Als managementassistent heb jij hart voor organiseren, ontzorgen en samenwerken. Met jouw organisatietalent en proactieve aanpak zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt en collega’s op jou kunnen rekenen.
 

Afdeling Veiligheid, Juridische zaken en Bestuursondersteuning en Advies (VJB), het Stafbureau, is op zoek naar een collega die de managementassistenten bij de ondersteuning van de afdeling gaat versterken.

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij afdeling VJB werk je zowel zelfstandig als in een team. Binnen het secretariaat is het werk verdeeld. Naast een gezamenlijke verantwoordelijkheid om de secretariële ondersteuning afdelingsbreed te waarborgen, ondersteun je nog tweetal managers.

Je werkzaamheden zullen bestaan uit onder meer:

• Algemene secretariële ondersteunende werkzaamheden als mailboxbeheer, postbehandeling, telefoonafhandeling.
• Agendabeheer: maken en bewaken van afspraken, inclusief het plannen van bijeenkomsten, reserveren van vergaderruimtes en regelen van faciliteiten.
• Bij vergaderingen regelen niet alleen de praktische zaken zoals zalenreservering en catering, maar ook voorbereiden de inhoudelijke kant: verzamelen relevante documenten, agenda’s opmaken en zorgen dat alle deelnemers vooraf de juiste informatie ontvangen.
• In voorkomende gevallen maken van een kort verslag of actielijst van een vergadering.
• Administratief-financiële taken met een boekhoudkundig inzicht: verwerking van offertes, aanvragen inkoopordernummers, afhandelen maandelijkse declaraties bezwarencommissie etc.
• Je werkt nauw samen met je collega managementassistent en zorgt samen voor de continuïteit van het afdelingssecretariaat.

Wie zijn wij?

Je bent onderdeel van een team met drie andere managementassistenten, twee stafadviseurs en twee adviseurs medezeggenschap. Samen met je drie collega’s binnen dit team vorm je het secretariaat. 

Wat bieden wij jou?

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart en daar belonen wij je graag voor. Benieuwd wat je ervoor terug krijgt? Lees dan verder! 

• Een mooi salaris in schaal 7. Afhankelijk van jouw ervaring ontvang je een salaris tussen de € 2.921,- en € 4.130,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Daarnaast ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuze Budget (IKB). Dit bedraagt 17,05% van je salaris. Je kunt dit budget inzetten op een manier die past bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. Denk aan maandelijks meer bestedingsruimte, extra verlof, het aflossen van een studieschuld of het investeren in je persoonlijke ontwikkeling en scholing.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast, voor 32 uur per week.
• Een hybride manier van werken. Jij past jouw werkplek en tijden aan zodat het past bij jouw functie en persoonlijke situatie.
• Een mooi opleidingsaanbod. We bieden je de ruimte om je te kunnen blijven ontwikkelen en het beste uit jezelf te halen. Zowel fysiek als digitaal. De keuze is aan jou!

Lees hier meer over op onze pagina arbeidsvoorwaarden.

Wie zoeken wij?

Je vindt het leuk om dienstbaar te zijn aan de collega’s van de afdeling. Je werkt zelfstandig aan de aan jou toegewezen taken, maar werkt ook samen met je collega’s op de meer overkoepelende verantwoordelijkheden, zoals telefonische bereikbaarheid, vervanging tijdens afwezigheid en incidentele capaciteit vragende onderwerpen. 

• Je bent enthousiast en positief.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je weet prioriteiten te stellen in je takenpakket en je bewaart het overzicht en de rust ook bij piekmomenten.
• Je bent een organisator, accuraat en je weet van aanpakken.
• Pro-activiteit en flexibiliteit zijn een voorwaarde, humor en relativering een absolute pré!
• Je bent in staat om uiterst zorgvuldig, professioneel en volledig digitaal ondersteuning te bieden aan de afdeling.
• Je bent ervaren met Microsoft Office en hebt de kwaliteiten om andere relevante applicaties en systemen snel eigen te maken.
• Je hebt minimaal een mbo-plus werk- en denkniveau.
• De eerste drie maanden werk je alle vijf dagen op kantoor. Na deze drie maanden kijken we samen of het nodig is om een dag per week thuis te kunnen werken.

Waar kom je te werken?

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart. Omdat je graag meedeint met het ritme van de stad. Als onderdeel van een bruisend geheel. Als je struint door het Kronenburgerpark of uitkijkt over de Waal. Verbonden met- en verantwoordelijk voor een oude stad die niet stil kan blijven staan. Een stad met een prachtige historie en een nog mooiere toekomst. Want hier blijven mensen zichzelf keer op keer uitvinden. Hier is ruimte om te experimenteren en van elkaar te leren. Je krijgt het vertrouwen om je werk op jouw manier te doen. Zodat de oudste stad van Nederland voorop blijft lopen. Zonder daarbij iemand achter te laten. Want Nijmegen is van ons. Voor iedereen met hart voor de stad. En oog voor de toekomst. 

Meer weten en solliciteren?

Maakt jouw hart een sprongetje bij het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Je kunt reageren tot en met 4 november 2026. De gesprekken vinden plaats in week 47. 

Heb je toch nog vragen? Mido Sofovic, manager, vertelt je graag meer! Je kunt hem bereiken via: m.sofovic@nijmegen.nl/ 06-52 78 09 24.

Bij ons willen we dat jij jezelf kan zijn. We vinden het belangrijk om verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in onze teams te hebben. Met verschillende perspectieven kunnen we ons werk beter doen. Herken jij eigenschappen en vaardigheden die genoemd zijn in de vacature? Voel je dan welkom om te solliciteren.