Aan de basis staan van contractmanagement met IT-leveranciers? Wij zoeken een senior contractmanager die regie pakt, resultaten boekt en de functie verder professionaliseert binnen het Kadaster. Ervaren, ambitieus en klaar om impact te maken en zich blijvend te ontwikkelen. Zet jezelf op de kaart!

Senior contractmanager IT

Als Senior Contractmanager ondersteun je bij het opstellen, aanbesteden/inkopen, beheren en optimaliseren van contracten met leveranciers. Je zorgt ervoor dat alle afspraken voldoen aan relevante wet- en regelgeving en helpt risico’s te minimaliseren. Je werkt nauw samen met de contractmanagers en inkoopadviseurs binnen afdeling ICM, juridische adviseurs en contracteigenaren, waarbij je meedenkt over- en bijdraagt aan procesverbeteringen. 

Wat ga je doen?

Je bent thuis in grote en complexe IT-contracten (o.a. infra, digitale werkplek, hybrid cloud, telecom en managed security services). Je werkt samen met externe business partners waar een groot deel van de dienstverlening aan is uitbesteed. Daarbij deel je jouw kennis en ervaring met contract- en leveranciersmanagement met collega’s. 

Je bewaakt de beoogde doelstelling van de meer strategische contracten, signaleert mogelijke risico’s en zorgt voor de benodigde analyses binnen jouw contractenportefeuille. Ook ga je meewerken aan het doorontwikkelen van de functie van contractmanagement en de rol binnen het Kadaster. Denk hierbij aan de professionalisering van de kwaliteitsmonitoring (PDCA); het waarborgen van rechtmatigheid bij meer/minder werk; volgen van ontwikkelingen in de markt; advisering bij strategische en tactische besluitvorming.

 Andere werkzaamheden zijn:

• Monitoring van: KPI’s; SLA’s; de naleving van de in het contract vastgestelde procedures, voorwaarden en verantwoordelijkheden; de (financiële) verplichtingen;
• Deelnemen aan Europese Aanbestedingen;
• Het samen met je collega's van Inkoop voeren van onderhandelingen met (potentiële) leveranciers;
• Het zorg dragen voor de implementatie van de contracten;
• Het onderhouden van relaties met IT-leveranciers en deze ook laten beoordelen.

Ons team

Directie Financiën & Control

De directie Financiën & Control (F&C) is verantwoordelijk voor de overall controle van de organisatie. Wij faciliteren en stellen de kaders om het Kadaster efficiënt en rechtvaardig op te laten treden. Soms zijn onze werkzaamheden dienstverlenend en soms adviseren we welke kaders men moet aanhouden. Dit laatste doen we in nauw overleg met de overige directies. Onze ambitie is om een herkenbare en zichtbare directie te zijn. Dit doen we door betrouwbaar en deskundig advies te geven en kwalitatief goede uitvoering van reguliere activiteiten. Bij deze ambitie hoort een open en zelfverzekerde opstelling. 

De directie bestaat uit vijf afdelingen en jij als senior contractmanager IT komt te werken bij Inkoop & Contractmanagement.  

De afdeling

Afdeling Inkoop & Contractmanagement zorgt ervoor dat producten en diensten op een recht- en doelmatige manier worden gecontracteerd door de organisatie. Het contracteigenaarschap en operationeel contractmanagent is een lijnverantwoordelijkheid. Vervolgens waken wij er (namens de contracteigenaar) voor dat bij de uitvoering van het contract de doelstellingen die met het contract zijn bedoeld, worden gerealiseerd. De afdeling bestaat uit 2 subafdelingen die voor alle directies werken:

• Inkoopadvies en -begeleiding.
• Contractmanagement en -beheer.

Het team

Je komt terecht in een team van 22 collega’s; 11 contractmanagers, 9 inkopers en 2 contractbeheerders. Je gaat deel uitmaken van een team dat er alles aan doet om de afdeling Inkoop & Contractmanagement op de kaart te zetten en te houden.  Samen met collega-contractmanagers richt jij je op het managen van onze partners. Omdat wij een datagedreven organisatie zijn, bevatten veel trajecten een ICT-component.  

