Opdrachtgever
Gemeente Epe heeft 33.000 inwoners en ruim 250 betrokken collega’s. De sfeer is informeel, de communicatielijnen zijn kort en er is ruimte voor eigen initiatief. Elke dag werken we samen met onze inwoners en ondernemers om onze gemeente een stukje mooier, zorgzamer, veiliger en duurzamer te maken. In de gemeente Epe woon, werk en leef je met veel voldoening. De gemeente Epe is een recreatie gemeente met veel natuurschoon en bestaat uit de dorpen Emst, Epe, Oene en Vaassen. De Veluwe met zijn uitgestrekte bossen, de heide en het IJssellandschap geven de gemeente een uniek karakter.

Opdracht
Als Projectleider leid je de volgende projecten op het gebied van informatisering en automatisering:  

• Implementeren van de Wet open overheid (Woo) 
  Dit project is reeds in uitvoering. Onderdeel van het project betreft de aansluiting op PLOOI (Platform Open Overheidsinformatie).   

• Implementatie Wet Elektronische Publicaties (WEP).  
  Dit project is reeds in uitvoering. Onderdelen die opgepakt moeten worden zijn o.a.: publicatie omgevingsplan, aanpassen van sjablonen, publiceren en digitaal ter inzage leggen via Omgevingsdienst Veluwe, etc 

 Als Projectleider zorg jij voor een heldere afbakening van elk project en stel je een duidelijk plan op. Jij hebt hierbij altijd het beste resultaat voor de (eind)gebruiker voor ogen en neemt alle betrokkenen hier goed in mee. Samen met je collega’s breng je de projecten tot een goed einde. Daarbij hoort het creëren van draagvlak bij je stakeholders, het afstemmen met je opdrachtgevers en externe partijen en het zorgen voor de voortgangsbewaking en projectdocumentatie. 

Om je projecten te realiseren werk je samen met collega’s van diverse disciplines door de hele organisatie. Je komt tot een integraal en duidelijk plan van aanpak; hierbij betrek je niet alleen je collega’s, maar houd je ook rekening met de andere projecten en de programma’s die lopen. 

In het team Informatisering is er een tijdelijke vacature voor een Projectleider (8 – 12 uur). Het team Informatisering is een divers team waarbij we hard werken aan het verbeteren van de digitale dienstverlening en aan proces- en zaakgericht werken binnen de gemeente Epe. Het team bestaat uit 25 collega's. We werken als team samen vanuit het principe van continu verbeteren. 

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. 

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding bedrijfskunde of informatiekunde:
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectleider binnen een gemeente of overheidsorganisatie;
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de Wep en de Woo;
4. Aantoonbare werkervaring met zaaksysteem.nl, openwoo.app.

Gunningscriteria
5. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente als projectleider ICT (30 punten);
      a. 0 tot 3 jaar (0 punten);
      b. 3 tot 5 jaar (15 punten);
      c. 5 jaar of meer (30 punten).
6. Aantoonbare werkervaring als projectleider WEP en WOO/WOB (30 punten);
      a. 0 tot 3 jaar (0 punten);
      b. 3 tot 5 jaar (15 punten);
      c. 5 jaar of meer (30 punten).
7. Aantoonbare werkervaring met het ontsluiten van zaaksysteem.nl met openwoo-app (20 punten)
8. Een maximum uurtarief exclusief btw, exclusief woon-werkverkeer en fee flextender (20 punten).
      a. van €100 tot €108 (20 punten);
      b. van €108,01 tot €115 (10 punten);
      c. hoger dan €115 (0 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties 
Proactief, kritisch, analytisch, en communicatief vaardig. 

Benodigd aantal professionals 
1

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 5 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal nvt. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 20 oktober 2025 09:00. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 15 oktober 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie  De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).  
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen  
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. 

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 9 oktober 2025, 09.00 uur en de vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 10 oktober 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 13 oktober 2025 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.