Als administratief juridisch medewerker heb jij hart voor een zorgvuldige en goed georganiseerde juridische administratie en zorg jij ervoor dat dossiers, procedures en processen soepel en correct verlopen.

Als gemeente willen we dat inwoners erop kunnen vertrouwen dat de gemeente rechtmatig handelt. Binnen Juridische Zaken vormt de juridische administratie daarin een belangrijke schakel. Zonder goed georganiseerde administratie kunnen juridische processen vertraging oplopen of fouten ontstaan. Jouw werk vormt dus de basis waarop bureau Juridische Zaken vertrouwt. Nauwkeurigheid en snelheid zijn daarbij essentieel. Wij zoeken een administratief juridische topper die ons team komt versterken.  

Wat ga je doen? 

Als administratief juridisch medewerker ben jij een onmisbare schakel in onze juridische processen. Jij zorgt ervoor dat dossiers kloppen en procedures soepel verlopen.  

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:    

• Verwerken van inkomende en uitgaande post; 
• Registreren van bezwaarschriften en gerechtelijke procedures; 
• Aanmaken en beheren van (digitale) dossiers; 
• Plannen van hoorzittingen; 
• Telefonisch eerste aanspreekpunt voor de afdeling; 
• Controleren van bezwaren op ontvankelijkheid; 
• Registreren van klachten en toewijzen van dossiers. 

Dankzij jouw inzet blijven dossiers compleet en actueel. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de juridische kwaliteit van de gemeente. 

Wie zijn wij? 

Je maakt deel uit van Bureau Juridische Zaken (JZ), onderdeel van de afdeling Veiligheid, Juridische Zaken en Bestuursadvies (VJB). JZ werkt in drie domeinen — Algemeen, Sociaal en Fysiek. Binnen die domeinen werken zowel adviseurs Advies & Control als adviseurs Rechtsbescherming . Jij sluit aan bij het team dat ondersteuning biedt aan Rechtsbescherming. 

Wat bieden wij jou? 

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart en daar belonen wij je graag voor. Benieuwd wat je ervoor terug krijgt? Lees dan verder!  

• Een mooi salaris in schaal 7. Afhankelijk van jouw ervaring ontvang je een salaris tussen de € 2.875,- en € 4.065,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur. 
• Daarnaast ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuze Budget (IKB). Dit bedraagt 17,05% van je salaris. Je kunt dit budget inzetten op een manier die past bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. Denk aan maandelijks meer bestedingsruimte, extra verlof, het aflossen van een studieschuld of het investeren in je persoonlijke ontwikkeling en scholing.
• Een tijdelijk contract waarbij verlenging en vast niet uitgesloten is, voor 28 uur per week.   
• Een hybride manier van werken. Jij past jouw werkplek en tijden aan zodat het past bij jouw functie en persoonlijke situatie. 
• Een mooi opleidingsaanbod. We bieden je de ruimte om je te kunnen blijven ontwikkelen en het beste uit jezelf te halen. Zowel fysiek als digitaal. De keuze is aan jou! 

Lees hier meer over op onze pagina arbeidsvoorwaarden. 

Wie zoeken wij? 

Voor de functie van administratief juridisch medewerker zoeken wij een energieke en proactieve collega die overzicht houdt, ook wanneer het druk is. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, denkt mee in oplossingen en neemt initiatief wanneer dat nodig is. Daarbij kun je zowel zelfstandig als samen met collega’s prettig samenwerken. Je signaleert afwijkingen tijdig en onderneemt hierop passende actie. Daarnaast heb je goede digitale vaardigheden, waaronder ervaring met Outlook, Word en Excel, en beheers je de Nederlandse taal uitstekend. 

Daarnaast zien wij graag terug op jouw cv:    

• Een mbo-opleiding tot juridisch administratief medewerker;
• Ervaring met administratieve processen in een juridische omgeving.  

Waar kom je te werken? 

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart. Omdat je graag meedeint met het ritme van de stad. Als onderdeel van een bruisend geheel. Als je struint door het Kronenburgpark of uitkijkt over de Waal. Verbonden met- en verantwoordelijk voor een oude stad die niet stil kan blijven staan. Een stad met een prachtige historie en een nog mooiere toekomst. Want hier blijven mensen zichzelf keer op keer uitvinden. Hier is ruimte om te experimenteren en van elkaar te leren. Je krijgt het vertrouwen om je werk op jouw manier te doen. Zodat de oudste stad van Nederland voorop blijft lopen. Zonder daarbij iemand achter te laten. Want Nijmegen is van ons. Voor iedereen met hart voor de stad. En oog voor de toekomst.  

Meer weten en solliciteren? 

Maakt jouw hart een sprongetje bij het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Je kunt reageren tot en met 17 juni 2026. Gesprekken staan gepland op 25 en 26 juni 2026. 

Heb je toch nog vragen? Audrey Theunissen, adjunct-hoofd Juridische Zaken vertelt je graag meer! Je kunt haar bereiken via: a1.theunissen@nijmegen.nl of 06 86 55 94 07. 

Bij ons willen we dat jij jezelf kan zijn. We vinden het belangrijk om verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in onze teams te hebben. Met verschillende perspectieven kunnen we ons werk beter doen. Herken jij eigenschappen en vaardigheden die genoemd zijn in de vacature? Voel je dan welkom om te solliciteren.