Wat ga je doen?

In de rol van secretaresse van de burgemeester ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die gericht zijn op het ondersteunen van de burgemeester en het bestuurssecretariaat. Je werkt nauw samen met de burgemeester en andere collega's om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Het beheren van de agenda van de burgemeester, inclusief het inplannen van afspraken, vergaderingen en zorgen voor een efficiënte tijdsindeling;
• Organiseren en coördineren van huwelijksjubilea;
• Het bieden van ondersteuning bij projecten die specifiek aan de burgemeester zijn toegewezen;
• Beheren van de mailboxen van de burgemeester, waarbij je zorgt voor een tijdige en accurate afhandeling van e-mails;
• Je maakt de B&W agenda op en verwerkt de besluiten
• Werken met specifieke softwareapplicaties, waaronder Join, iBabs, en Zynyo, om documenten en informatie te beheren;
• Ondersteuning bieden aan het bestuurssecretariaat, zowel in de frontoffice als backoffice, om een soepele werking van de gemeentelijke processen te garanderen.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een veelzijdige en uitdagende functie met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris dat kan oplopen tot €3.980,- bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 7 van CAO SGO);
• Mogelijkheden voor bedrijfsfitness/sport en een fietsregeling;
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%, waarbij je zelf de besteding kunt bepalen;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken (in overleg), inclusief een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag en eenmalige vergoeding voor je thuiswerkplek;
• Laptop en smartphone van de zaak;
• Er is een reiskostenregeling;
• Toegang tot de online 1Stroomacademie voor cursussen, lezingen en trainingen;
• Ruim budget voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een informele werksfeer met leuke activiteiten georganiseerd door de personeelsvereniging en maandelijkse donderdagmiddagborrels.

Wie zoeken wij?

• Je hebt minimaal een MBO+ of HBO-opleiding afgerond, bij voorkeur in een relevante richting;
• Affiniteit met de lokale politiek en gemeentelijke processen;
• Ervaring als secretaresse op een bestuurssecretariaat is een pluspunt;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en bent bekend met agendabeheer en secretariële taken;
• Kennis van de genoemde applicaties (Join, iBabs, Zynyo) is een pre, maar niet verplicht;
• Je bent communicatief sterk, nauwkeurig en organisatorisch vaardig;
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en handelt discreet;
• Je bent flexibel, stressbestendig en in staat om snel te schakelen;

Hoe solliciteer je?

Herken jij jezelf in deze vacature? Stuur dan uiterlijk 9 november 2025 je motivatie en CV naar: sollicitaties.095091@werkeningelderland.nl

De gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 18 november.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Heb je nog vragen?

Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met Freddy Blommers, Afdelingsmanager IBP of met Kirsten Postma, Secretaresse IBP. 

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Loys ten Hove, HR-adviseur. 

Zij zijn bereikbaar via telefoonnummer 088-6953000. 

Bezoek de website van 1Stroom voor overige informatie.