raad met reces is geniet de griffie ook van vakantie. Dit is voor jou het moment om de vacature eens rustig te bekijken en als je enthousiast bent je motivatiebrief te versturen. Laat weten wie je bent en waarom deze functie bij je past. 

Reageren kan via de sollicitatieknop bij de vacature in Werken in Gelderland. Hier kun je je motivatie voor de functie en je CV uploaden. Doe dit bij voorkeur in PDF-formaat.

Heb je nog vragen?

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met een van de administratieve medewerkers van HR via het algemene nummer 0575 56 82 33. Voor vragen over de functie-inhoud kun vanaf 17 augustus contact opnemen met Manon Knook, griffier. Zij is te bereiken via 06 40814728. 

De gesprekken vinden plaats op 8, 14 en 22 september in de ochtend.