Maak impact op onze regio: zet jouw organisatietalent, financiële inzicht en gevoel voor samenwerking in voor maatschappelijke vooruitgang.

Over de Groene Metropoolregio

De Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen (GMR) is in 2021 opgericht. Het is een samenwerking tussen 17 gemeenten in de vorm van een gemeenschappelijke regeling. De Groene Metropoolregio werkt aan vijf grote opgaven. Op www.gmr.nl vind je meer informatie over de regio en de verschillende opgaven.

De regio staat voor grote maatschappelijke vraagstukken. Denk aan wonen, bereikbaarheid, economie, circulariteit, energie en een groene en gezonde leefomgeving. Deze vraagstukken houden niet op bij gemeentegrenzen. Daarom werken gemeenten samen met de provincie, het Rijk, maatschappelijke organisaties, kennisinstellingen en het bedrijfsleven.

Om deze samenwerking goed te laten verlopen zoeken wij een procesondersteuner die overzicht houdt, afspraken en verslagen maakt en bewaakt, en ervoor zorgt dat collega’s en samenwerkingspartners tijdig beschikken over de juiste informatie. Financiële ondersteuning vormt daarbij een belangrijk onderdeel van de functie.

Wat ga je doen?

Als procesondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt dat overleggen, werkprocessen, financiën en besluitvorming goed zijn voorbereid en soepel verlopen. Je werkt nauw samen met programmamanagers, opgavemanagers, speerpuntcoördinatoren, procesregisseurs, financiële collega’s en andere procesondersteuners.

Je ondersteunt één of meer regionale programma’s. Een belangrijk deel van jouw werkzaamheden kan liggen binnen de programma's Energietransitie en Circulaire Bouw en Infra. Binnen deze programma's werken gemeenten en regionale partners samen aan onder meer energiebesparing, duurzame opwek, warmte en een toekomstbestendig energiesysteem. Daarnaast geven we vorm aan een toekomstbestendige bouwopgave en een circulaire Grond-, Weg- en Waterbouwsector in de regio. De Groene Metropoolregio heeft hierin een belangrijke coördinerende rol.

Geen dag is hetzelfde. Je werkt aan actuele regionale vraagstukken, ondersteunt uiteenlopende programma’s en hebt dagelijks contact met collega’s, gemeenten en regionale partners. Daarmee lever je een zichtbare bijdrage aan de ontwikkeling van de regio Arnhem-Nijmegen.

Financiële ondersteuning vormt een belangrijk onderdeel van jouw werk. Je ondersteunt programmamanagers en projectleiders bij het opstellen en bewaken van programmabudgetten, houdt zicht op uitgaven en verplichtingen en levert informatie aan voor financiële rapportages. Je signaleert afwijkingen en zorgt dat financiële acties tijdig worden opgepakt. 

Binnen deze functie:

• plan, organiseer en bereid je vergaderingen, bijeenkomsten, werksessies en ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor;
• stel je agenda’s, verslagen en actielijsten op;
• bewaak je afspraken, deadlines en vervolgstappen;
• ondersteun je regionale besluitvormingsprocessen;
• verzamel, structureer en deel je informatie met collega’s, gemeenten en andere samenwerkingspartners;
• ondersteun je bij het opstellen van memo’s, presentaties, rapportages en voortgangsoverzichten;
• beheer en coördineer je agenda’s en afspraken;
• signaleer je knelpunten en doe je voorstellen om werkprocessen te verbeteren;
• ondersteun je bij het voorbereiden van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming;
• ondersteun je opgavemanagers en en projectleiders bij het opstellen en actualiseren van begrotingen, budgetoverzichten en financiële prognoses;
• actualiseer je financiële overzichten, signaleer je afwijkingen en bespreekt deze met de opgavemanager en controller. De inhoudelijke beoordeling en financiële besluitvorming liggen bij de daarvoor verantwoordelijke functionarissen
• houd je zicht op budgetten, uitgaven, verplichtingen en beschikbare middelen;
• verzamel en controleer je financiële informatie voor voortgangsrapportages, jaarrekeningen en subsidieverantwoordingen. Dit doe je in nauwe samenwerking met de controller, subsidieadviseur en projectcontroller;
• ondersteun je bij subsidieaanvragen en subsidieverantwoordingen;
• signaleer je financiële risico’s, afwijkingen en openstaande acties;
• draag je zorg voor een zorgvuldige administratie en dossiervorming;
• ondersteun je bij archivering en overige organisatorische werkzaamheden.

Binnen de programma's Energietransitie en Circulair Bouwen en Infra werk je nauw samen met programmamanagers en de projectorganisatie. Je ondersteunt de uitvoering, organiseert de samenwerking binnen het team en bewaakt de procesmatige en financiële voortgang.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een zelfstandige en proactieve procesondersteuner die structuur aanbrengt, graag samenwerkt en gevoel heeft voor zowel processen als financiën. Je bent praktisch ingesteld, werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer er veel verschillende werkzaamheden tegelijk spelen.

