Wat ga je doen?

De GGD én de bedrijfsvoering zijn volop in ontwikkeling. Gedurende 2027 wordt een nieuwe afdeling Bedrijfsvoering binnen GGD Gelderland-Zuid opgebouwd. Bedrijfsvoeringstaken die nu grotendeels door Veiligheidsregio Gelderland-Zuid worden uitgevoerd, worden gedurende 2027 overgedragen naar de nieuwe afdeling Bedrijfsvoering binnen de GGD. Dit betekent dat processen, rollen en samenwerking verder worden ingericht. Als managementassistent beweeg je mee met deze veranderingen en denk je actief mee over wat er nodig is voor een professionele en toekomstgerichte dienstverlening.  

Jouw functie is dan ook van grote waarde binnen deze ontwikkeling. Jij zorgt ervoor dat het management van de nieuwe afdeling Bedrijfsvoering goed wordt ondersteund. Je beheert agenda's en mailboxen, plant afspraken en zorgt dat belangrijke zaken op tijd worden opgepakt. Ook bereid je vergaderingen voor, maak je verslagen en houd je bij of actiepunten worden uitgevoerd. Daarnaast ondersteun je bij administratieve werkzaamheden, zoals het controleren van facturen. Zo zorg jij voor rust en overzicht en krijgt het management de ruimte om zich te richten op de verdere ontwikkeling van de afdeling en de ondersteuning van de GGD.

Wie zijn wij?

Er staat dus iets moois te gebeuren bij GGD Gelderland-Zuid! We bouwen aan een eigen afdeling Bedrijfsvoering, waarin verschillende vakgebieden samenkomen. Een deel van onze toekomstige collega’s werkt nu al voor de GGD en brengt waardevolle kennis en ervaring mee. Daarnaast verwelkomen we nieuwe collega’s die samen met ons deze volgende stap willen zetten. 

Dat betekent dat je niet in een leeg team begint. Er is al veel kennis, ervaring en betrokkenheid. Tegelijkertijd krijgen we de ruimte om samen te bepalen hoe we willen werken en samenwerken. We behouden wat goed werkt en kijken met een frisse blik naar wat beter of anders kan. 

Zo bouwen we stap voor stap aan een afdeling die goed aansluit bij de GGD en haar maatschappelijke opdracht. Een afdeling waarin we elkaar kennen, onze kennis delen en samen zorgen voor een professionele en betrouwbare bedrijfsvoering.

Wat bieden wij jou?

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de ruimte om werk te doen dat ertoe doet. Je draagt iedere dag bij aan de gezondheid en veiligheid van inwoners in onze regio. Daar hoort dan ook een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket bij:  

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.921,- en maximaal € 4.130, - bij 36 uur volgens schaal 7 en een rechtspositie op basis van de cao SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties).
• Een goede verlofregeling van 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke uren (op basis van een fulltime aanstelling) zodat je ook buiten je werk tijd hebt voor wat belangrijk is. Er is ook een mogelijkheid om bovenwettelijke verlofuren te sparen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op jouw brutosalaris. Dit budget kun je inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase, wensen of doelen. Dit kan extra salaris zijn, extra verlofdagen of andere fiscaal aantrekkelijke doelen zoals het afbetalen van jouw studieschuld. 
• Een reiskostenregeling die aansluit bij onze visie op een gezonde en duurzame leefstijl. Woon je binnen 10 km van de standplaats, dan ontvang je € 0,16 per kilometer wanneer je lopend, met de (elektrische) fiets of pedelec reist. Bij een woonafstand tussen de 10 en 25 km geldt een vergoeding van € 0,25 per kilometer. Reiskosten voor de kilometers boven de 25 km kunnen worden uitgeruild via het IKB. Reizen met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed op basis van het 2e klas tarief.
• Ook jouw pensioen is goed geregeld bij ons via ABP. Wij betalen 70%, jij draagt zelf 30% bij.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met de intentie deze bij wederzijdse tevredenheid te verlengen.  

Wie zoeken wij?

Je bent een organisatietalent dat graag overzicht houdt en anderen helpt om hun werk goed te doen. Je denkt vooruit, stelt de juiste prioriteiten en weet wat belangrijk is. Ook als er veel tegelijk gebeurt, blijf je rustig en houd je het overzicht. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast communiceer je duidelijk, werk je graag samen en voel je je betrokken bij de maatschappelijke taak van de GGD. 

Verder breng je het volgende mee: 

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau;
• Je hebt ruime ervaring in een secretariële of ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een grotere organisatie;
• Je kunt goed werken met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word en Excel. 

We zoeken twee nieuwe collega's voor deze functie.

Bij indiensttreding vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). 

Deze vacature wordt intern en extern tegelijktijdig geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.  

Naast je eigen functie draag je bij aan een veilige werkomgeving. Daarom vragen we je om een rol als BHV’er op je te nemen. Mocht je daar interesse in hebben, zorgen wij er natuurlijk voor dat je hiervoor de juiste opleiding en training krijgt. 

Waar kom je te werken?

GGD Gelderland-Zuid is de gezondheidsdienst voor 14 gemeenten in de regio's Nijmegen en Rivierenland. 
Onze belangrijkste taak is het bewaken, beschermen en bevorderen van de volksgezondheid. Ons werkgebied telt ruim 555.000 inwoners en we hebben circa 570 medewerkers in dienst. De kernkwaliteiten die onze medewerkers delen, zijn: kwaliteitsgerichtheid, ondernemingszin en omgevingsbewustzijn. 

Meer weten over het werken bij de GGD? Kijk op onze pagina: Werken bij de GGD - GGD Gelderland-Zuid. 

Hoe solliciteer je?

We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief uiterlijk maandag 30 november.  

De eerste sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 8 december. We vragen je hiermee rekening te houden in jouw agenda. Mogelijk zullen er tweede gesprekken gepland worden, maar dat zal nog gecommuniceerd worden. 

Let op: heb je gereageerd op deze vacature? Kijk dan ook in je spam box na het verstrijken van de deadline. De communicatie verloopt via ‘Werken in Gelderland’ en deze mails komen soms in de spam box terecht. 

Heb je nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Neem dan vanaf 17 november gerust contact op met: 

Dorien Sanders, Manager Bedrijfsvoering, via het telefoonnummer 06 14 06 14 38