Wat ga je doen?

Als medewerker Woo en juridische zaken verricht je uitvoerende werkzaamheden op het gebied van de Wet open overheid (Woo) en juridische zaken. Je ondersteunt de Woo-coördinator bij de uitvoering, voortgang en afhandeling van Woo-processen. Je draagt bij aan een zorgvuldige, tijdige en transparante behandeling van Woo-verzoeken en ondersteunt bij actieve en passieve openbaarmaking. Daarnaast geef je administratieve ondersteuning bij diverse werkzaamheden van team juridische zaken.

Tot de werkzaamheden behoren onder meer:

• Het registreren, inventariseren en administratieve afhandeling van Woo-verzoeken.
• Het verrichten van zoekslagen in relevante systemen, dossiers en archieven ten behoeve van Woo-verzoeken en het beschrijven van de verrichte zoekslagen.
• Het verzamelen, ordenen en selecteren van documenten die relevant zijn voor de behandeling van een Woo-verzoek.
• Het anonimiseren van documenten aan de hand van de Woo.
• Het voorbereiden en beheren van openbaarmakingsdossiers.
• Het ondersteunen bij de openbaarmaking van documenten binnen de verplichte informatiecategorieën van de Woo.
• Het bewaken van de voortgang, termijnen en processtappen binnen Woo-procedures.
• Het voeren van of ondersteunen bij zienswijzeprocedures met derde-belanghebbenden.
• Het ondersteunen van de Woo-coördinator bij het opstellen van conceptbesluiten, inventarislijsten en overige correspondentie.
• Het voeren van correspondentie met verzoekers, betrokkenen en derde-belanghebbenden over de voortgang en afhandeling van Woo-verzoeken.
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan team juridische zaken, zoals het opstellen van ontvangstbevestigingen, het opvragen van informatie bij de vakafdelingen bij schadeclaims, klachten en ingebrekestellingen bij niet tijdig beslissen en het opstellen van conceptbrieven. 

Wie zijn wij?

Team Informatiebeheer bestaat uit 8 medewerkers, waaronder een Woo-Coördinator waar je nauw mee samen werkt.

Je werkt daarnaast nauw samen met de collega's van Juridische Zaken. Het team kent een gevarieerde samenstelling in leeftijd, achtergrond en kennisgebied en is altijd warm bij elkaar betrokken. In Brummen heb je veel eigen regelmogelijkheden om je werk in te richten. Dat kan deels vanuit huis maar we zien je natuurlijk ook graag live. Je stemt dat af met je coördinator en natuurlijk je collega's.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende en zelfstandige functie met daarbij:

• Een salaris van maximaal €4556,-- bij een 36-urige werkweek (inschaling schaal 8 CAO Gemeenten gebaseerd op HR21 functie Medewerker beleidsuitvoering III);
• Een Individueel Keuze Budget van 17,85%, waarmee je je arbeidsvoorwaardenpakket flexibel kunt inzetten;
• De mogelijkheid om flexibel te werken; thuis en in een mooi, duurzaam gemeentehuis;
• Een afwisselende, zelfstandige functie met eigen verantwoordelijkheden in een informele en collegiale werksfeer;
• Woon-werkverkeer met OV wordt volledig vergoed. Kom je met eigen vervoer, dan krijg je een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van € 0,25 per kilometer tot 40 km enkele reis. En is het nodig dat je een zakelijke (dienst)reis maakt met eigen vervoer dan vergoeden we dat met € 0,37 per kilometer.

Wie zoeken wij?

Je houdt van dynamiek en werken in een politieke en maatschappelijke context past bij je. Je werkt nauwkeurig, zorgvuldig en discreet en hebt oog voor zowel transparantie als bescherming van belangen van betrokkenen. Daarbij is kennis van bestuurlijke processen en informatiebeheer van belang. De functie vraagt om een gestructureerde werkwijze, goede schriftelijke vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden in complexe dossiers met vaak grote hoeveelheden documenten.

Wij vragen iemand die:

• Beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Interesse in juridische, administratieve en bestuurlijke processen.
• Kennis heeft van of ervaring heeft met informatiewetgeving, zoals de Wet open overheid (Woo), of bereid is zich hierin te verdiepen.
• Digitaal vaardig is en ervaring heeft met anonimiseringssoftware, zaaksystemen en documentmanagementsystemen.
• Politiek-bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen begrijpt en oog heeft voor de belangen van inwoners en betrokken partijen.
• Zorgvuldig, nauwkeurig en gestructureerd werkt, ook bij omvangrijke dossiers.
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zelfstandig kan werken, maar ook goed samenwerkt. 

Waar kom je te werken?

Onder het motto ‘Wij Werken Voor Brummen’ werken we met ongeveer 200 collega’s gedreven en enthousiast aan de vragen vanuit de samenleving. Vanuit de kernwaarden: ‘bewust’, ‘samen’, ‘aandacht’ en ‘dichtbij’ zorgen we ervoor dat de inwoner centraal staat. De medewerkers in onze organisatie zijn eigenaar van hun werk en hebben de regelruimte om zelfstandig beslissingen en afwegingen te maken. Dat vraagt om inwonergerichtheid, integraliteit en samenwerken.

Hoe solliciteer je?

Reageren kan via de sollicitatieknop bij de vacature in Werken in Gelderland. Hier kun je je motivatie voor de functie en je CV uploaden. Doe dit bij voorkeur in PDF-formaat.

Heb je nog vragen?

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met een van de  administratieve medewerkers van HR. Voor vragen over de functie-inhoud kun je contact opnemen met Greetje Streng, Woo-Coördinator. Zij zijn bereikbaar via het algemene telefoonnummer van de gemeente Brummen (0575) 56 82 33.