Ben jij administratief sterk en werk je graag in een ondersteunende rol? Zoek jij een functie waar je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om een belangrijk verschil te maken?  

Als administratief medewerker ondersteun je het team Vergunningen, Toezicht en Handhaving in hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat administratieve processen efficiënt verlopen en draagt je steentje bij aan de afhandeling van dossiers.   

Waarom je bij ons wilt werken 

• Je werkt bij een middelgrote gemeente waar veel gebeurt en de lijnen kort zijn: dat betekent dat je als administratief medewerker veel impact hebt op de beleving van zowel klanten als collega's.
• Wij helpen jou graag bij het realiseren van persoonlijke groei en de realisatie van jouw ambities. De Zevenaar Academie en het persoonlijke leerpad faciliteren dit.
• Jouw werkomgeving is uniek en inspireert: in de Turmac Cultuurfabriek liggen ontmoetingen altijd op de loer.  

Dit doe je als administratief medewerker VTH 
Als administratief medewerker VTH ondersteun je je naaste collega’s in hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat administratieve processen efficiënt verlopen en zo draag je bij aan de afhandeling van dossiers. Je werkt samen met je collega administratief medewerker en al je andere collega’s in het team.  

Je zorgt ervoor dat besluiten goed worden opgevolgd en afgerond. Je houdt de voortgang in de gaten en bewaakt planningen en afspraken. Ook beheer en bewerk je digitale bestanden en systemen. Daarnaast zorg je dat informatie en administratie overzichtelijk, toegankelijk en goed op elkaar afgestemd zijn. Je ondersteunt bij vergunningendossiers en pakt sommige juridisch-administratieve taken zelf op. Samen met je collega bouw je verder aan de administratieve kant van het team. Jullie geven samen vorm aan de werkzaamheden, stemmen het takenpakket af en ondersteunen elkaar waar nodig. 

Denk hierbij aan het:  

• Inboeken van zaken en aanvullende gegevens in RX-Mission. 
• Versturen van ontvangstbevestigingen. 
• Beheren van de mailbox voor vergunningen. 
• Afronden van de dossiers voor de vergunningen en dit administratief verwerken in het systeem.   

Je gaat samenwerken met …  
Zo’n 35 collega’s van het team Vergunningen, Toezicht & Handhaving. Samen met je naaste collega draag je zorg voor de administratie binnen het team. Je collega richt zich voornamelijk op handhaving. Jij zal je voornamelijk richten op vergunningverlening. Jullie zullen je samen ontwikkelen in deze functie, zodat de administratieve poot stevig in het team staat en jullie ook elkaar kunnen vervangen. De sfeer? Die is goed. We communiceren open met elkaar en pauzeren graag samen. In ons grand café, of al wandelend. Werk je thuis? Ook dan kun je bij je collega’s terecht om te sparren. 

Aandacht voor jouw groei en ontwikkeling 
Wanneer je start, bespreek je samen met je leidinggevende de wensen rondom jouw leerpad. Ook tijdens je loopbaan kun je continu blijven leren en is er ruimte en aandacht voor jouw ontwikkeling. Zo krijg je via een Insights Discovery-profiel meer inzicht in jezelf én anderen. Je kunt diverse cursussen, trainingen en opleidingen volgen op het gebied van basisvaardigheden, persoonlijke ontwikkeling en deskundigheid. Onder meer via de Zevenaar Academie, onze grote trots op het gebied van ontwikkeling. En blink je ergens in uit? Dan moedigen we je aan om zélf een training te geven via de academie. Leren van elkaar vinden we belangrijk. 

Nog meer voordelen van jouw baan:  

• Een salaris van maximaal € 4.015,- bruto per maand voor 36 uur per week (salarisschaal 7). 
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris, dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld opleidingen of extra verlof. Heb je een studieschuld bij DUO? Dan kun je met je IKB een deel jaarlijks aflossen. 
• Hoe duurzamer je reist, hoe hoger je reiskostenvergoeding. Reis je bijvoorbeeld te voet of met de fiets naar je werk? Dan ontvang je €0,40 per kilometer.
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag.
• Veel flexibiliteit: je bepaalt deels zelf waar en wanneer je werkt.
• Een tijdelijk dienstverband, met zicht op een vast contract.  
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om vrije dagen bij te kopen of te verkopen.
• Een telefoon en laptop.
• Een unieke werkplek in de Turmac Cultuurfabriek. 

Verder vinden we jouw gezondheid belangrijk. Daarom hebben we verschillende extra voordelen om vitaliteit op de werkvloer te stimuleren. Wil je alles weten over jouw arbeidsvoorwaarden wanneer je kiest voor een baan bij de gemeente Zevenaar? Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden. 

Deze baan past bij je als je … 
administratief (juridisch) goed onderlegd bent. Je hebt een goed inzicht in administratieve processen, bij voorkeur binnen vergunningverlening en handhaving. Je werkt graag samen in een team en ondersteunt waar nodig je collega’s. Je hebt een professionele en gestructureerde werkhouding en kunt goed omgaan met deadlines en afwisseling in je werkzaamheden.  

Verder heb je  

• Minimaal een mbo 4-werk- en denkniveau opgebouwd via kennis en ervaring in een administratieve, juridische of bouwtechnische richting en/of opleiding. 
• Kennis van RX-Mission is een pluspunt of de affiniteit en de vaardigheden je snel digitale programma's eigen te maken. 
• Ervaring in werken met Office-pakketten (in M365 omgeving) of het vermogen je dit snel eigen te maken. 

Solliciteer nu! 
Enthousiast over deze baan? Reageer uiterlijk 31 mei 2026 via www.werkeningelderland.nl.  

Heb je nog vragen over de functie? Bel of mail dan met Inga Bloemsma, Teammanager Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving, via 0316 – 595 351 of i.bloemsma@zevenaar.nl. Voor vragen over de sollicitatie- en selectieprocedure kun je terecht bij Anouk Gardien, Corporate Recruiter, via a.gardien@zevenaar.nl of 0316 – 595 195.   

Zo gaan we verder 

• Je ontvangt binnen één week na sluiting van de vacature een reactie. 
• De externe sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. De data hiervan zullen we zo snel mogelijk in deze vacature melden.   
• Zien we allebei een match? Dan verwelkomen we je het liefst zo snel mogelijk met een bloemetje! Meer weten over jouw begin bij de gemeente Zevenaar? Lees hier alles over de onboarding.