Wat ga je doen?

Scalabor zet zich in om mensen te begeleiden naar werk en hen de kans te bieden hun talenten te ontwikkelen. Binnen de divisie Arbeidsontwikkeling, Detacheringen en Aan De Slag Personeelsdiensten werken verschillende professionals samen om opdrachtgevers en werkgevers te ondersteunen en mensen verder te helpen in hun ontwikkeling. Om deze dienstverlening goed te organiseren, is een betrouwbare en overzichtelijke administratie onmisbaar. Daarom zoeken wij een ervaren Medewerker Bedrijfsbureau die ervoor zorgt dat opdrachten, planningen en registraties zorgvuldig worden verwerkt en opgevolgd.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking, planning en monitoring van opdrachten van verschillende opdrachtgevers in ons cliëntvolgsysteem. Je verzorgt de administratieve afhandeling van opdrachten van begin tot eind en controleert registraties en rapportages op juistheid en volledigheid. Je bewaakt planningen, volgt acties op en signaleert afwijkingen, zodat processen en plaatsingen soepel verlopen. Daarbij schakel je dagelijks met uiteenlopende interne collega's en externe partners, zoals jobcoaches, detacheringsconsulenten, accountmanagers, gemeenten en werkgevers. Je zorgt ervoor dat iedereen tijdig over de juiste informatie beschikt en dat afspraken helder zijn vastgelegd.

We zoeken een ervaren collega die verder kijkt dan de dagelijkse administratie en actief bijdraagt aan een goed georganiseerd bedrijfsbureau. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en procesmatig en weet ook bij meerdere gelijktijdige werkzaamheden het overzicht te bewaren. Je communiceert helder, neemt verantwoordelijkheid en stemt gemakkelijk af met verschillende betrokkenen. Daarnaast denk je samen met de coördinator bedrijfsbureau en de teamleider mee over het verbeteren van werkprocessen, administratieve procedures en de dienstverlening. Met jouw MBO+-werk- en denkniveau, recente administratieve ervaring en goede beheersing van MS Office ben je klaar om een waardevolle bijdrage te leveren aan onze divisie. Ervaring met AFAS is mooi meegenomen.

Wie zijn wij?

Scalabor levert een belangrijke maatschappelijke bijdrage in onze regio en daar zijn we trots op. Wil je hier meer over weten, kijk dan via deze link Onze maatschappelijke impact – Welkom bij Scalabor op onze website. Hier is een kleine greep te vinden van de vele video’s die wij regelmatig delen op onze social mediakanalen.

Scalabor zet zich dagelijks in voor een inclusieve en diverse samenleving waarin iedereen de kans krijgt om zijn of haar talenten optimaal te ontwikkelen. Die inclusiviteit begint bij onszelf: een bedrijf met een divers samengesteld team waar niemand wordt uitgesloten. Voel je dus welkom bij Scalabor, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.

Wat bieden wij jou?

Scalabor heeft een eigen cao, zo weet je waar je aan toe bent en kun je erop vertrouwen dat alles goed is geregeld. Bij deze functie hoort onder andere:

• Een goed salaris in schaal 7, dat we bepalen op basis van jouw kennis en ervaring, dat kan oplopen tot zo’n € 4.065,- bruto per maand op basis van 36 uur (fulltime).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (dit is inclusief 8% vakantiegeld), dat je onder andere kunt inzetten voor een 13e maand, om extra verlofuren te kopen of voor opleidingen.
• 194,4 verlofuren per jaar op basis van 36 uur per week. Je hebt ook recht op diversiteitenverlof van 7,2 uur per jaar: creëer je eigen feestdag die past bij jouw interesses en waarden.
• Wij bieden je een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op de mogelijkheid tot omzetting in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Als je zes maanden bij ons in dienst bent, krijgt je de beschikking over een budget voor persoonlijke ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid van € 400,00 per jaar. Het budget kan worden ingezet voor loopbaan en arbeidsmobiliteit, leren en ontwikkelen, gezonde balans werk en privé en gezondheid en vitaliteit.
• Leuke collegiale en sociale activiteiten.
• Personeelskorting bij onze eigen Intratuin en Scalabikes in Arnhem.

Wie zoeken wij?

Je beschikt over:

• MBO+ werk- en denkniveau en recente ervaring met administratieve en registratieve werkzaamheden.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden en het vermogen om procesmatig en systematisch te werken.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze, waarbij je oog hebt voor detail en de kwaliteit van gegevens bewaakt.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende interne en externe partijen af te stemmen.
• Goede kennis van MS Office; ervaring met AFAS is een pré. Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.

Waar kom je te werken?

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt, processen soepel laat verlopen en energie krijgt van een goed georganiseerde administratie? Werk je nauwkeurig, denk je graag mee over verbeteringen en ben je sterk in het verbinden van mensen en werkzaamheden? Dan is dit jouw kans! Bij Scalabor draag je met jouw organisatorische en administratieve kwaliteiten bij aan een dienstverlening waarin mensen en hun ontwikkeling centraal staan. Voor onze divisie Arbeidsontwikkeling, Detacheringen en Aan De Slag Personeelsdiensten zoeken wij een ervaren Medewerker Bedrijfsbureau die overzicht brengt, vooruitdenkt en graag samenwerkt.

Hoe solliciteer je?

Je schriftelijke reactie kun je tot 8 november 2026 mailen aan personeelsadministratie@scalabor.nl, o.v.v. vacature Ervaren Medewerker Bedrijfsbureau.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie, de organisatie of bij overige vragen kun je contact opnemen met Hugo Jansen, teamleider. Hij is bereikbaar via 06‑51109287 of met Susanne van Beek, coördinator bedrijfsbureau. Zij is bereikbaar via 06-51536787.