Wat ga je doen?

Als medewerker van het bestuurssecretariaat werk je samen in een team dat verantwoordelijk is voor de secretariële ondersteuning van de colleges van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Westervoort en Duiven, twee gemeentesecretarissen en directeur. 

Jij bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het college van de gemeente Duiven en/of Westervoort. De werkzaamheden bestaan uit een divers takenpakket, waarbij je contacten hebt met bestuurders, collega ambtenaren, inwoners en ondernemers. 

• Je zorgt voor het agendabeheer en bent een warm welkom voor de bezoeken van de collegeleden.
• Je geeft ondersteuning bij het post/mailverkeer van de collegeleden en zet vergaderstukken klaar in Ibabs.
• Je verzorgt correspondentie en handelt telefoongesprekken af, waarbij jij het eerste aanspreekpunt bent voor in- en externe contacten.
• Je maakt een goede inschatting van de belangrijke prioriteiten en legt verbanden tussen de e-mail, agenda en portefeuille van de collegeleden.
• Je zorgt voor de juiste administratieve verwerking van de collegestukken.
• Je werkt samen en vervangt de andere collega’s van het bestuurssecretariaat.

Wie zijn wij?

Het bestuurssecretariaat is onderdeel van het team Informatie en Secretariaat binnen het domein Dienstverlening en bedrijfsvoering. Het bestuurssecretariaat is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de colleges van Burgemeesters en wethouders van de gemeente Westervoort en Duiven, gemeentesecretaris en directeur 1Stroom. Het team bestaat uit 6 medewerkers bestuurssecretariaat en 2 managementondersteuners. 

Wij zijn een team waarin openheid centraal staat. We bespreken niet alleen wat goed gaat, maar ook wat beter kan, altijd met respect en het gezamenlijke doel om te groeien. We helpen elkaar, staan klaar om kennis te delen en tonen oprechte interesse in de mens achter de collega. Gastvrijheid zit in ons DNA: iedereen voelt zich welkom en gewaardeerd. Met onze deskundigheid en diversiteit aan talenten kun je bij ons ontzettend veel leren. Omdat onze organisatie volop in ontwikkeling is, moedigen we je aan om je eigen ik mee te brengen. Jouw ideeën, energie en frisse blik zijn niet alleen welkom, ook essentieel voor ons succes.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een veelzijdige en uitdagende functie met een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden: 

• Bruto maandsalaris tot maximaal € 4.015,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (Schaal 7 van CAO SGO);
• We beginnen met een contract voor één jaar. Als we allebei tevreden zijn, verandert dit in een vast contract.
• Vitaliteit en gezondheid vinden we belangrijk: we bieden daarom mogelijkheden voor bedrijfsfitness en een fietsregeling.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%, je kan zelf bepalen hoe je jouw IKB-budget gebruikt.
• Flexibiliteit en vertrouwen: we bieden je de mogelijkheid tot hybride werken (in overleg). Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag,
• Een laptop en een smartphone van de zaak.
• We hebben een goede reiskostenregeling woon-werkverkeer van € 0,23 per kilometer. Of je nu met de auto of de fiets komt. Kom je met het OV dan krijg je alle kosten vergoed.
• Groei en persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk. Wij hebben daarom de online 1Stroomacademie waarin je onlinecursussen, lezingen en trainingen kunt volgen.
• Een ruim budget om een opleiding te volgen.
• We hebben oog voor evenwicht tussen werk en zorgtaken. We zijn een mantelzorgvriendelijke organisatie.
• Een fijne informele sfeer: we hebben een personeelsvereniging dat veel leuke activiteiten organiseert en elk kwartaal een donderdagmiddagborrel.

Wie zoeken wij?

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting.
• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie en bent bekend met agendabeheer en secretariële taken.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. 

Jij bent iemand die discreet en betrouwbaar te werk gaat. In deze rol is het belangrijk dat je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en altijd integer handelt. Jij bent flexibel, stressbestendig en kunt moeiteloos schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.

Communicatie is jouw kracht: je weet helder en professioneel te communiceren met verschillende stakeholders. Daarnaast werk je nauwkeurig en heb je een sterk organisatorisch vermogen, waardoor je overzicht houdt en prioriteiten stelt. Tot slot beschik je over uitstekende digitale vaardigheden. Jij voelt je thuis in een digitale werkomgeving en werkt moeiteloos met diverse tools en systemen.

Kortom: jij bent een veelzijdige professional die zorgt voor structuur, duidelijkheid en resultaat.

Waar kom je te werken?

Met ongeveer 350 medewerkers werken we aan het realiseren van de ambities van de gemeentebesturen van Duiven en Westervoort. We zijn verantwoordelijk voor de dienstverlening aan de ruim 40.000 inwoners, de ondernemers, instellingen en verenigingen van beide gemeenten. Deze complexe dynamiek maakt ons werk bijzonder en uitdagend.1Stroom is een organisatie die zich kenmerkt door korte lijnen en betrokken collega’s en die zich laat leiden door de kernwaarden aandacht, verantwoordelijkheid en vertrouwen. Onze medewerkers, de directie, domeinmanagers en teammanagers geven samen vorm aan onze missie: een veerkrachtige organisatie in een vitale samenleving. 

Hoe solliciteer je?

Ben je geïnteresseerd en wil je reageren? Super! Stuur dan jouw CV met motivatiebrief naar sollicitaties.096989@werkeningelderland.nl. De uiterlijke datum om te reageren op deze vacature is 4 februari 2026. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op: maandagmiddag 9 februari.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Heb je nog vragen?

Neem contact op met Wendy van Roest, Teammanager Informatie en Secretariaat. Voor de ins en outs over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rick de Bruijn, Recruiter. Zij zijn te bereiken op: (088) 69 53 000.

Bezoek de website van 1Stroom voor overige informatie: www.1Stroom.nl.