De afgelopen jaren is met succes gewerkt aan de opbouw van een nieuw, actief en gemotiveerd team. Momenteel wordt gewerkt aan verdere optimalisatie van de afdeling en positionering binnen het Kadaster. Collegialiteit en plezier vinden we bij inkoop en contractmanagement erg belangrijk. Je wordt onderdeel van een team dat er alles aan doet om het contractmanagement op de kaart te zetten en te houden. 

Jouw profiel

Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond. Je begrijpt dat je in een grote organisatie komt te werken waar verschillende belangen spelen. Communicatief- en adviesvaardig, standvastig en overtuigend zijn woorden die jou omschrijven. Je bent gestructureerd, kan goed organiseren en houdt het overzicht. Je weet hoe marktpartijen kunnen acteren en hun belangen zijn. Je bent enthousiast over je vakgebied. Dit laatste weet je ook op je collega’s over te brengen. Ook ben je sociaal vaardig, werkt graag samen, maar ook zelfstandig. Iemand die een heldere visie op contract- en leveranciersmanagement heeft ontwikkeld en in de organisatie kan implementeren. Daarnaast handel je proactief en ontzorg je jouw opdrachtgever alsof jij de eigenaar van het contract bent. Je beschikt over:

• Minimaal 5 jaar recente ervaring als contractmanager binnen de IT;
• Basiskennis van de Europese aanbestedingswet en de Rijksvoorwaarden ARBIT en ARVODI;
• Cats-CM geschoold (of bereid dit te volgen)
• Kennis van cloud technologie;
• Ervaring binnen een publieke organisatie is een pré;
• Ervaring met het werken in een regieorganisatie is een pré;
• Ervaring met SIAM is een pré.
• Bereidheid om trainingen/opleidingen binnen dit vakgebied te volgen. 

Wij bieden

Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (32-36 uur). Flexibel en hybride werken staan bij ons centraal. Je bent minimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig om samen te werken met je collega’s. Wil je meer samenwerken en vaker langskomen? Graag! Daarnaast kun je vanuit huis werken. Jouw standplaats is ons kantoor in Hoofdkantoor Apeldoorn, de Grift.

Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) minimaal € 5.453,58 en maximaal € 7.100,01 (schaal 12). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal € 1.775,00 aan IKB (Individueel Keuze Budget). Het IKB bestaat uit onder andere vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken.

Je hebt recht op 144 uur verlof per jaar op basis van een fulltime dienstverband. Deze vakantie-uren kun je eenvoudig uitbreiden via je IKB. 

Er is altijd ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, in overleg met je leidinggevende kun je opleidingen en cursussen volgen. Met je Persoonlijk Ontwikkel Budget investeer je in je duurzame inzetbaarheid. 

 Verder bieden wij:   

• een goede pensioenregeling (ABP). Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden kun je terugvinden in de cao Kadaster.
• de mogelijkheid om je sportschoolabonnement fiscaal vriendelijk uit te ruilen tot 300,- per jaar.
• een tegemoetkoming voor je zorgverzekering van € 150,70 bruto per maand.  
• een tegemoetkoming in je studieschuld als je tot de ‘pechgeneratie’ behoort.  
• het Kadaster zet in op duurzaamheid en vitaliteit. Wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer of met de fiets. Je ontvangt een vergoeding voor het meest groene vervoer naar je werk; een fietsvergoeding van € 0,23 per kilometer. Daarnaast ontvang je een NS business card waarmee je vrij kunt reizen door heel het land naar je werk en eventueel een kilometervergoeding voor autogebruik.
• een thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek. 

Klik hier voor ons volledige pakket arbeidsvoorwaarden en IKB ervaringen van collega’s.

Interesse? Sollicitatie en informatie

Solliciteer direct via onderstaande button. Meer inhoudelijke informatie? Bel Mario Stefanutto manager Inkoop & Contractmanagement, via 06 277 42 916. Meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Gert Ketel, corporate recruiter via 06-29693147.
 
Bij deze vacature beoordelen we de kandidaten op volgorde van binnenkomst en gaan we graag zo snel mogelijk het gesprek aan. Het kan zijn dat deze vacature eerder sluit dan de genoemde sluitingsdatum. 

Let op: Conform het handelingskader interne mobiliteit van het Kadaster krijgen heroriëntatiekandidaten voorrang bij de interne sollicitatieprocedure.