Houd je van een dynamische werkomgeving waarin je voortdurend schakelt en geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen van leidinggevenden en het soepel laten verlopen van diverse projecten? Dan is deze functie iets voor jou.
 

Wat ga je doen?

Als managementassistent ga je ondersteuning bieden aan meerdere teamleiders binnen cluster De Connectie. De werkzaamheden zijn zowel secretarieel als administratief van aard en dragen bij aan de continuïteit en voortgang van dagelijkse processen.

De functie bestaat onder andere uit de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Plannen, voorbereiden en coördineren van afspraken en overleggen voor meerdere teamleiders.
• Beheren van agenda’s en ondersteunen bij e-mailafhandeling.
• Uitvoeren en bewaken van administratieve processen, waaronder het verwerken en archiveren van documenten.
• Voorbereiden van vergaderingen en, indien van toepassing, verzorgen van verslaglegging.
• Signaleren van knelpunten in de ondersteuning en hierover afstemmen met de betrokken teamleiders, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.

Wie zijn wij?

In deze rol werk je bij cluster De Connectie. Een uniek cluster binnen gemeente Arnhem, want je werkt niet alleen voor onze gemeente. Je werkt ook voor de gemeenten Renkum en Rheden. Samen met ongeveer 430 collega's verdeeld over vier afdelingen zorg je dat deze drie gemeenten optimaal functioneren. Dit doen we door hun bedrijfsvoering te regelen, de motor van een goed functionerende gemeente. Je ziet bedrijfsvoering vaak niet direct op straat, maar zónder bedrijfsvoering staat alles stil. Bedrijfsvoering is alles wat ervoor zorgt dat gemeenten soepel, slim en betrouwbaar draaien.  
Bij cluster De Connectie ondersteun je drie gemeenten met hun uitdagingen en maak je maatschappelijke impact. Bijvoorbeeld met ICT-werkplekken en middelen zodat iedereen tijd- en plaats onafhankelijk kan werken. Verder innen we bijvoorbeeld de belastingen in de drie gemeenten. We regelen ook dat bijna 3000 medewerkers op de 20ste van de maand hun salaris krijgen.

Dat is nog maar een deel van wat we doen. Samen maken we maatschappelijke impact voor ruim 230.000 inwoners en bedrijven. Het lukt ons met de leukste en beste collega’s. Vakinhoudelijke toppers die met passie en betrokkenheid hun werk doen. Het lukt ons alleen met jou. Met korte lijnen en een familiaire sfeer is cluster De Connectie een plek waar jij je snel thuis voelt. 

Wat bieden wij jou?

​​​​Bij de gemeente Arnhem kun je rekenen op:

• ​Een goed bruto maandsalaris in schaal 7, minimaal € 2.840,- tot een maximum van € 4.015,- op basis van een 36-urige werkweek;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 17,05% financieel keuzebudget (IKB) boven op je salaris, dat je flexibel kunt inzetten, bijvoorbeeld voor vitaliteit, het aflossen van je DUO-studieschuld (maximaal € 1.250 per kalenderjaar bij een voltijd dienstverband) of een fiets;
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar (bij 36 uur), met daarnaast de mogelijkheid om via het keuzebudget extra verlof aan te kopen;
• De mogelijkheid om 8 cao-feestdagen te ruilen voor andere vrije dagen die beter aansluiten bij wat voor jou belangrijk is;
• Een reiskostenregeling via een mobiliteitskaart (NS Business Card), waarmee je gebruik kunt maken van het openbaar vervoer (zoals trein, bus en OV-fiets);
• Een uitstekend pensioen bij ABP;
• Een individueel loopbaanbudget van € 500,- per jaar voor jouw professionele ontwikkeling;
• Volop ontwikkelmogelijkheden, ondersteund door een breed opleidingsaanbod;
• Goede faciliteiten om je werk goed te doen, waaronder een laptop en telefoon;
• Hybride werken: je combineert thuiswerken en werken op kantoor en maakt in overleg afspraken die passen bij jouw werk en privésituatie.
• De mogelijkheid om thuiswerkmeubilair aan te vragen voor de inrichting van een goede thuiswerkplek.

​​We hebben ons gehele arbeidsvoorwaardenpakket voor je op een rij gezet.​

​

Wie zoeken wij?

In deze functie ondersteun je meerdere teamleiders in hun dagelijkse werkzaamheden. Dat vraagt om iemand die gestructureerd werkt, overzicht houdt en administratieve en secretariële taken zelfstandig kan uitvoeren. Je werkt met vertrouwelijke informatie, stemt regelmatig af met verschillende collega’s en schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden. Daarom is het belangrijk dat je zorgvuldig werkt en afspraken en deadlines bewaakt.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je hebt ervaring met agenda- en mailboxbeheer voor één of meerdere leidinggevenden.
• Je kunt werkzaamheden plannen en prioriteren binnen vastgestelde termijnen.
• Je communiceert duidelijk en correct, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.
• Je werkt zelfstandig en weet wanneer afstemming nodig is.
• Je hebt ervaring met gangbare kantoorapplicaties en digitale administratiesystemen.

Waar kom je te werken?

​​Arnhem is met meer dan 171.000 inwoners de 11e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1200 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.​

Je komt het team Management Support versterken: een professioneel, dienstverlenend en betrokken team van ongeveer 60 enthousiaste medewerkers. Dagelijks ondersteunen zij diverse leidinggevenden, programmamanagers en afdelingen binnen de gemeente Arnhem en De Connectie. 

Hoe solliciteer je?

​​​​Reageren op deze vacature kan tot en met 7 mei 2026 via de sollicitatiebutton. Dit doe je met cv en motivatie, bij voorkeur in Pdf- formaat. De motivatie mag waarop jij je het prettigst voelt, bijvoorbeeld in de vorm van een brief, afbeelding of video. We horen graag wat je motiveert om te reageren op deze vacature. 

Let op: Je kan maximaal 2 bijlagen uploaden. Neem daarom de beantwoording van de motivatievraag in hetzelfde document op als jouw motivatie. Daarnaast mogen bijlagen samen maximaal 10 MB zijn. Wil je iets groters meesturen? Voeg dan een link toe via bijvoorbeeld WeTransfer. Wil je een video delen? Gebruik dan bijvoorbeeld YouTube of Vimeo.

Uiterlijk 13 mei hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. De solliicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 19 mei tussen 9:00 uur en 12:00 uur. Houd je hiermee alvast rekening in je agenda?

Heb je nog vragen?

​​Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Els Hendriksen (teamleider), via els.hendriksen@connectie.nl. 

Voor vragen over de werving- en selectieprocedure kun je contact opnemen met Audrey Kummeling, corporate recruiter, via 06-21981141, per whatsapp of per mail (werkenvoor@arnhem.nl).