Wat ga je doen?

Als Medewerker Personeelsadministratie ben je samen met je collega's het fundament van onze dienstverlening. Jouw werk bepaalt voor een groot deel hoe medewerkers de gemeente Oude IJsselstreek als werkgever zien: betrouwbaar, transparant en dienstverlenend. Je verzorgt de personeelsadministratie, de correspondentie én weet hoe de personele kosten berekend moeten worden. Je werkt dagelijks met ons personeelsinformatiesysteem, Word, Teams en Excel en bent cijfermatig zeer sterk. Of het nu gaat om complexe cao-vraagstukken, in- en uitstroomprocessen of het beheer van onze HR-systemen, jij houdt het overzicht én de regie.   

De feitelijke salarisverwerking is uitbesteed aan de gemeente Doetinchem. Jij zorgt voor een juiste en tijdige aanlevering van gegevens, controleert de verwerking en bent het aanspreekpunt bij vragen of afwijkingen. 

Je takenpakket is breed en afwisselend. Je bent zowel secretarieel, administratief als financieel aan zet in een klein team met gelijke collega's: 

• Je voert de totale administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom uit. Je zorgt o.a voor de correspondentie, de contracten en de doorschakeling naar andere disciplines als ICT en facilitair;
• Je verwerkt mutaties in- door en uitstroom in onze systemen en in de personeelsbegroting, zodat wij altijd actuele cijfers kunnen overleggen aan onze managers en bestuur;
• Je ondersteunt werving- en selectie secretarieel en faciliteert de eedaflegging;
• Je bent het aanspreekpunt voor HR-adviseurs, leidinggevenden bij vragen en weet hen te voorzien van berekeningen en juiste informatie. Zo ben jij het aanspreekpunt voor vragen over loonkosten en besteding van personele budgetten;
• Voor medewerkers ben jij het gezicht voor de eerstelijns vragen over de rechtspositie en het salaris. Je past wet- en regelgeving en cao-bepalingen (CAO Gemeenten/SGO) zorgvuldig toe en zorgt dat je kennis hierover continu up-to-date blijft. 

Wie zijn wij?

Werken voor de gemeente Oude IJsselstreek betekent werken aan ‘de brede welvaart van onze inwoners’. Breed omdat welvaart voor iedereen iets anders kan betekenen: voor de één is dat veel groen, voor de ander is dat een bloeiende economie en voor weer een ander is een inclusieve gemeente belangrijk. We zetten ons dagelijks op tal van terreinen in zodat onze inwoners veilig, gezond en gelukkig kunnen wonen, leven, werken, leren en recreëren. Samen maken we ons sterk voor een gemeente waar iedereen zich thuis voelt! 

Wat bieden wij jou?

• Zo'n 350 leuke collega's! Benieuwd wie dat zijn? Op www.werkeninOIJ.nl maak je kennis met een aantal van hen;
• Een baan als medewerker personeelsadministratie voor 36 uur per week (1 jaar met uitzicht op vast);
• Een salaris in schaal 8 tot max €4.556,-- bij een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring;
• Boven op je bruto maandsalaris ontvang je een IKB van 17,05% per maand. Met dit persoonlijke budget maak je zelf keuzes die passen bij jouw levensfase, wensen en doelen;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken. We maken hier als team afspraken over zodat werk (bereikbaarheid) en privé goed in balans blijven  🏠;
• Een reiskosten woon- werkverkeer vergoeding van € 0,23 per kilometer 🚗;
• Goede begeleiding, ontwikkelmogelijkheden én een baan met maatschappelijke impact;
• We investeren in jouw vitaliteit, met onder andere stoelmassages, gratis fruit in de kantine en regelmatig georganiseerde (sport)activiteiten. 

Wie zoeken wij?

We zoeken een ervaren collega. Herken je jezelf niet in alle eisen, maar heb je wel de motivatie om te leren? Dan horen we ook graag van je.  

Onze wensenlijst: 

• Je hebt een relevante afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau;
• Je vindt het leuk om in te stappen in een team in ontwikkeling en mee te denken met nieuwe processen en werkmethoden;
• Je hebt werkervaring op een administratie van een P&O-team, bij voorkeur binnen de (semi)overheidssector;
• Je weet hoe in-, door- en uitstroomprocessen werken en kunt deze zelfstandig afhandelen;
• Je bent rechtspositioneel goed onderlegd, kent de CAO Gemeenten/SGO, de sociale verzekeringen etc. en weet deze kennis snel en correct toe te passen;
• Je bent sociaal vaardig en klantgericht. We zoeken een echte teamplayer die communicatief sterk is, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent goed cijfermatig onderlegd en officepakketten hebben geen geheimen voor je. Excel, Word en Teams, je bent op al deze drie pakketten expert;
• Ervaring met HR Enterprise is een pré! Omdat we opnieuw gaan aanbesteden is het geen harde eis. 

Waar kom je te werken?

Je komt terecht in een betrokken team dat volop in beweging is. De sfeer is informeel en open, je kunt altijd bij je collega's terecht. P&O is onze core business. Samen investeren we in samenwerking, ontwikkeling en de kwaliteit van ons werk. We bouwen met elkaar aan een nieuwe visie op ons vak en geven die stap voor stap vorm in de praktijk. Betrouwbare personeelsadministratie en heldere managementinformatie vormen daarin het fundament. Als Medewerker Personeelsadministratie lever jij een directe bijdrage aan die kwaliteit!

Hoe solliciteer je?

Ben je geïnteresseerd? Wij zijn benieuwd naar jou! Klik op de button en stuur ons jouw motivatie en cv. Reageren kan tot en met 26 juli 2026. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat de voorkeur. De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdagmiddag 5 augustus. 

Heb je nog vragen?

Wil je eerst nog wat meer weten over deze functie? Neem dan contact op met teamleider Ingrid Morskieft a.i. (06-21144665).  Een ontwikkelassessment maakt mogelijk onderdeel uit van de procedure.