Wat ga je doen?

Dit ga je doen- professioneel en met betekenis

Als Domeinsecretaresse bij gemeente Buren ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en soepel laten verlopen van alle secretariële zaken binnen het domein Dienstverlening. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele taken van de managers vlekkeloos verlopen. Je beheert de complexe agenda's, plant afspraken in en zorgt ervoor dat vergaderingen en bijeenkomsten goed voorbereid zijn. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en beheer je de correspondentie en documentatie die binnen het domein circuleren. Je speelt een belangrijke rol in het organiseren van evenementen en bijeenkomsten, waarbij je zorgt voor de juiste locatie, benodigdheden en communicatie met de deelnemers. 

Daarbij ben je actief in het ondersteunen van de Managers door prioriteiten te stellen en ad hoc verzoeken te behandelen. Je hebt oog voor detail en bent in staat om onder druk nauwkeurig te werken, waarbij je deadlines en afspraken strikt in de gaten houdt. Het opstellen van rapportages en het bewaken van actiepunten behoren ook tot je takenpakket. Daarbij draag je bij aan een positieve werkomgeving door je dienstverlenende instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden. In deze zelfstandige functie werk je niet binnen een team, maar ondersteun je het gehele domein Dienstverlening. 

Ook ben je superuser voor het zaaksysteem Join. Dat betekent dat je medewerkers kunt ondersteunen bij eenvoudige vragen in Join of werkzaamheden voor hen uitvoert, zoals correspondentie in de juiste lay-out plaatsen en op de correcte manier archiveren in het zaaksysteem. 

Kijk voor een verdeling van je werkzaamheden, een voorbeeld van je werkweek of een casus uit praktijk op Domeinsecretaresse | gemeente Buren

Wie zijn wij?

Werken bij Gemeente Buren

De gemeente Buren is een uitgestrekte landelijke gemeente, gelegen in de Betuwe. Deze woon-, leef- en recreatiegemeente van ongeveer 15.000 hectare en ruim 28.000 inwoners wordt gekenmerkt door aantrekkelijke kleinschaligheid en bijzondere historische woonkernen. De woonkernen zijn: Asch, Beusichem, Buren, Erichem, Kapel-Avezaath, Kerk-Avezaath, Zoelen, Zoelmond, Maurik, Eck en Wiel, Rijswijk, Ravenswaaij, Lienden, Ingen en Ommeren. Het vestingstadje Buren bezit sinds 1395 stadsrechten en bezit talloze gerestaureerde monumenten. Het is daarom geen wonder dat Buren een beschermd stadsgezicht is. Daarnaast is er in Buren veel dagtoerisme, wat mede te danken is aan het feit dat Buren een Oranjestad is. De gemeente Buren is gelegen in het midden van Nederland in het Gelders Rivierengebied en is gemakkelijk met de auto te bereiken via de nabijgelegen snelwegen A15 en A2. De gemeente is de fruittuin van Nederland en staat steevast in de top drie van fruitproducerende gemeenten. Midden in de Betuwe dient de gemeente de inwoners en bedrijven van Buren met zaken die ze (niet) zelfstandig kunnen, willen of mogen oppakken en doet dat vanuit de visie te willen bouwen aan het vertrouwen van inwoners en klanten.

Wat bieden wij jou?

Dit bieden wij jou - ruimte, vertrouwen en groei

• Max. € 3.743 bruto p/m o.b.v. 36 uur per week (schaal 6, afhankelijk van je kennis en ervaring, peildatum 1 juli 2026)
• 32- tot 36-urige werkweek
• Contract voor een jaar, met uitzicht op een vast contract
• 28 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur)  en de mogelijkheid om vanuit IKB verlof bij te kopen
• Persoonlijk keuze budget (IKB 17,05%)
• ABP-pensioen en Burens Budget t.w.v. €160 netto per jaar
• Eigen regie over je dag voor een goede werk-privébalans en een thuiswerkplek in bruikleen
• Persoonlijke ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden

Groeipad

Buren is een kleine gemeente met veelzijdige functies. Je krijgt veel vrijheid om verschillende taken op te pakken. We vinden het vanzelfsprekend om trajecten te evalueren en streven altijd naar verbetering. In het Goede Gesprek stem je met je leidinggevende af wat je gaat doen en wat je hiervoor nodig hebt. Als je opleidingen of cursussen voor je functie nodig hebt, worden deze vergoed en kun je die vaak onder werktijd doen. Je kunt daarnaast je persoonlijk keuzebudget (IKB - Individueel Keuzebudget) inzetten als je je wilt ontwikkelen buiten je vakgebied.

Wie zoeken wij?

Dit breng je mee - betrokken en deskundig

• Je hebt een relevante Mbo-opleiding
• Je kunt goed plannen en organiseren en je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Je bent (pro)actief, accuraat, wendbaar en kwaliteit- en klantgericht

Hoe solliciteer je?

Klaar voor écht werk met impact?

Klik op de sollicitatielink rechtsboven op deze pagina en laat van je horen.

Deze vacature heeft geen einddatum. We zetten deze uit tot we de juiste nieuwe collega hebben gevonden. Zodra de positie vervuld is, halen we de vacature offline. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Heb je nog vragen?

Even contact voordat je solliciteert?

Graag! Bel, app of mail naar David Veenhoven (Teammanager Inwonerszaken) via 06-10095788 of dveenhoven@buren.nl. David vertelt je graag meer over het team, jouw rol en hoe we het écht samen mogelijk maken! 

Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Loes de Blok, HR-adviseur, lblok@buren.nl of 06-45269334.