Wat ga je doen?

Voor de beheerders en adviseurs van team Grondstoffen zijn wij op zoek naar een ondersteuner voor 32 tot 26 uur per week. Als administratief ondersteuner biedt je ondersteuning op het gebied van grondstoffenbeleid- en beheer. Om de weg van afval naar grondstof te kunnen bewandelen, zoeken wij een rots in de branding. Je coördineert, factureert en administreert hiervoor alle voorkomende zaken op het gebied van grondstoffen verwerking door onze externe partners. Je zorgt ervoor dat zaken goed geregeld én afgerond worden. Je prioriteert, je bent proactief en krijgt geen stress bij onverwachte gebeurtenissen of vragen van inwoners. Je bent een echte spin in het web, houdt het liefst veel ballen in de lucht en behoudt daarbij goed overzicht.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• De twee adviseurs en twee beheerders van het grondstoffenteam ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden;
• Het oppakken van telefonische en digitale meldingen van inwoners rondom afval, bijvoorbeeld een aanvraag voor een nieuwe afvalpas;
• Het beheren van de mailbox voor het grondstoffenteam;
• Het inplannen en notuleren van interne en externe overleggen;
• Het checken en voorcoderen van facturen;
• Het bijhouden en verwerken van afvalcijfers;
• Bewonersbrieven maken en versturen.

Wat bieden wij jou?

• Het betreft een functie voor 32 to 36 uur per week in het team van grondstoffen. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor een periode van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• De functie is gewaardeerd in schaal 6, maximaal €3.743,00,-- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Aanvullend op je salaris ontvang je 6,75% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage.
• Gemeente Oude IJsselstreek is een flexibele organisatie. Dat betekent dat je ook de mogelijkheid krijgt om (een deel van) je werk thuis te doen. Wij zorgen dat je hierin gefaciliteerd wordt.
• Werken voor de gemeente Oude IJsselstreek betekent werken aan de brede welvaart van onze inwoners. We zetten ons dagelijks in op tal van terreinen, zodat onze inwoners veilig, gezond en gelukkig kunnen wonen, leven, werken, leren en recreëren. Samenwerken maakt sterk.

Wie zoeken wij?

• Je gaat ervan uit dat de meeste mensen deugen en benadert al onze inwoners met vragen over afval zoals je zelf behandeld wilt worden;
• Je werkt zelfstandig en schakelt tegelijkertijd soepel met collega’s binnen de organisatie; Je bent praktisch ingesteld en weet van aanpakken;
• Je past de regels toe en weet waar nodig maatwerk te leveren;
• Je bent oprecht geïnteresseerd in mensen en hebt een open houding;
• Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling goed uitdrukken;
• Je denkt oplossingsgericht, bent flexibel en onderneemt actie waar nodig;
• Je bent digitaal vaardig en kunt overweg met Microsoft Teams, Outlook en Excel. Ervaring met zaaksysteem en Key2 Finance is een pré;
• je organiseert en begeleidt jaarlijkse bijeenkomsten zoals de opschoon-dag, en het uitdelen van compost.

Waar kom je te werken?

Het team Civiele Ruimte bestaat uit circa 40 personen vanuit diverse disciplines en valt onder de eenheid BUOR, Beheer en Uitvoering Openbare Ruimte. Onze standplaats is op de gemeentewerf in Ulft. De discipline Grondstoffen is een klein team met opgave die van grote invloed is op onze inwoners. Uiteraard sta je als ondersteuner in nauw contact met de adviseur, beheerders, afvalcoaches en buitendienst medewerkers. Samen onderhouden wij voor onze inwoners een schone openbare ruimte. 

Hoe solliciteer je?

Schrijf een motivatie brief en voeg een CV toe. Zodat we kunnen lezen wat je in je mars hebt. Wij maken graag kennis met je! Dat doen we in een gesprek in de zomermaanden, vergeet dus niet aan te geven wanneer je niet beschikbaar bent ivm vakantie. 

Je kunt reageren tot en met 26 augustus 2026. De gesprekken zijn gepland op 3 september.

Heb je nog vragen?

• Wil je eerst wat meer weten over deze functie? Bel dan met de teamleider Civiele Ruimte Maureen Nijman, (0315) 292 167 of met Peggy Heijmen, de huidige ondersteuner van het team Grondstoffen. Heb je nog vragen over de procedure? Neem dan contact op met P&O-adviseur Suzanne Peper, (0315) 292 287.
  Je kunt reageren tot 9 augustus. In verband met de vakantieperiode plannen we zo snel mogelijk gesprekken in.