Twee functies, één belangrijke rol: Voor het Centrum voor Opleiding en Vorming Brandweer (COVB) en de Nederlandse Academie voor Crisisbeheersing en Brandweerzorg (NACB) zoeken wij twee secretaresses die zorgen voor overzicht, structuur en ondersteuning van de teammanagers in een dynamische brandweer- en crisisbeheersingsomgeving. Als secretaresse bij COVB of NACB werk je midden in de brandweerwereld en voor de veiligheidsregio’s; een wereld waar organisatie en uitvoering samenkomen. 
 

Over het NIPV

Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.   

Binnen het COVB en de NACB werken betrokken en enthousiaste collega’s die opleidingen en trainingen ontwikkelen en verzorgen. Het COVB richt zich daarbij op de hele brandweerorganisatie, van specialist tot leidinggevende. De NACB focust zich op opleidingen en trainingen op het gebied van crisisbeheersing en brandweerzorg. 

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben jij er in de eerste plaats voor de teammanagers en zorg je ervoor dat hun werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen. Daarnaast faciliteer je de werkzaamheden van andere teamleden, zoals de decanen, zodat het team effectief kan functioneren. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en handelt proactief in een dynamische werkomgeving. Daarbij werk je samen met collega’s en weet je snel te schakelen wanneer dat nodig is. 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Ontzorgen van de teammanagers bij hun dagelijkse werkzaamheden
• Beheren van agenda’s, mailboxen en correspondentie
• Bewaken van acties, deadlines en voortgang
• Zorgen voor zorgvuldige communicatie en documenten
• Verzorgen van de administratieve en organisatorische afhandeling van HR-processen
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en projecten
• Regelen van praktische zaken, zoals zaalreserveringen, interne overleggen en catering 

Wie ben jij?

Je bent een ervaren en energieke professional die overzicht houdt in een dynamische werkomgeving. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en handelt zelfstandig en zorgvuldig.  

Daarnaast ben je: 

• Proactief en organisatorisch sterk
• Zorgvuldig en kwaliteitsgericht
• Communicatief vaardig en dienstverlenend
• Flexibel en stressbestendig
• Een echte teamspeler  

Verder beschik je over: 

• Minimaal een mbo‑4 diploma
• Enkele jaren aantoonbare secretariële werkervaring
• Kennis van gangbare softwarepakketten en het vermogen om nieuwe systemen en software snel eigen te maken
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring of affiniteit met een onderwijsomgeving (pré) 

Wat biedt het NIPV jou?

• Een uitdagende functie voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
• Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
• Je salaris past binnen de CAO Rijk. Je functie valt in schaal 7 (min. €3.016,50 – max. €3.879,75- bruto per maand o.b.v. 36 uur). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
• Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.
• Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
• Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
• Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.

We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kun je hier vinden.

Interesse?

Je weet het zeker, dit is jouw baan! Solliciteer dan vóór 2 juni. 

Zijn wij net zo enthousiast als jij?

• Dan volgt een sollicitatiegesprek met een selectieteam op 9 juni.
• Daarna is er een eventueel (klik)gesprek op 10 juni via MS Teams.
• Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken.
• Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.

Heb je vragen over de vacature? Ciska Baris helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via ciska.baris@nivp.nl of 06 27 85 19 46. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Masha Tankink, via werkenbij@nipv.nl of 06 27 92 69 62.