Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ben jij het vaste aanspreekpunt voor jouw teamleiders. De teams waar jij voor werkt, rekenen op je. Je draagt met jouw werk namelijk bij aan het effectief functioneren van de teams door:

• De complexe agenda’s van jouw teamleiders te beheren
• Heldere en duidelijke verslaglegging en te notuleren tijdens vergaderingen
• Bijeenkomsten zoals trainingen van a tot z te organiseren
• Bij personele aangelegenheden te ondersteunen: je zorgt voor een bloemetje bij een jubileum, ondersteunt bij werving en selectie en in- en uitstroom van collega’s
• Facturen te coderen en te controleren waarmee je zorgt voor een duidelijk overzicht

Samen met je collega’s zorg je ook dat de samenwerking binnen jullie eigen team goed verloopt. Zo kunnen jullie elkaar vervangen bij afwezigheid en ondersteunen jullie ook elkaar in drukke momenten. 

Het veelzijdige vak van managementondersteuning is sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en je houdt mogelijkheden tot procesverbetering en verdere digitalisering in het oog. 

Wie zijn wij?

Van het inplannen van afspraken, het voorbereiden en uitvoeren van kabinetszaken, het verzorgen van relatiegeschenken, organiseren van bijeenkomsten, het voorbereiden van overleggen van bestuur, management en stuurgroepen, het monitoren van actiepunten, tot het ontzorgen bij in,- door,- en uitstroom. Team ondersteuning helpt! 

Ons team bestaat uit 4 bestuurssecretaresses, 1 kabinetsmedewerker en 4 teamsecretaresses. De vacature valt binnen de groep van teamsecretaresses. We zijn een team in beweging en ontwikkeling, altijd gedreven om de beste dienstverlening te bieden.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van maximaal € 4.015,- bruto per maand (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een vrij besteedbaar Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto salaris. Dit is een vast onderdeel van je loon dat is opgebouwd uit onder andere vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Je bepaalt zelf wat het beste bij jouw levensfase en persoonlijke wensen past: bijvoorbeeld voor extra inkomen, verlof, sporten, een fiets of een fiscale uitruil.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Een prima reiskostenvergoeding voor woon-werk verkeer en een thuiswerkvergoeding.
• Een ruime verlofregeling en (deels) doorbetaald ouderschapsverlof.
• Ook krijg je bij ons de ruimte om te leren en te ontwikkelen en diverse trainingen te volgen via onze eigen Academie.
• Ons nieuwe, duurzame gemeentehuis in Geldermalsen ligt centraal in Nederland en is ook met het OV goed bereikbaar. Voor dienstreizen pak je één van onze fietsen of elektrische auto’s.
• De rechtspositie van de sector gemeenten, zoals vastgelegd in de Cao voor gemeenteambtenaren met pensioenopbouw bij het ABP is van toepassing.

Wie zoeken wij?

Iemand waarbij durf en mensgerichtheid op het lijf geschreven zijn. Jij bent klantgericht: communiceert begrijpelijk, bent betrouwbaar en denkt in mogelijkheden.

Bij het lezen van ‘het ontzorgen van teamleiders’ en ‘een dienstverlenende instelling’ voel jij je direct aangesproken. Verder heb jij een uitnodigende houding en werk je graag samen. Niet alleen voor je teamleiders, ook met je directe collega’s. Samen zetten jullie namelijk nét dat stapje extra dat onze gemeente onderscheidt in interne dienstverlening. 

Omdat je voor meerdere teamleiders werkt, heb je een flexibele instelling. De een kan net andere prioriteiten hebben dan de ander: daar ga je goed mee om en speel je graag op in. 

Tenslotte ben je iemand die weet waar je het over hebt. Je hebt kennis van zaken rondom het vak managementondersteuning, begrijpt waar we het over hebben als het over complex agendabeheer gaat en je ondersteunt met plezier in de breedste zin van het woord. 

Waar kom je te werken?

Bij de gemeente West Betuwe. Werken bij ons betekent bijdragen aan een veelzijdige gemeente met 26 unieke kernen, waar de menselijke maat altijd centraal staat. Dienstverlening staat bij ons voorop. We doen wat nodig is om resultaten te bereiken, altijd met oog voor wat onze klanten nodig hebben.

Als dé fruitgemeente van Nederland bieden we een dynamische werkomgeving waarin jouw ideeën welkom zijn en je loopbaanwensen en ontwikkeling serieus worden genomen. De lijnen in onze organisatie zijn kort, ook richting bestuurders. Of je nu op kantoor werkt of vanuit huis, in veel functies krijg je de vrijheid om je werktijden flexibel in te delen. Bij ons kun je volop groeien. Net als het fruit in West Betuwe.

Hoe solliciteer je?

• Via werkeningelderland.nl: stuur je cv op en een korte motivatie waarin duidelijk wordt: waarom jij de geschikte kandidaat bent voor deze functie en waarom jij jouw talent in wilt zetten voor onze organisatie.
• We waarderen het als jij in jouw motivatie uitlegt wat jij verstaat onder ‘het ontzorgen van teamleiders’ en ‘het hebben van een dienstverlenende instelling’.
• Zien wij een mooie match tussen jou en de functie? Dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op. Eerst maken we kennis en daarna volgen 1 of meerdere verdiepende gesprekken.

Heb je nog vragen?

Een nieuwe baan is niet zo maar iets. We begrijpen het dan ook heel goed als je eerst contact wilt voor je solliciteert. Stuur een appje of bel naar onze recruiter Marvin Somhorst op 06-48265386 of mail naar marvin.somhorst@westbetuwe.nl.