Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse vorm je samen met je directe collega's een hecht en goed op elkaar ingespeeld team. Jullie ondersteunen de directie en het bestuur op administratief gebied. En zorgen ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je stemt voortdurend met elkaar af, schakelt waar nodig over taken en zorgt dat niemand iets over het hoofd ziet. Jij houdt de agenda’s strak georganiseerd, laat informatie moeiteloos door de organisatie stromen en bent een professioneel visitekaartje van het bestuur. Natuurlijk spring je bij wanneer collega's weg zijn of de werkdruk hoger is.

Je gaat je onder andere bezighouden met:

• Plannen en organiseren van alle voorkomende werkzaamheden, inclusief het agendabeheer.
• Verzorgen van de algemene administratieve, secretariële en bedrijfsvoeringondersteuning.
• Bewaken van de voortgang in de bestuurlijke stukkenstroom en de behandeling en het opvolgen van afspraken en toezeggingen.

Wie zijn wij?

Je wordt onderdeel van een collegiaal en samenwerkingsgericht secretariaat dat straks uit 5 mensen bestaat. We staan voor elkaar klaar, delen kennis en zorgen voor een soepel werkend secretariaat. Daarnaast werken wij nauw samen met 3 domeinondersteuners die voor de domeinmanagers werken. Samen vallen we onder het team Communicatie en Ondersteuning. Een team van 21 mensen binnen het domein Dienstverlening waar ook communicatie, bodes en facilitaire zaken onder vallen.

Wij als secretariaat ondersteunen de burgemeester, wethouders en de secretaris-directeur op secretarieel gebied. En vormen de verbindende schakel tussen het college, de organisatie, inwoners en externe partners.

Wat bieden wij jou?

De gemeente Lochem is een moderne werkgever die je veel te bieden heeft. Naast een afwisselende en dynamische functie bieden we je goede arbeidsvoorwaarden. Deze functie is ingedeeld in functiesalarisniveau 7 van de CAO gemeenten. Maximaal bedraagt je salaris € 4.015,00 bruto (salaristabel 1 januari 2026) op basis van 36 uur per week afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. Daarnaast krijg je een persoonlijk keuzebudget van 17,05% van je maandsalaris.

En werken bij de Gemeente Lochem heeft nog meer voordelen:

• Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband
• ABP pensioen waarvan de werkgever 70% van de premie betaalt;
• Goede bereikbaarheid dichtbij A1 en een treinstation op loopafstand;
• Werken in een prettige sfeer.

Wie zoeken wij?

Jij vindt het leuk om je tanden te zetten in secretariële klussen. Je neemt anderen graag werk uit handen. Plannen en organiseren kost je geen enkele moeite. Je hebt een klantgerichte en flexibele instelling en je werkt precies. Je hebt gevoel voor politiek/bestuurlijke verhoudingen. Ervaring als medewerker van directie- of bestuurssecretariaat binnen de overheid is een pré. Verder heb je:

• Minimaal een afgeronde MBO opleiding (niveau 4) secretariële richting en daarnaast ken je alle ins en outs van het Microsoft Officepakket.
• Het liefst een HBO werk- en denkniveau
• Een zelfstandige werkhouding, je bent representatief en integer.
• Omgevingsbewustzijn hoog in het vaandel staan. Daarnaast ben je origineel, creatief en innovatief.
• Ervaring met werken onder tijdsdruk en prioriteiten stellen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Waar kom je te werken?

Graag werken wij samen met onze inwoners aan een duurzame gemeente waar het prettig wonen, werken, recreëren en leven is. We spelen in op vragen en ideeën uit de Lochemse samenleving. En we geven ruimte aan vernieuwende ideeën. We hebben een informele organisatiecultuur. Met 300 medewerkers, werken we elke dag samen met én voor onze inwoners, het bestuur en onze medewerkers. De mens staat daarbij centraal. We pakken allemaal onze rol, zijn flexibel waar het kan en verantwoordelijk waar het moet. We inspireren elkaar en zorgen samen voor een fijne leefomgeving in onze mooie gemeente Lochem! Onze 5 kernwaarden beschrijven wie we zijn en waar we voor staan: 

• Mensgericht: we geven aandacht aan inwoners en collega’s.
• Gezamenlijk eigenaarschap: we werken samen aan de gemeente Lochem.
• Verbinding: we ontmoeten en maken echt contact.
• Vitaliteit: we zorgen goed voor onszelf.
• Slagvaardigheid: we werken krachtig en duidelijk voor onze inwoners.

Hoe solliciteer je?

Wees welkom om te solliciteren! We ontvangen graag je brief en cv. Reageren kan tot en met woensdag 4 februari 2026. De eerste gespreksronde staat gepland op donderdag 12 februari 2026. Een eventuele tweede gespreksronde staat gepland op dinsdag 17 februari 2026. De arbeidsvoorwaarden bespreken we graag op donderdag 19 februari 2026. We vragen je om deze datums in je agenda te reserveren.  
Reageren kan via www.werkeningelderland.nl.

Heb je nog vragen?

Heb je vragen? Neem dan contact op met Marjan Croese-van Soeren, teamleider Communicatie en Ondersteuning via telefoon: 0573 289 397.

Acquisitie stellen we niet op prijs.