De gemeente West Betuwe is verantwoordelijk voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen en zoekt een projectmedewerker met een helikopterview. Administratieve taken, budgetbeheer, ondersteuning van onze locatieleiders: jij pakt het allemaal proactief op!  Zo draag ook jij bij aan een veilige en prettige leefomgeving voor zowel inwoners als vluchteling. Interessant? Lees snel verder! 

Jouw baan

Als projectmedewerker ondersteun jij het team bij de dagelijkse uitvoering van de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Je hebt een belangrijke rol in de administratie, het bijhouden van het budget en het ondersteunen van locatieleiders. Je werkt nauw samen met collega's en externe partners om de opvang efficiënt en effectief te laten verlopen. Jouw taak is om ervoor te zorgen dat processen soepel verlopen, dat administratieve taken op tijd worden afgerond en dat de kwaliteit van de opvang continu verbetert.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Budgetcontrole en -beheer, waarbij je budgetten monitort, zorgt voor duidelijke offertes en bestellingen en gemaakte uitgaven controleert.
• Ondersteuning van locatieleiders bij administratieve taken en het opzetten van efficiënte systemen, zoals het bijhouden van het sleutelplan en het overzicht van bewoners per locatie.
• Aandragen van procesverbeteringen, zoals het optimaliseren van procedures in het handboek waar locatieleiders alle actuele en relevante informatie kunnen vinden, of het herstructureren van administratieve processen.
• Beheren van zowel interne als externe communicatie via de mailbox en zorgen voor een snelle afhandeling van vragen en verzoeken.
• Voorzitten van de wekelijkse teamvergadering en het bijhouden van het weekstartbord om de voortgang van lopende zaken en prioriteiten te monitoren.

Jij bent 

…iemand waarbij durf en mensgerichtheid op het lijf geschreven zijn. Jij bent klantgericht: communiceert begrijpelijk, bent betrouwbaar en denkt in mogelijkheden.

Jouw scherpe blik en accurate manier van werken zorgen dat je snel en makkelijk orde in chaos kan creëren. Van nature ben jij een prettige samenwerker en toon je ondernemerschap. In dit geval betekent dit dat jij werkt aan teamresultaten én dat je eigenaarschap pakt over je eigen aandeel hierin. Verder sta je erom bekend een echte aanpakker te zijn: je toont initiatief en komt graag met verbetervoorstellen. 

Je beschikt over

• Ervaring met processen en werken volgens een procesmatige aanpak
• Aantoonbare affiniteit met financiën

Jouw team

Je komt te werken in het team opvang Oekraïense ontheemden. Ons team bestaat uit 1 teamleider, 5 locatieleiders, 1 huismeester, 1 tolk, 1 toezichthouder veiligheid, 1 medewerker leefgeld en 1 ondersteuner. 

We bieden een opvang en begeleiding die gericht is op snelle integratie in de kernen en stimuleren zelfredzaamheid bij onze bewoners. We houden verbinding met de particuliere opvang en bieden hulp waar mogelijk. Voor hen maken we een flexibele en lichte ondersteuningsstructuur die past bij de vraag en behoefte van de vluchtelingen en leggen daarbij de verbinding met de kracht vanuit de samenleving. 

We kiezen voor een informele en kleinschalige opvang met waar nodig ambulante begeleiding door professionals. 

Wij zijn

De gemeente West Betuwe. Werken bij ons betekent bijdragen aan een veelzijdige gemeente met 26 unieke kernen, waar de menselijke maat altijd centraal staat. Dienstverlening staat bij ons voorop. We doen wat nodig is om resultaten te bereiken, altijd met oog voor wat onze klanten nodig hebben.

Als dé fruitgemeente van Nederland bieden we een dynamische werkomgeving waarin jouw ideeën welkom zijn en je loopbaanwensen en ontwikkeling serieus worden genomen. De lijnen in onze organisatie zijn kort, ook richting bestuurders. Of je nu op kantoor werkt of vanuit huis, in veel functies krijg je de vrijheid om je werktijden flexibel in te delen. Bij ons kun je volop groeien. Net als het fruit in West Betuwe.

Dit bieden wij jou

• Een salaris van maximaal € 4.464,- bruto per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een vrij besteedbaar Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto salaris. Dit is een vast onderdeel van je loon dat is opgebouwd uit onder andere vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Je bepaalt zelf wat het beste bij jouw levensfase en persoonlijke wensen past: bijvoorbeeld voor extra inkomen, verlof, sporten, een fiets of een fiscale uitruil.
• Een jaarcontract.
• Een prima reiskostenvergoeding voor woon-werk verkeer en een thuiswerkvergoeding.
• Een ruime verlofregeling en (deels) doorbetaald ouderschapsverlof.
• Ook krijg je bij ons de ruimte om te leren en te ontwikkelen en diverse trainingen te volgen via onze eigen Academie.
• Ons nieuwe, duurzame gemeentehuis in Geldermalsen ligt centraal in Nederland en is ook met het OV goed bereikbaar. Voor dienstreizen pak je één van onze fietsen of elektrische auto’s.
• De rechtspositie van de sector gemeenten, zoals vastgelegd in de Cao voor gemeenteambtenaren met pensioenopbouw bij het ABP is van toepassing.

Solliciteren

Een nieuwe baan is niet zo maar iets. We begrijpen het dan ook heel goed als je eerst contact wilt voor je solliciteert. Stuur een appje of bel naar onze recruiter Merle Majon op 06-18620794 of mail naar Merle.Majon@westbetuwe.nl.

• Hoe solliciteer je? Via werkeningelderland.nl
• Stuur je cv op en een korte motivatie waarin je de volgende vragen beantwoordt:
  • Waarom ben jij dé geschikte kandidaat voor deze functie?
  • Waarom wil jij jouw talenten inzetten voor onze mooie gemeente?

Tot slot

• Als we een geschikte kandidaat hebben gevonden, kan de vacature eerder sluiten.
• Meer informatie over het werken bij onze organisatie vind je op onze website www.westbetuwe.nl/werkenbij.
• Bij indiensttreding vereisen wij altijd een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
• Wij werven mensen met de beste capaciteiten voor een functie. We laten ons niet leiden door culturele achtergrond, fysieke kenmerken, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd. Wij zijn op zoek naar mensen met talent en durf.

Acquisitie door recruitmentbureaus en zzp’ers: we waarderen je enthousiasme en vinden het fijn dat je met ons wilt meezoeken naar de juiste kandidaat voor deze vacature. We vullen deze functie echter zelf in