Ben jij een koploper in de digitalisering en weet jij je snel allerlei systemen eigen te maken en ben je op zoek naar een uitdagende rol waarbij je een cruciale ondersteuning biedt aan de teams Natuurbeheer en Beleid en team Programmering natuur? Dan is dit jouw kans! 

Wat ga je doen?
Samen met vier collega-projectondersteuners vorm je de stabiele basis van het team Programmering Natuur. Je ondersteunt de projectleiders en de teammanager in hun dagelijkse werkzaamheden. Afhankelijk van de omvang van een project werk je samen met één of meerdere projectleiders en zorg je voor overzicht in de documentenstructuur. Bij ziekte of verlof stemmen jullie onderling de vervanging af.

Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit: 

• Het inrichten en uitvoeren van een adequate projectadministratie en besluitvorming. Tevens kunnen ze voor het aanmaken van inkoopordernummers en opdrachtbrieven bij jou terecht.
• Agendabeheer voor de Teamleider Programmering Natuur.
• Je bent een voorloper als het gaat om de laatste ontwikkelingen rondom digitalisering en wil daarin graag een aanjager voor de teams zijn. Ruime ervaring met one drive en teams is bijvoorbeeld een pré.
• Verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking en planning van het project door de voortgang en continuïteit van afspraken te bewaken, verzorgt mailingen, maakt een voorzet voor persberichten en checkt deze na besluitvorming. In deze rol fungeer je als aanspreekpunt voor de communicatieadviseur van het project. Daarnaast organiseer je inloop- en informatiebijeenkomsten voor omwonenden en belanghebbenden, waarbij je waar nodig optreedt als vraagbaak en contactpersoon.
• Organiseren van diverse in- en externe overlegvormen. Je bereidt zelfstandig de agenda voor en zorgt voor de verslaglegging of actielijsten, bijvoorbeeld bij ambtelijk overleg. Daarnaast handel je informatieaanvragen af, signaleer je knelpunten en draag je passende oplossingen aan. Daarbij schakel je moeiteloos met zowel interne als externe betrokkenen en hun organisaties.

Wie zijn wij?
Binnen het thema Natuur werken zo'n 56 enthousiaste en gedreven professionals samen aan ambitieuze doelen op het gebied van natuurbehoud en biodiversiteit. Het thema Natuur bestaat uit twee teams: het team Natuurbeheer en Beleid en het team Programmering natuur.  In het team Programmering Natuur werken circa 28 mensen en is men verantwoordelijk voor het programmeren van de uitvoeringsagenda biodiversiteit, de 15 N2000 gebieden en het Gelders Natuur Netwerk.

Als projectondersteuner maak je onderdeel uit van het team Programmering Natuur. Je maakt onderdeel uit van het ‘cluster ondersteuners voor het thema Natuur en ben je, waar nodig, breed inzetbaar als ondersteuner binnen de twee teams Natuur. Onderling stem je de verdeling van de werkzaamheden af. Waarbij je ervoor zorgt dat je onderling vervangbaar bent.

Wat bieden wij jou?
Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van projectondersteuner bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Salaris: Een bruto maandsalaris van minimaal €2.708,- en maximaal €3.794,- (salarisschaal 7), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je het uitbetalen, koop je extra verlof of gebruik je een deel voor het belastingvrij aflossen van je studieschuld? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
• Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen.

De functie is voor de duur van één jaar, met zicht op een langdurig dienstverband.

Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever.

Wie zoeken wij?
Voor het team Programmering Natuur zoeken we een enthousiaste, proactieve projectondersteuner voor projectleiders en teammanagers. Samenwerken gaat je goed af, flexibiliteit en zorgvuldigheid met vertrouwelijke informatie zijn vanzelfsprekend. Met organisatietalent wordt mee gedacht, overzicht gehouden en goed aangevoeld wat mensen nodig hebben. Plaats- en tijdonafhankelijk werken is bekend, evenals inzet op een andere standplaats binnen de provincie. De laatste digitaliseringsontwikkelingen worden gevolgd en als aanjager binnen de teams ingezet.

Sterke organisatorische vaardigheden zorgen voor het stellen van juiste prioriteiten, efficiënt werken met documenten en systemen en zorgvuldig plannen. Een servicegerichte houding, zelfstandigheid en betrouwbaarheid kenmerken de werkwijze. Interne en externe partners worden makkelijk geschakeld, wat bijdraagt aan soepele samenwerking binnen projecten.

Verder herken je jezelf in de volgende kwaliteiten: 

• Mbo+-werk- en -denkniveau.
• Affiniteit met financiën.
• Ervaring met provinciale applicaties zoals Besluiten 2.0, DocBase en UBW.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband taken uit te voeren.
• Kennis van SharePoint (Extranet), OneDrive en MS Teams.

Waar kom je te werken?
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Hoe solliciteer je?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature. Reageer dan voor 10 november via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 19 of 20 november in de ochtend.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit de sollicitatieprocedure. 

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Eliane Jacobs (Teammanager), via 06-14849461 of e.jacobs@gelderland.nl.

Vragen over je sollicitatie of over het werken bij provincie Gelderland? Neem dan contact op met Lois Werner (recruiter) via 06-52802100 of via l.werner@gelderland.nl.

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.

Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website:  https://www.gelderland.nl/themas/organisatie/werken-bij-de-provincie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.