Opdrachtgever
Gemeente Epe is een fijne plek om te wonen én te werken met veel natuurschoon. De Veluwe met zijn uitgestrekte bossen, de heide en het IJssellandschap geven de gemeente een uniek karakter. Samen met ruim 220 collega’s zetten we ons elke dag in voor onze 33.000 inwoners. De sfeer is informeel, de communicatielijnen zijn kort en er is ruimte voor eigen initiatief. Samen zorgen we ervoor dat Epe steeds mooier, groener en veiliger wordt. Bij de gemeente Epe maak jij elke dag het verschil. 

Je komt te werken in het bevlogen team Ontwikkeling Samenleving. Het team houdt zich bezig met de beleidsontwikkeling in het gehele sociaal domein. Het team bestaat uit ongeveer 25 collega’s, waaronder drie strategen, 15 beleidsadviseurs, drie junior beleidsadviseurs, een contractmanager en een initiatievenmakelaar voor inwonersinitiatieven. Je werkt nauw samen met de teams Realisatie & Beheer en Ontwikkeling Omgeving.

Opdracht
De gemeente Epe heeft drie gemeentelijke opvanglocaties voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne. Als projectleider ben je integraal verantwoordelijk voor de opvang van Oekraïners. Hierbij zorg je voor de juiste afstemming tussen het gemeentelijk bestuur, landelijke wet- en regelgeving en de praktische uitvoering in de opvangcentra. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

-       De vervanging van huidige opvanglocaties, waarbij je een trekkersrol op je neemt om potentiële nieuwe locaties te onderzoeken en voor te bereiden. Je werkt hiervoor samen met collega’s met kennis van ruimtelijke ordening, vergunningen en beheer.

-       Organiseren van participatie en communicatie met omwonenden

-       Beleid rondom de opvang van ontheemden. Je volgt landelijke en regionale ontwikkelingen en kent de regelingen voor de opvang. Je ontwikkelt een visie op de toekomst van de opvang in Epe.

-       Adviseren van het bestuur

-       Financiën, waaronder inkopen en aanbesteden en de uitvoering van de SPUK

-       De uitvoering op de opvanglocaties en de coördinatie van het team op de opvang locaties, inclusief de beveiliging

-       Het creëren van een goede en veilige opvang voor bewoners, omwonenden en medewerkers. Je handelt bij geëscaleerde casuïstiek rondom zorg en veiligheid, binnen de wettelijke kaders en regelgeving

 De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. 

Gedurende de looptijd en evt verlengingen is het na 12 maanden mogelijk eenmalig het tarief te indexeren met maximaal 4% 

Vereisten/ knock-outcriteria
1. Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider bij gemeenten;
2. Minimaal 2 jaar werkervaring als eindverantwoordelijke voor de gemeentelijke opvang van Oekraïners, voor minimaal 150 personen;
3. Werkervaring als projectleider met het de verwerving, verbouwing en inrichting van minimaal drie nieuwe opvanglocaties (minimaal 30 personen) voor Oekraïense ontheemden (licht dit duidelijk toe in het CV);
4. Aantoonbare werkervaring als financieel verantwoordelijke voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne, waaronder het aanvragen van de transitievergoeding, aanbestedingen en de verantwoording over de SPUK (licht dit duidelijk toe in het CV);
5. Aantoonbare kennis van de regelgeving, regelingen en ontwikkelingen op het gebied van opvang ontheemden uit Oekraïne;
6. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
7. Een maximum uurtarief van € 115,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
8. Aantoonbare werkervaring met de participatie met inwoners en omwonenden, zowel bij het ontwikkelen van nieuwe locaties als bij bestaande locaties (50 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het adviseren van het college van burgemeester en wethouders over de uitvoering van de opvang en het handelen bij incidenten en door besluitvorming over nieuwe opvanglocaties voor te bereiden (25 punten);
10. Een relevant landelijk en regionaal netwerk bij gemeenten, provincie, Rijksoverheid en samenwerkingspartners op het gebied van opvang ontheemden uit Oekraïne (25 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties 
Proactief en oplossingsgericht;
Communicatief sterk en samenwerkingsgericht;
Organisatie- en politiek sensitief;
Beïnvloeden en overtuigen;
Snel schakelen;
Kennis van relevante regelgeving en actuele ontwikkelingen.

Benodigd aantal professionals 
1.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10A. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 13 mei 2026, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 12 mei 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie  De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).  
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen  
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. 

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot  de vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 4 mei 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 11 mei 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.