Je wacht niet af, maar ziet wat nodig is en komt in actie. Je voelt je thuis in een omgeving waarin gemeenten, bestuurders, ambtenaren en maatschappelijke partners samenwerken.

Je hebt affiniteit met financiële processen en budgetbewaking. Je begrijpt hoe belangrijk een goede financiële administratie is voor de sturing en verantwoording van programma’s. Je hoeft geen financieel specialist te zijn, maar je kunt financiële informatie goed ordenen, controleren en bespreken met collega’s.

Je beschikt over:

• minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• recente ervaring als procesondersteuner, projectondersteuner, programmasecretaris of in een vergelijkbare functie;
• ervaring met het organiseren en coördineren van overleggen, bijeenkomsten en werkprocessen;
• ervaring met het opstellen van verslagen, actielijsten, rapportages en voortgangsoverzichten;
• ervaring met budgetbeheer, financiële administratie of financiële ondersteuning binnen projecten of programma’s;
• vaardigheid in het werken met Excel en financiële overzichten;
• het vermogen om financiële afwijkingen en ontbrekende informatie tijdig te signaleren;
• belangstelling voor politieke, bestuurlijke en regionale samenwerking;
• een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• ervaring met Microsoft 365;
• het vermogen om informatie te ordenen en hoofd- en bijzaken te onderscheiden.

Ervaring met complexe maatschappelijke processen, regionale samenwerking, participatie, energietransitie, ruimtelijke opgaven, subsidieprocessen of overheidsfinanciën is een pré. 

Competenties

Organisatorisch sterk
Je houdt overzicht, organiseert werkzaamheden efficiënt en bewaakt voortgang, afspraken en deadlines.

Financieel inzicht
Je werkt graag met cijfers en financiële overzichten. Je signaleert afwijkingen, stelt vragen als informatie niet klopt en zorgt dat financiële gegevens zorgvuldig worden verwerkt.

Communicatief vaardig
Je communiceert helder en zorgt dat informatie op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt.

Proactief
Je neemt initiatief, signaleert kansen en knelpunten en komt met passende oplossingen.

Nauwkeurig
Je werkt zorgvuldig en betrouwbaar, ook wanneer je werkt met bestuurlijke stukken, financiële gegevens en deadlines.

Samenwerkingsgericht
Je werkt graag samen, verbindt mensen en draagt bij aan een positieve en professionele werksfeer.

Wat bieden wij jou?

• een salaris in schaal 9. Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring kan plaatsing in de aanloopschaal tot de mogelijkheden behoren;
• een individueel keuzebudget van 17,05% per jaar, waaronder vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
• een arbeidscontract voor één jaar, voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• een unieke functie waarin je werkt voor en samen met 17 gemeenten;
• flexibele werktijden;
• 144 wettelijke vakantie-uren en 7 bovenwettelijke vrij in te vullen dagen bij een volledige werkweek naar rato van contracturen;
• een hybride manier van werken;
• een aantrekkelijk opleidingsaanbod en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• de mogelijkheid om zowel fysiek als digitaal te werken. 

Waar kom je werken?

Het regiobureau van de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen is gevestigd in Arnhem, direct naast het Centraal Station. Het is een compacte, betrokken en professionele organisatie die werkt voor en samen met 17 gemeenten in de regio. Het aantal medewerkers bedraagt momenteel ongeveer 35. 

De sfeer is ondernemend, inhoudelijk gedreven en mensgericht. Je collega’s delen een sterke motivatie om bij te dragen aan een regio die groeit, maar ook groen, leefbaar en verbonden blijft. Je werkt samen met andere procesondersteuners, deelt kennis en ervaringen en ondersteunt elkaar waar nodig.

Vragen?

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Helen Lintsen, coördinator Procesondersteuning via 06-12744096 of helen.lintsen@gmr.nl of Mark-Jan Katz, manager Bedrijfsvoering via 06-13207441 of mark-jan.katz@gmr.nl

Reageren?

Solliciteren kan tot en met woensdag 25 november 2026 via Werken in Gelderland.

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 30 november 2026.

We kijken uit naar jouw motivatie en cv.

De Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen biedt ruimte aan iedereen om te zijn wie je bent. Wij koesteren een veilige werkomgeving, met gelijkwaardigheid als uitgangspunt

Wij streven naar meer diversiteit in de samenstelling van ons personeel. Wij zijn ervan overtuigd dat verschillen in ervaring, achtergrond en talent elkaar versterken. Wij nodigen iedereen van harte uit om te solliciteren.