Ben jij de proactieve en veelzijdige managementondersteuner die onze provinciale economische ambities helpt vormgeven? Je beheert agenda’s en mailboxen van twee teammanagers en ontzorgt de afdeling met uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden. Interesse? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
In Gelderland willen we dat bedrijven en ondernemers elke dag met plezier en succes kunnen werken. Maar dat gaat niet vanzelf. Ze hebben ruimte nodig om te groeien, goed personeel te vinden en te innoveren op het gebied van circulariteit, energietransitie en digitalisering. Om dit te stimuleren en te versnellen, hebben we het programma Economie met de afdeling Economie. Zeven subteams bundelen hierin hun krachten en werken nauw samen met partners in de provincie om een sterk en toekomstbestendig ondernemersklimaat te creëren. De afdeling Economie heeft ongeveer 45 collega’s.

In je rol als ondersteuner beheer je proactief de agenda en mailbox van de twee teammanagers en zorg je zelfstandig voor het inplannen van complexe (bestuurlijke) overleggen die vaak meerdere organisaties en agenda’s raken. Dit doe je op een moderne manier met de nieuwigheden uit Outlook, MS Teams en Sharepoint. Zou leuk zijn als je ook meer met AI aan de slag wilt. Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit:

• In afstemming met het team plannen en organiseren van in- en externe bijeenkomsten zoals teamoverleggen, teamdagen, teamuitjes, etc.
• Regelen van in- of externe vergaderlocaties voor al deze overleggen.
• Bieden van ondersteuning op financieel-administratief gebied door het correct invoeren en afhandelen van inkooporders en facturen in UBW.
• Teammanagers praktisch ondersteunen tijdens werving en selectieprocedures zoals het plannen van de afspraken en zorgen voor een goede inwerkperiode van nieuwe collega’s.
• Actueel houden van de SharePoint-website van het team. Dit doe je samen met collega’s.
• Bijdragen aan het vernieuwingstraject binnen de afdeling waarbij we meer gaan werken met MS teams.
• Waar nodig noteren en bewaken van werkafspraken en -processen.

Wie zijn wij?
Het team Economie bestaat uit ongeveer 45 enthousiaste collega’s, van junior tot senior, die regelmatig op kantoor samenwerken. Ons werk is dynamisch en afwisselend, soms hectisch, maar altijd met een gezamenlijke drive om onze doelen te halen en met een goed gevoel de week af te sluiten. De managementstijl is professioneel én mensgericht, en we werken continu aan een fijne, moderne werkomgeving waarin adviseurs en managers optimaal worden ontzorgd.

Je werkt in eerste instantie zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler. Je onderhoudt nauw contact met de vier ondersteuners van de subteams, stemt werkzaamheden op elkaar af en springt bij wanneer de werkdruk hoog is. Daarnaast vervang je collega’s indien nodig en heb je regelmatig contact met externe partners en hun ondersteuners, zodat alles soepel blijft verlopen.

Wat bieden wij jou?
Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van managementondersteuner bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Salaris: Een bruto maandsalaris van minimaal €2.749,- en maximaal €3.851,- (salarisschaal 7), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je het uitbetalen, koop je extra verlof of gebruik je een deel voor het belastingvrij aflossen van je studieschuld? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
• Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen.

De functie is voor de duur van één jaar, met uitzicht op een langdurig dienstverband.

Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever.

Wie zoeken wij?
Je bent proactief, denkt actief mee en vindt het leuk om nieuwe vormen van ondersteuning, bijvoorbeeld via MS Teams en AI, te ontdekken en toe te passen. Je werkt graag zelfstandig, maar floreert ook in teamverband. Stressbestendig blijven en het overzicht behouden zijn jouw tweede natuur. Organiseren en regelen doe je met plezier, vooral in een dynamische werkomgeving en binnen diverse netwerken. Daarbij draag je bij aan een positieve en energieke sfeer binnen het team.

Verder herken je je in de volgende kwaliteiten:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je kunt in ieder geval op dinsdag werken en bij voorkeur ook op woensdag en donderdag.

Waar kom je te werken?
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Hoe solliciteer je?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature. Reageer dan voor 15 februari via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 19 februari.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Marleen van Boheemen (teammanager), via 0652801501 of m.van.boheemen@gelderland.nl.

Vragen over je sollicitatie of over het werken bij provincie Gelderland? Neem dan contact op met Fatana Davoodi (recruiter), via 06-52801068 of via f.davoodi@gelderland.nl.

We horen graag van je!

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.

Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website:  https://www.gelderland.nl/themas/organisatie/werken-bij-de-provincie.