Als secretarieel administratief medewerker bij VNOG ben jij de spil die ervoor zorgt dat onze organisatie soepel draait. Jij ondersteunt teams die zich inzetten voor veiligheid en samenwerking in de regio. Door jouw werk kunnen collega’s zich volledig richten op hun kerntaken.

Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt ruimte om jouw talenten in te zetten en mee te denken over hoe we het samen beter kunnen doen. Zo draag jij niet alleen bij aan structuur, maar ook aan een veiligere samenleving.

Dit ga je doen
Ondersteuningspool
Als secretarieel administratief medewerker werk je vanuit een Ondersteuningspool. Het takenpakket van deze pool bestaat uit een combinatie van secretariële en administratieve taken die worden uitgevoerd voor alle afdelingen van de VNOG. Je wordt ingezet binnen een of meerdere teams en jouw werkzaamheden bestaan uit een selectie van taken uit een breed pakket. 

Het werk
Er is behoefte aan een collega die ervaring heeft met notuleren. Daarnaast hoort het plannen en organiseren van complexe afspraken, (team)bijeenkomsten of trainingen tot het takenpakket. Je onderhoudt contacten met in- en externe collega’s of ketenpartners. Administratieve taken kunnen ook toegevoegd worden evenals het verzorgen van diverse voorkomende receptietaken op de werklocatie. De werkzaamheden die door de collega’s van de pool worden uitgevoerd zijn divers en deels afhankelijk van de vraag vanuit de organisatie. Hierdoor kan er bij de werkverdeling rekening gehouden worden met individuele kwaliteiten en voorkeur.

Dit vragen wij van jou
Voor deze functie beschik je over een aantoonbaar MBO werk- en denkniveau en je hebt ervaring op secretarieel en administratief gebied. Tevens beschik je over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je beschikt over goede digitale vaardigheden en je bent ervaren met MS Teams, Outlook en Office. Je bent bereid om te leren.

Je beschikt over een open, flexibele en dienstverlenende instelling, je kunt prima zelfstandig functioneren maar ook goed samenwerken in een team. Je bent proactief, betrouwbaar en secuur. Het is belangrijk dat je de juiste prioriteiten kunt stellen en weet hoe je gestelde doelen kunt behalen. Je bent klantgericht en representatief en je voelt je thuis in een dynamische omgeving. Als poolmedewerker ben jij de spin in het web!

Als secretarieel administratief medewerker heb je een standplaats, maar je kunt ook op andere locaties binnen de VNOG ingezet worden. Je bent in het bezit van rijbewijs B. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden en het hebben van een repressieve aanstelling is een pré.

Wat we bieden
Aanstelling vindt plaats in algemene dienst bij VNOG. Ons aanbod betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt de aanstelling omgezet naar een vast dienstverband. Een voorwaarde voor aanstelling is het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). 

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we voor deze functie een salaris van maximaal € 3.500, -- bruto per maand (schaal 6) bij een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden wij een pakket met goede secundaire (flexibele) arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuze Budget van 19,03% waarvan jij jaarlijks zelf kiest wat je ermee doet. Kijk voor onze overige aantrekkelijke voorwaarden op onze werken bij pagina.

Meer informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Gert Nijland, Teamleider
Middelen, via 088 - 3106962 of Christel Jansen, Coördinator Ondersteuningspool, via 088 – 3106612.

Interne en externe werving
Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet. Tot de interne kandidaten behoren:
- Alle medewerkers (zowel beroeps als vrijwillig) aangesteld bij VNOG;
- Medewerkers die op basis van een uitzend- of payrollovereenkomst werkzaam zijn bij VNOG;
- Medewerkers die bij VNOG gedetacheerd zijn vanuit een ambtelijke aanstelling.
Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang op een externe kandidaat.

Sollicitatie
Tot 10 februari 2026 kun je solliciteren via de sollicitatiebutton. Je sollicitatie mag je richten aan Gert Nijland.

Over ons
De Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) heeft één missie: Samen werken aan veiligheid. Onze belangrijkste doelen zijn het voorkomen, beperken en bestrijden van incidenten, rampen en crises en herstel na een ontwrichte situatie. Binnen de VNOG werken 22 gemeenten samen. Dit doen wij samen met partners als politie, gemeenten en ambulancedienst. 

De VNOG bestaat uit de Brandweer, de GHOR (geneeskundige hulpverlening in de regio), de afdeling Risico- en Crisisbeheersing en wordt ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering. 

Binnen de afdeling Bedrijfsvoering komen HRM, Informatie, Middelen, Vastgoed, Services en Projecten, Communicatie en Beleid samen.