Administratief ondersteuner evenementen en bijzondere wetten
Een administratieve functie met veel contact met inwoners, initiatiefnemers en collega's.
In het kort
-
- Organisatie
- Gemeente Oost Gelre
-
- Standplaats
- Lichtenvoorde
-
- Uren per week
- 32 - 36
-
- Maandsalaris
- €2.596 - €4.065
-
- Salarisniveau
- Schaal 6 - 7
-
- Reageren t/m
- 18 juli Je hebt nog 14 dagen
- Opleidingsniveau
- Mbo, Mbo plus
- Werkervaring Junior, Medior, Senior
-
- Plaatsingsdatum
- 29 juni 2026
-
- Dienstverband
- Tijdelijk met uitzicht op vast
Wat ga je doen?
Als administratief ondersteuner voor evenementen en bijzondere wetten ben jij een belangrijke schakel in bij het behandelen van meldingen/afgeven van vergunningen voor kleine evenementen die plaatsvinden in de gemeente Oost Gelre. Je ondersteunt je collega vergunningverleners APV door, afhankelijk van de aard van de melding, deze zelfstandig af te handelen of administratief te ondersteunen. Dit geldt ook voor vergunningen. Je richt je in het bijzonder op evenementen en bijzondere wetten. Je zorgt dat alles administratief op orde is, maar zorgt ook voor korte lijnen tussen inwoners, de gemeente en betrokken partijen. Zo heb je bijvoorbeeld contact met politie, brandweer en bijvoorbeeld de geneeskundige dienst. Maar sta je ook buurtbewoners op toegankelijke wijze te woord bij vragen.
Daarnaast ga jij je bezighouden met:
- het verlenen van standplaats- en collectevergunningen, stookontheffingen, loterijvergunningen, geluidontheffingen;
- het ondersteunen van collega’s en burgers met administratieve vragen;
- gegevens verzamelen, beheren, beoordelen interpreteren volgens richtlijnen en procedures;
- uitvoeren van werkzaamheden rondom de warenmarkt in Lichtenvoorde en Groenlo;
- meedenken over de optimalisatie van de dienstverlening.
Wie zijn wij?
Je maakt onderdeel uit van het team Veiligheid, Vergunningverlening en Handhaving binnen de afdeling Ruimte & Economie. Het huidige team bestaat, naast jou, uit vier betrokken enthousiaste collega’s die jouw ondersteuning goed kunnen gebruiken! We zijn trots op alle mooie evenementen die binnen de gemeente georganiseerd worden en alle initiatieven die inwoners en bedrijven hiertoe nemen. We kijken daarom graag mee met wat er mogelijk is binnen de geldende wet- en regelgeving.
Wat bieden wij jou?
Werken bij de gemeente Oost Gelre betekent dat je kunt rekenen op een afwisselende en uitdagende functie in een informele en vooruitstrevende organisatie met een prettige werksfeer. We zijn een kleine gemeente met korte lijnen, waardoor het speelveld waarbinnen de werkzaamheden zich bevinden zeer breed is.
Daarnaast bieden wij je ook:
- Een aantrekkelijk salaris: functieschaal 7, Cao gemeenten. Het betreft de functie van administratief medewerker evenementen en bijzondere wetten. Een definitieve indeling in een HR21 functieprofiel vindt later plaats. Je wordt ingeschaald op basis van je opleiding en ervaring. Het salaris bedraagt minimaal € 2.596,- (aanloopschaal 6) en maximaal € 4.065,- bruto (salarisschaal 7) per maand op basis van een 36-urige werkweek;
- Ruimte voor groei: veel vrijheid in het organiseren van je werk en volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken: Voor een optimale balans tussen werk en privé;
- Een reiskostenvergoeding (woon-werk) of thuiswerkvergoeding;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: Een vrij besteedbaar budget bovenop je brutosalaris van ruim 17% (IKB), dat je naar eigen wens kunt inzetten. Denk aan het kopen van extra vakantie-uren of een extra uitbetaling voor meer inkomen;
- Een structurele functie: We bieden in eerste instantie een dienstverband voor een jaar. Bevalt het van beide kanten goed, dan zetten we dit om in een vast dienstverband.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die net zo enthousiast wordt van evenementen en bijzondere wetten als wij. Iemand die goed is met mensen én met administratie. Jij zorgt ervoor dat meldingen en vergunningen netjes en op tijd worden afgehandeld, van begin tot eind.
Je werkt graag samen en hebt makkelijk contact met inwoners en collega’s. Je denkt in oplossingen en helpt anderen graag verder. We zoeken iemand op wie we kunnen bouwen: betrokken, duidelijk en altijd bereid om mee te denken.
Daarnaast is het belangrijk dat je beschikt over de volgende kennis en ervaring:
- Afgeronde MBO+ opleiding in relevante richting
- Ervaring met de werkzaamheden binnen een vergelijkbaar werkgebied
- Kennis van wetgeving APV en bijzondere wetten is een pré
Hoe solliciteer je?
Solliciteer met een motivatiebrief en cv via sollicitaties.098612@werkeningelderland.nl. We ontvangen je reactie graag vóór 19 juli 2026.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 20 juli 2026. Gelieve hier alvast rekening mee te houden.
Heb je nog vragen?
Ben je nog niet overtuigd en heb je nog vragen? Neem dan contact op met Joyce Kruizinga (teamleider Veiligheid, Vergunningverlening en Handhaving) op 06 - 38 60 73 54. Is zij even niet bereikbaar? Spreek dan in en je wordt teruggebeld.
Wil je deze vacature delen met iemand uit je netwerk? Heel graag! Maar we hebben geen belangstelling voor acquisitie.
Inclusieve werkomgeving
- Flexibele werktijden
- Rolstoeltoegangelijk
- Lift beschikbaar
- Thuiswerken mogelijk
- Buddy beschikbaar
- Toegankelijk voor blinden/slechtzienden
- Inclusieve werkomgeving