Wat ga je doen?

De gemeente Berkelland is vanwege het intern doorgroeien van een collega op zoek naar een bestuursondersteuner. Als bestuursondersteuner werk je binnen het Team Organisatie en Ondersteuning, dat bestaat uit de afdelingen HR, Bestuurssecretariaat, Communicatie en Facilitair. 

Als bestuursondersteuner vorm je samen met 3 andere collega’s het bestuurssecretariaat. De afdeling ondersteunt het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris, de concernmanagers en de concernstaf op professionele wijze. De focus in jouw functie ligt op het voorbereiden en het afhandelen van de collegevergaderingen. 

Jouw verantwoordelijkheid: Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Berkelland vergadert één keer per week. Als bestuursondersteuner is het jouw verantwoordelijkheid om dit proces zo goed en efficiënt mogelijk te laten verlopen. 

Taken die daarbij horen zijn onder andere:

• Je bereidt wekelijks de agenda voor de collegevergadering voor en verzamelt daarnaast ook de inhoudelijke stukken ter voorbereiding op de vergadering.
• Je stelt naar aanleiding van de vergadering de besluitenlijst op en zorgt  voor de verdere verwerking van de genomen besluiten (raadsagenda, overleg met griffie, archivering etc.).
• Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders bij (digitale) processen rondom raadsvragen, moties/amendementen en toezeggingen.
• Je plant de overleggen (zoals strategische overleggen, werkbezoeken en bijeenkomsten met colleges van buurtgemeenten) voor het college van burgemeester en wethouders en bereidt deze afspraken administratief voor.
• Je ondersteunt de concernstaf bij voorkomende taken.
• Samen met jouw collega’s lever je een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van het (digitale) besluitvormingsproces.

Hoe maak jij het verschil? 

Als bestuursondersteuner is het belangrijk dat je accuraat werkt en integer bent. Je focust je op jouw doelen en weet de juiste mensen te betrekken om dit doel te bereiken. Je bent daadkrachtig en duidelijk in je communicatie: collega’s weten wat ze aan je hebben, maar je geeft ook aan wat je van hen verwacht. Wanneer afspraken (door omstandigheden) niet nagekomen worden, spreek je collega’s hier op aan maar zoek je ook altijd naar een passende oplossing. 

Wie zijn wij?

Wij zijn een hecht en betrokken team met oog voor het werk, maar zeker ook voor elkaar. We zijn flexibel qua overname van werkzaamheden en werkdagen en we hebben ook korte lijntjes voor ‘nevenzaken’.
Harde werkers, maar we houden ook zeker van een dolletje, gezelligheid vinden we heel belangrijk!
Gastvrij, behulpzaam en ontzorgen met een vleugje eerlijkheid en humor. Dat zijn onze kernwaarden.

Wat bieden wij jou?

• Jouw ontwikkeling ondersteunen we, want leren en innoveren staan bij ons centraal. Er is ruimte voor het volgen van trainingen en cursussen en opleidingen;
• Iedereen krijgt bij ons een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% over je brutosalaris dat je naar eigen inzicht kan laten uitbetalen of kan inzetten om bijvoorbeeld extra vakantiedagen te kopen;
• Je kunt hybride werken, maar meestal werk je op locatie. Op donderdag is het hele team aanwezig op kantoor. Als je thuis werkt, krijg je per dag een thuiswerkvergoeding. Vanzelfsprekend heeft iedereen een eigen telefoon en laptop.
• Een salaris van maximaal € 4.499,- bruto per maand (functionele schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek volgens de Cao Gemeenten. Ook betalen wij een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van € 0,23 per km.
• Een jaarcontract en als het ons beiden goed bevalt, daarna een contract voor onbepaalde tijd. 

Wie zoeken wij?

• Je beschikt tenminste over een MBO+ werk- en denkniveau.
• Werkervaring bij de gemeente is een pre.
• Je hebt ervaring met het werken met een digitaal vergadersysteem, zoals Ibabs of een zaaksysteem.
• Je werkt hele dagen op dinsdag, woensdag en donderdag (dit is een vereiste voor de functie in verband met de vergaderstructuur van het college).

Waar kom je te werken?

De gemeente Berkelland is groen. De grote en kleinere dorpskernen zijn omringd door een landelijke omgeving, veel buitengebieden en uitgestrekte weilanden. Hier kun je fijn wonen. Maar ook fijn werken!  

Onze organisatie is volop in ontwikkeling. We hebben teamleiders toegevoegd aan onze managementstructuur. Samen bouwen we verder aan een organisatie waarbij autonomie in je werk hand in hand gaat met duidelijkheid en structuur. En dat is top, want zo kun jij dingen regelen. Voor elkaar krijgen. Doorpakken maar!

Hoe solliciteer je?

Ja, ik wil deze baan! 

Je kunt reageren tot en met maandag 16 februari 2026. Reageren kan uitsluitend via de applicatie van www.werkeningelderland.nl. 

De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdagochtend 24 februari. 

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Jolanda Menneken via j.menneken@gemeenteberkelland.nl of door te bellen naar 06-86899042.

Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met onze collega’s van de HR-Servicedesk via hr@gemeenteberkelland.nl of 0545 - 250 500.