Gemeente Putten zoekt voor de afdeling Dienstverlening een

Ondersteunend archiefmedewerker 

voor 18 uur per week

Als Ondersteunend archiefmedewerker voor gemeente Putten zijn wij op zoek naar een nauwkeurig iemand met oog voor detail en talent voor het overzichtelijk maken van de administratie. Vind jij het leuk om archieven te inventariseren en ervoor te zorgen dat bestanden makkelijk terug te vinden zijn? Dan is dit de uitgelezen kans voor jou!

Wat ga je doen?

Gemeente Putten heeft een gemeentearchief waar overgebrachte archieven worden bewaard. De informatie van de archiefbescheiden zijn in principe openbaar. Voor het terugvinden van de informatie is daarom een goede toegankelijkheid noodzakelijk.

Je bent in deze functie verantwoording schuldig aan de Afdelingsmanager Dienstverlening over de juiste ontsluiting en beheer van het gemeentearchief.

Onder begeleiding voer je de volgende werkzaamheden uit:

• Je inventariseert archieven en hebt contact met interne gebruikers over het opstellen daarvan;
• Je verstrekt informatie volgens de archief wettelijke richtlijnen;
• Je maakt indexen op bestanden;
• Je houdt je ook bezig met het onderhouden van collecties die extra inzicht verschaffen over gemeente Putten;
• Je hebt contact met interne en externe gebruikers. Samen zoek je de juiste informatie op en leveren jullie de juiste informatie uit het historisch archief.

Waar kom je te werken?

De afdeling Dienstverlening bestaat uit circa 80 medewerkers en wordt gevormd door vier teams: Serviceportaal, DIV & Control, Bestuur & Management en Basisregistraties. Het team DIV & Control bestaat uit circa 15 collega’s. Deze collega’s zijn gedreven en betrokken. Het enthousiasme is voelbaar binnen het gemeentehuis.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagend en afwisselend takenpakket in een fijne organisatie.
• Een tijdelijke aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• De functie is gewaardeerd in salarisschaal 4 (cao Gemeenten) en het salaris bedraagt minimaal € 2.406,00 en maximaal € 3.339,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De inschaling vindt in eerste instantie plaats in de aanloopschaal, tenzij je aantoonbaar al op het gewenste niveau functioneert.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: opname in het ABP-pensioenfonds en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen.
• Goede ontwikkelmogelijkheden: de gemeente Putten kent een ruim opleidingsbudget.

Wat vragen we?

Wij zijn op zoek naar een collega die het leuk vindt om orde op zaken te stellen en hier zijn/haar weg in weet te vinden. 

Daarnaast vinden we het belangrijk dat je:

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
• Je kunt zowel goed samenwerken als zelfstandig werken;
• Je werkt gestructureerd en weet het overzicht te bewaren;
• Je hebt kennis van de archiefwet en van de VNG-archiefcode;
• Je bent digitaal vaardig en weet systemen op de juiste manier in te zetten;
• Je hebt affiniteit met de gemeentelijke organisatie en bij voorkeur al opgedane kennis van de diverse gemeentelijke processen.

Wie zijn wij?

Putten is een groen, gastvrij en ondernemend dorp op de Veluwe met ruim 24.000 inwoners. De ruim 160 medewerkers zetten zich in om het beleid van het gemeentebestuur uit te voeren en om op een klantgerichte wijze de inwoners van Putten te informeren en te begeleiden bij verzoeken. 

De gemeente Putten ontwikkelt zich tot een maatschappelijk waardevol partner. Het partnerschap wil zeggen dat we samenwerking belangrijk vinden: samenwerking met burgers, instanties, verenigingen, instellingen, bedrijven en andere overheden. Dat vraagt om een actieve houding van ons. Het partner zijn betekent ook dat we naast elkaar staan en niet boven elkaar. Het begrip waardevol drukt uit dat onze partners in samenwerking met ons een toegevoegde waarde zien. Onze kernwaarden zijn: Gastvrijheid, Moed, Ontvankelijkheid en Plezier.

Ben je enthousiast?

Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan vóór maandag 3 november 2025 via Werken bij Gemeente Putten | Gemeentebanen.

Neem contact op

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Nick Arends, afdelingsmanager Dienstverlening of Jan Willem Rip, Beleidsmedewerker/Archivaris via telefoonnummer 0341 359 611.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.