Wil jij graag werken bij een organisatie waarbij dienstverlening en accuratesse hoog in het vaandel staat en enthousiasme gewaardeerd wordt? Neem jij de uitdaging aan om als management assistente op professionele, pro actieve wijze en in teamverband de Raad van Bestuur te ondersteunen?

Managementassistent bestuur

Kom je ons team versterken?
De management assistent(e) is hét visitekaartje van onze organisatie. Geen dag is bij ons hetzelfde! In een team van 4 management assistenten zorg je voor de ondersteuning van de Raad van Bestuur, die bestaat uit een voorzitter en een lid Raad van Bestuur. De organisatie van bijeenkomsten, het ontvangen van gasten, agendabeheer, het coördineren van de samenhang tussen overleggen, het bewaken van acties en de ondersteuning van de secretaris van de Raad van Toezicht zijn maar een kleine greep uit de talloze aspecten van deze functie. 

In deze functie ben je samen met een van onze management assistentes aanspreekpunt voor 1 van de 2 leden van de Raad van Bestuur. Niettemin werk je nauw samen met de andere management assistentes, die aanspreekpunt zijn voor de andere bestuurder, en maak je je sterk voor een efficiënte werkwijze en goede processen.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer van de bestuurders, met alle bijbehorende aspecten.
• Je maakt afspraken, houdt opvolging van afspraken in de gaten en anticipeert op komende situaties.
• Je coördineert de samenhang tussen overleggen, signaleert en adviseert mogelijke oplossingen.
• Je handelt (waar mogelijk) zelfstandig de mail van de bestuurders af en bent pro actief.
• Je organiseert in- en externe overleggen, bijeenkomsten en vergaderingen, signaleert aandachtspunten logistiek en protocol, en let op de follow up van acties en besluiten. Waar nodig functioneer je als gastvrouw tijdens bijeenkomsten.
• Je coördineert de werkzaamheden van de chauffeur van de bestuurders en bent zijn aanspreekpunt namens de bestuurder.
• Je helpt bij de voorbereiding van de buitenlandse reizen van de raad van bestuur.
• Je werkt nauw samen met de collega’s van de afdeling Strategie en Public Affairs om de overleggen raad van bestuur te plannen en voor te bereiden.
• Je zorgt dat het relatiebestand up-to-date is. 

Kortom je ontzorgt de Raad van Bestuur in de breedste zin van het woord.

Ons team

Wij zijn team Bestuurszaken secretariaten binnen de directie Bestuur & Strategie. Het team bestaat uit een manager, tevens secretaris Raad van Bestuur en Raad van Toezicht, 3 Management Assistentes Raad van Bestuur en 1 Management Assistente die onder andere de Secretaris Raad van Bestuur ondersteunt. 

Jouw profiel

• Hbo werk- en denkniveau en je bent in het bezit van een relevante opleiding.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij beheersing van de Engelse taal is een pre.
• Kennis van administratieve en organisatorische procedures.
• Uitstekende kennis en beheersing van geautomatiseerde systemen (o.a. Office365).
• Kennis en ervaring met iBabs geniet de voorkeur.

Competenties

• Initiatiefrijk
• Flexibel
• Resultaatgerichtheid en samenwerken
• Accuratesse
• Plannen en organiseren
• Servicegerichtheid
• Stressbestendigheid 
   

Wij bieden

Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (28-32 uur). Flexibel en hybride werken staan bij ons centraal. Je bent minimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig om samen te werken met je collega’s. Wil je meer samenwerken en vaker langskomen? Graag! Daarnaast kun je vanuit huis werken. Jouw standplaats is ons kantoor in Hoofdkantoor Apeldoorn, de Grift.

Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) minimaal € 3.288,18 en maximaal € 4.400,23 (schaal 8). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal € 1.100,06 aan IKB (Individueel Keuze Budget). Het IKB bestaat uit onder andere vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken.

Je hebt recht op 144 uur verlof per jaar op basis van een fulltime dienstverband. Deze vakantie-uren kun je eenvoudig uitbreiden via je IKB. 

Er is altijd ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, in overleg met je leidinggevende kun je opleidingen en cursussen volgen. Met je Persoonlijk Ontwikkel Budget investeer je in je duurzame inzetbaarheid. 

 Verder bieden wij:   

• een goede pensioenregeling (ABP). Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden kun je terugvinden in de cao Kadaster.
• de mogelijkheid om je sportschoolabonnement fiscaal vriendelijk uit te ruilen tot 300,- per jaar.
• een tegemoetkoming voor je zorgverzekering van € 150,70 bruto per maand.  
• een tegemoetkoming in je studieschuld als je tot de ‘pechgeneratie’ behoort.  
• het Kadaster zet in op duurzaamheid en vitaliteit. Wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer of met de fiets. Je ontvangt een vergoeding voor het meest groene vervoer naar je werk; een fietsvergoeding van € 0,23 per kilometer. Daarnaast ontvang je een NS business card waarmee je vrij kunt reizen door heel het land naar je werk en eventueel een kilometervergoeding voor autogebruik.
• een thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek. 

Klik hier voor ons volledige pakket arbeidsvoorwaarden en IKB ervaringen van collega’s.

Interesse? Sollicitatie en informatie

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer direct via onderstaande button! Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Bianka van der Rijk (managementassistente Raad van Bestuur), 06 – 51 42 38 27. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Gert Ketel, corporate recruiter.