Wat ga je doen?

Als managementassistent(e) ben jij de spil in het web van onze organisatie. Jij zorgt dat de operationeel directeur Bedrijfsvoering altijd een stap voor is. Van het strak organiseren van agenda’s tot het voorbereiden van belangrijke overleggen en het stroomlijnen van communicatie – jij houdt de boel draaiende. 

Jouw taken op een rij:

• Je ondersteunt de operationeel directeur en brengt rust in drukke dagen;
• Je beheert de agenda en mailbox en zorgt dat alles soepel verloopt;
• Je bereidt overleggen voor, notuleert waar nodig en bewaakt de opvolging;
• Je onderhoudt contact met in- en externe partners, zoals gemeenten en netwerkorganisaties. 

Wie zijn wij?

De Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) werkt elke dag aan een veilige leefomgeving. We voorkomen en bestrijden rampen en crisissituaties, samen met 14 gemeenten, politie, brandweer, ambulancezorg en andere partners. Onze collega’s staan klaar voor inwoners van de regio – snel, professioneel en met hart voor de zaak.

Jij komt terecht bij het secretariaat Bedrijfsvoering: een hecht team dat staat voor kwaliteit, samenwerking en een goede dosis humor. We zorgen dat je je snel thuis voelt, met een goed inwerktraject, betrokken collega’s en de kans om een kijkje te nemen in de wereld van crisisbeheersing, brandweer, ambulancezorg en natuurlijk de bedrijfsvoering die deze sectoren ondersteunt. 

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk salaris van minimaal €2.644,- tot maximaal €3.818,- (bij 36 uur) volgens schaal 7 van de salaristabel Veiligheidsregio’s en de HR21-functie Medewerker administratief en secretarieel II;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget van 18,63% van je bruto jaarloon. Dat kun je inzetten zoals jij wilt bijvoorbeeld voor extra verlof, een opleiding of een fiscale uitruil van je woon-/werkverkeer;
• Bij ons staan flexibiliteit en een gezonde werk-privébalans centraal. Je krijgt een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking en kunt werken waar jij het beste presteert: zowel op kantoor (standplaats Nijmegen) als thuis. Bovendien heb je bij een fulltime dienstverband recht op 187,2 verlofuren per jaar.
• Wij vinden het belangrijk dat we als werkgever bijdragen aan de vitaliteit van onze medewerkers. Je ontvangt daarom een duurzaaminzetbaarheidsbuget van €180,- netto waarmee je kunt investeren in jouw gezondheid, vitaliteit of persoonlijke ontwikkeling;

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid voor de functie heeft de interne kandidaat voorrang op de externe kandidaat. 

Wie zoeken wij?

Jij bent iemand die vooruitdenkt, schakelt zonder moeite en energie haalt uit het ondersteunen van anderen. Je houdt het hoofd koel als het druk wordt en weet precies wat er nodig is om de dag soepel te laten verlopen.

Wat neem je mee? 

• Je hebt 1 á 2 jaar ervaring als managementassistent(e) of in een vergelijkbare rol;
• Je werkt vlot met Microsoft Office en pikt nieuwe systemen snel op;
• Je bent sterk in plannen, organiseren en houdt altijd overzicht;
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je brengt energie, humor en een positieve vibe mee naar het team. 

Bij aanstelling vragen we je een Verklaring Omtrent Gedrag aan te leveren.

Hoe solliciteer je?

Meteen enthousiast? Wij ontvangen graag uiterlijk 2 november 2025 jouw motivatiebrief en cv. 

Heb je nog vragen?

Neem gerust contact op met Erik-Jan Slot-Rebel, Operationeel Directeur Bedrijfsvoering via 06 – 28 07 23 47 of per mail erik-jan.slot@vrgz.nl. Hij vertelt je graag meer over de functie.