Wat ga je doen?

Scalabor is het ontwikkelbedrijf voor werk in Midden-Gelderland. Wij geloven dat iedereen talent heeft en de kans verdient om mee te doen. Binnen Werken in Productie (WIP) combineren we deze maatschappelijke missie met het uitvoeren van productieopdrachten voor onze klanten. Een strakke organisatie, heldere communicatie en een soepele orderstroom zorgen ervoor dat opdrachten efficiënt, tijdig en volgens afspraak worden uitgevoerd. Zo creëren we waarde voor onze klanten én ontwikkelkansen voor onze medewerkers.

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je de centrale spil binnen de divisie Werken in Productie. Je coördineert de afstemming tussen klanten, planning, magazijn en productie en zorgt ervoor dat alle processen rondom orders soepel en volgens afspraak verlopen. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding blijven werkzaamheden op schema en worden klantverwachtingen waargemaakt. Je monitort de voortgang van orders van binnenkomst tot aan levering, signaleert tijdig knelpunten en onderneemt actie om de continuïteit van het proces te waarborgen.

In deze veelzijdige functie binnen de divisie Werken in Productie verwerk en beheer je orders in AFAS Ordermanagement en monitor je de goederenstromen in het magazijnbeheersoftware. Je zorgt ervoor dat ordergegevens correct zijn en de voortgang van orders goed te volgen is. Daarnaast denk je mee over het verbeteren van werkprocessen en draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte orderafhandeling.

Wat bieden wij jou?

Scalabor heeft een eigen cao. Zo weet je waar je aan toe bent en kun je erop vertrouwen dat alles goed geregeld is. Bij deze functie hoort onder andere:

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een goed salaris in schaal 7, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, variërend van € 2.875,- tot € 4.065,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (inclusief 8% vakantiegeld), dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld een 13e maand, extra verlofuren of opleidingen.
• 194,4 verlofuren per jaar op basis van 36 uur per week.
• 7,2 uur diversiteitenverlof per jaar.
• Na zes maanden in dienst ontvang je een budget van € 400,- per jaar voor persoonlijke ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Leuke collegiale en sociale activiteiten.
• Personeelskorting bij onze eigen Intratuin Arnhem en Scalabikes.

Wie zoeken wij?

Jij bent een nauwkeurige en klantgerichte professional die graag overzicht houdt en structuur aanbrengt. Je communiceert gemakkelijk met klanten en collega’s, denkt in oplossingen en neemt initiatief. Ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen, weet jij de juiste prioriteiten te stellen en houd je grip op de voortgang. Met jouw organisatietalent draag je bij aan een soepel verloop van de processen binnen de divisie WIP.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Commerciële affiniteit en een klantgerichte instelling.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, plannen en organiseren.
• Een proactieve, nauwkeurige en oplossingsgerichte werkhouding.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office, met name Excel.
• Een goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bij voorkeur ervaring met AFAS.

Hoe solliciteer je?

Ben jij de collega die wij zoeken? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar personeelsadministratie@scalabor.nl, onder vermelding van vacature Medewerker Bedrijfsbureau Werken in Productie. Je schriftelijke reactie kun je tot en met 15 november 2026 mailen aan personeelsadministratie@scalabor.nl, o.v.v. vacature Medewerker Bedrijfsbureau Werken in Productie.

Heb je nog vragen?

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Monique Bek, coördinator Bedrijfsbureau, via telefoonnummer 06-22427961.