Ben jij het eerste gezicht van de provincie Gelderland? Als medewerker receptie zorg jij voor een warm en professioneel ontvangst, houd je toezicht op veiligheid en ondersteun je bezoekers en collega’s in een dynamische werkomgeving. Gastvrijheid, service en afwisseling staan bij jou centraal! 

Wat ga je doen?
Als medewerker bij het team Receptie ben jij hét visitekaartje van de provincie Gelderland. Samen met je collega’s zorg je iedere dag voor een warm en professioneel ontvangst van bezoekers en collega’s. Jij creëert een gastvrije en veilige omgeving waarin mensen zich direct welkom voelen en prettig kunnen werken en ontmoeten.

Je vervult een veelzijdige rol waarin gastvrijheid, service en veiligheid samenkomen. Zo ontvang je bezoekers, houd je toezicht op de veiligheid in en rondom het gebouw en werk je vanuit de meldkamer met systemen zoals toegangen, slagbomen en cameratoezicht. Bij calamiteiten ben jij een belangrijke schakel en het eerste aanspreekpunt voor de BHV.

Daarnaast ben je bij de servicebalie verantwoordelijk voor de uitgifte van diverse faciliteiten, zoals toegangspassen, deelauto’s, lockers en andere voorzieningen die het werk voor collega’s en bezoekers soepel laten verlopen. Ook ondersteun je tijdens vergaderingen van Provinciale Staten, waar je zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Wie zijn wij?
Je maakt deel uit van het team Receptie, een hecht en professioneel team van 10 collega’s. Samen zorgen jullie voor een gastvrije, veilige en goed georganiseerde werkomgeving, waarbij de beleving van de bezoeker en collega altijd centraal staat.

Je werkt nauw samen met je teamgenoten, de collega’s van de Facilitaire Dienst en andere afdelingen binnen de organisatie. Vanuit een open en klantgerichte houding weet je mensen op een prettige manier aan te spreken, waarbij je gastvrijheid moeiteloos combineert met je rol in veiligheid en toezicht.

Je werkt volgens een wekelijks rooster en vervult je werkzaamheden afwisselend bij de receptiebalie, servicebalie en in de meldkamer. Hoewel je onderdeel bent van een team, werk je ook zelfstandig en neem je verantwoordelijkheid voor jouw taken. Juist die afwisseling tussen samenwerken en zelfstandig handelen maakt jouw werk dynamisch en veelzijdig.

Wat bieden wij jou?
Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van facilitaire medewerker receptie bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Salaris: Een bruto maandsalaris van minimaal €2.596,- en maximaal €3.356,- (salarisschaal 5), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je het uitbetalen, koop je extra verlof of gebruik je een deel voor het belastingvrij aflossen van je studieschuld? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften. 
• Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen. 

De functie is voor de duur van één jaar, met uitzicht op een langdurig dienstverband. 

Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever. 

Wie zoeken wij?
Jij bent een echte dienstverlener die energie haalt uit een dynamische werkomgeving. Met jouw praktische en oplossingsgerichte instelling schakel je moeiteloos tussen verschillende situaties en weet je goed in te schatten wat er nodig is. Je werkt zelfstandig waar het kan en zoekt de samenwerking op wanneer dat nodig is. Dankzij jouw gevoel voor mensen en situaties zorg je voor een gastvrije én veilige omgeving waarin iedereen zich welkom voelt.

Als eerste gezicht van de provincie straal je professionaliteit uit en weet je dit te combineren met een persoonlijke en vriendelijke benadering. Je houdt het hoofd koel in drukke situaties en neemt initiatief wanneer dat nodig is.

Verder ben je communicatief vaardig, klantgericht en sociaal, werk je nauwkeurig en gestructureerd. Daarnaast beschik je over enige relevante werkervaring in een vergelijkbare (receptie- of dienstverlenende) functie, zodat je snel zelfstandig kunt meedraaien in de dagelijkse werkzaamheden.

Waar kom je te werken?
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.700 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Hoe solliciteer je?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Reageer dan voor 7 mei via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 18 mei en woensdag 20 mei.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Diane Delsink (teammanager), via 0652801320 of d.delsink@gelderland.nl.

Vragen over je sollicitatie of over het werken bij provincie Gelderland? Neem dan contact op met Fatana Davoodi (recruiter), via 06-52801068 of via f.davoodi@gelderland.nl.

We horen graag van je!

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.

Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website:  https://www.gelderland.nl/themas/organisatie/werken-bij-de-provincie. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.