Wat ga je doen?

Als Tactisch Planner Ambulancezorg vertaal je strategische personeelsdoelen naar een realistische en toekomstgerichte planning. Je zorgt ervoor dat we de juiste mensen, op de juiste plek en op het juiste moment kunnen inzetten. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de continuïteit en kwaliteit van onze ambulancezorg.

Je werkt binnen het Planbureau en bent een belangrijke schakel tussen planning, management, medewerkers en andere betrokken afdelingen. Je houdt overzicht, signaleert knelpunten en komt met praktische verbetervoorstellen. Ook adviseer je het management over capaciteitsvraagstukken en denk je actief mee over het verder professionaliseren van het plan- en roosterproces.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je stelt basisroosters en definitieve roosters op, waarbij je rekening houdt met cao, arbeidstijdenwetgeving, protocollen, capaciteitsplanning en interne afspraken.
• Je verzamelt en analyseert gegevens zoals productiecijfers, prognoses en organisatiedoelen en vertaalt deze naar een concreet capaciteitsplan.
• Je monitort de personeelsbehoefte per post en stemt hierover af met onder andere HR en Leren & Ontwikkelen.
• Je signaleert knelpunten in de personeelsinzet en doet voorstellen om de capaciteitsplanning, roosters en processen te verbeteren.
• Je adviseert en ondersteunt het management bij vraagstukken op het gebied van capaciteitsmanagement, planning en roostering.
• Je stelt prognoses, managementinformatie, rapportages en procesbeschrijvingen op.     
• Je stemt regelmatig af met de Managers Ambulancezorg, planners, medewerkers en andere betrokkenen over het plan- en roosterproces.
• Je helpt bij ad-hoc roosterverstoringen en denkt mee over oplossingen om de personele bezetting en paraatheid te borgen.
• Je draait mee in de bereikbaarheid voor roosterverstoringen buiten kantoortijden. Je doet gemiddeld 1x per 6 weken een week dienst.

De functie van tactisch planner is belangrijk in de verdere ontwikkeling van het Planbureau. Je krijgt de ruimte om mee te bouwen aan een professionele werkwijze, heldere processen en een toekomstgerichte personeelsplanning binnen de ambulancezorg.

Wie zijn wij?

Ambulancezorg Gelderland-Zuid is 24/7 inzetbaar en een onmisbare schakel in de acute en opgeschaalde zorg. We werken professioneel én betrokken, met oog voor onze medewerkers en een sterke samenwerking met ketenpartners. Bij ons krijg je de ruimte om je vak uit te oefenen, je te blijven ontwikkelen en écht verschil te maken.

Vind je het leuk om ons alvast een beetje te leren kennen? Lees hier enkele verhalen van onze collega’s!

Kim Stulen - Medisch Hulpverlener - VRGZ

Barbara Poelman - Ambulanceverpleegkundige - VRGZ

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een afwisselende en betekenisvolle functie binnen een organisatie waar jouw werk direct bijdraagt aan de beschikbaarheid en continuïteit van ambulancezorg. Je werkt in een dynamische omgeving waarin planning, capaciteit en organisatieontwikkeling samenkomen.

• Een goed salaris: minimaal €3.463,- en maximaal €4.914,- (bij een werkweek van 36 uur). Dit valt in schaal FWG 50 van de salaristabel CAO Ambulancezorg.
• Goede arbeidsvoorwaarden: je krijgt een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantietoeslag van 8,33%.  Daarnaast hebben wij een uitstekende pensioensregeling bij ABP (70% werkgeversbijdrage).
• Flexibel werken: bij ons staan flexibiliteit en een goede werk-privébalans centraal. Je krijgt een laptop en mobiele telefoon van de organisatie. Je kunt werken op kantoor (in Nijmegen), op een van onze hubs of thuis. Werk je fulltime, dan heb je recht op 172 verlofuren per jaar.
• Aandacht voor jouw vitaliteit: we vinden het belangrijk dat jij je goed voelt op je werk. Daarom krijg je een vitaliteitsbudget van €180,- netto per jaar. Dit kun je gebruiken voor zaken die bijdragen aan je gezondheid, vitaliteit of persoonlijke ontwikkeling.

Wie zoeken wij?

Deze functie past bij jou als je graag overzicht brengt in complexe planningsvraagstukken. Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en weet belangen goed tegen elkaar af te wegen. Je bent zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op met collega’s, management en andere afdelingen.

Je bent iemand die rustig blijft onder tijdsdruk, helder communiceert en met tact en overtuigingskracht draagvlak weet te creëren. Je denkt niet alleen in roosters, maar vooral in oplossingen die bijdragen aan continuïteit, kwaliteit en werkbaarheid.

Verder breng je mee:

• Mbo-4+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met kennis van capaciteitsmanagement. Een opleiding WFM of minimaal drie jaar werkervaring als personeelsplanner is een vereiste.
• Ervaring als personeelsplanner of in een vergelijkbare planningsfunctie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, administratieve processen en digitale rooster- of planningssystemen. Heb je kennis van de applicatie InPlanning? Dan is dat mooi meegenomen.
• Analytisch vermogen: je legt verbanden tussen data, formatie, roosters en de praktijk.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Tact, luistervaardigheid en overtuigingskracht om goed om te gaan met verschillende belangen.
• Een systematische en nauwkeurige manier van werken, met oog voor vertrouwelijkheid en betrouwbaarheid.
• Je handelt vanuit de kernwaarden van de VRGZ: ‘verantwoordelijk voelen, doortastend werken, durven aanpassen en connectie zoeken’.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Bij aanstelling vragen we je een Verklaring Omtrent Gedrag aan te leveren.

Waar kom je te werken?

We zijn een samenwerking van 14 gemeenten. Samen zorgen we voor de veiligheid in onze regio. Dat doen we op drie belangrijke gebieden: ambulancezorg, brandweerzorg en crisisbeheersing. We vormen een netwerk van vakmensen. We zijn denkers en doeners die altijd klaarstaan en de regio goed kennen. Vaak zijn we zichtbaar in uniform om hulp te bieden als er nood is. Tegelijk werken we ook onzichtbaar op de achtergrond. Dan helpen we mensen om veilig te blijven, voor zichzelf te zorgen en leren we ook hoe we onszelf kunnen redden als er iets gebeurt. 

Meer weten over onze organisatie? Kijk dan gerust rond op onze website op deze pagina: De organisatie - Veiligheidsregio Gelderland-Zuid.

Hoe solliciteer je?

Ben jij enthousiast geworden en zie jij jezelf bijdragen aan een slimme, toekomstgerichte personeelsplanning binnen Ambulancezorg Gelderland-Zuid? Dan ontvangen wij graag uiterlijk zondag 2 augustus jouw motivatiebrief en cv. 

De eerste sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdagmiddag 6 augustus. We vragen je hiermee rekening te houden in jouw agenda. Alle berichtgeving zal via Werken in Gelderland verlopen. Deze mails kunnen in jouw spambox terechtkomen. Houd deze dus ook in de gaten na het sluiten van de vacature. 

Niet de juiste ervaring of opleiding en wel interesse? Misschien dat een opleidingsplek als planner (schaal 40) dan iets voor je is. Geef dit dan aan in jouw motivatiebrief.

Heb je nog vragen?

Neem gerust contact op met Roza van Passel, Teamleider Planbureau a.i., 06 – 48 32 42 48. Zij vertelt je graag meer over de functie.