Vacature Recordbeheerder

(24-32 uur)

Laborijn staat op een belangrijk kantelpunt. Waar informatie nu vaak pas aan het einde van een proces wordt gearchiveerd, zetten wij de stap naar een toekomst waarin informatie vanaf het eerste moment digitaal wordt beheerd. Met de invoering van een nieuw Document Management Systeem (DMS) en de verdere ontwikkeling van onze informatiehuishouding, bouwen we aan een moderne, betrouwbare en toekomstbestendige organisatie.

Voor onze vakgroep Archief en Informatiebeheer zoeken wij daarom een enthousiaste Recordbeheerder.

Als recordbeheerder werk je in een team van 7 directe collega’s en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van informatiebeheer. De recordbeheerder controleert dat dossiers volledig, correct en duurzaam worden opgebouwd, beheerd en bewaard. Je zorgt ervoor dat de archiefwetgeving wordt geborgd, ondersteunt audits en voorkomt juridische risico’s door controle op zorgvuldig beheer van digitale en fysieke informatie. Op inhoud ben je het eerste aanspreekpunt voor de collega’s binnen de vakgroep Archief en Informatiebeheer 

Wat ga je doen?

Als recordbeheerder:

• Controleer je of dossiers correct en volledig worden opgebouwd
• Draag je zorg voor het juist classificeren en registeren van documenten
• Bereid je vernietigingsprocessen voor aan de hand van de selectielijst
• Breng je dossiers over naar het depot voor bewaring
• Voer je periodiek kwaliteitscontroles uit op dossiers en registraties
• Bereid je audits voor en lever je de benodigde informatie aan
• Signaleer je risico’s, afwijkingen en adviseer je over verbetermogelijkheden
• Draag je bij aan het opstellen en actualiseren van informatiebeheerbeleid
• Draag je bij aan het opstellen en onderhouden van richtlijnen voor archiveren in het DMS
• Werk je processen uit voor vernietiging, overbrenging en besluitvorming
• Ben je de een vraagbaak voor collega’s voor archiveren, registeren en dossieropbouw en ondersteun je vakgroepen bij het correct toepassen van processen
• Werk je samen met de collega’s van functioneel beheer bij verbeteringen in het DMS

Wat bieden wij jou? 

Je komt terecht in een informele, overzichtelijke organisatie waar je persoonlijk leiderschap kunt tonen en ruimte krijgt om impact en keuzes te maken. Wij bieden goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO SGO. Daarnaast kun je rekenen op:

• ruime ontwikkelmogelijkheden;
• gunstige pensioenopbouw via ABP en Individueel Keuzebudget;
• een gezellig restaurant met uitgebreid (lunch)aanbod;
• vanaf einde 2026 een nieuw pand met moderne faciliteiten;
• locatie naast het treinstation in Doetinchem en Aalten. 

De functie is gewaardeerd in functieschaal 7. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring vindt beloning plaats in de functieschaal of in de aanloopschaal. 

De aanstelling is voor de duur van 12 maanden met uitzicht op vast. 

Wat vragen wij van jou?

Kennis en vaardigheden

• Een MBO opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatiebeheer, Documentaire Informatievoorziening, Administratie, SOD I of een vergelijkbare opleiding
• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving, zoals Archiefwet, AVG, Woo
• Ervaring met digitale documentmanagementsystemen bij voorkeur Decos JOIN. Andere systemen zoals SharePoint en Verseon zijn ook mogelijk
• Inzicht in dossiervorming, metadata, bewaartermijnen en archiveringsprocessen
• Je hebt gewerkt met DMS/zaaksystemen en hebt basisbegrip van workflows
• Digitale vaardigheid in het verwerken, controleren en structureren van informatie
• Kunnen toepassen van selectielijsten en metadata‑modellen

Competenties

• Je bent georganiseerd en werkt gestructureerd volgens vaste processen
• Je werkt nauwkeurig en detailgericht
• Je bent servicegericht. Je denkt mee met vakgroepen, biedt praktische oplossingen en kan daarbij heldere uitleg geven aan collega's
• Je bent gericht op samenwerken met zowel collega’s binnen en buiten het Informatiebeheerteam
• Je werkt zelfstandig en proactief
• Je bent kwaliteitsgericht en bewaakt de juistheid en volledigheid van informatie

Interesse?

Heb je vragen over de inhoud van de functie, dan kun je contact opnemen met Rianne Zwarts, manager DIV. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Maaike van den Berg, HR-adviseur. Beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer 0314 65 46 54. 

Solliciteren kan t/m 20 augustus 2026 via Werken in Gelderland.

De gesprekken staan gepland voor maandag 31 augustus en woensdag 2 september.