Ben jij die ervaren procesondersteuner op zoek naar een uitdagende baan binnen een dynamische organisatie? Weet je van aanpakken en ben jij een multitasker? Ben jij een echte teamplayer? En kom jij graag ons team versterken?
Dan zijn wij op zoek naar jou als nieuwe collega voor het team Forensische Geneeskunde, Publieke Gezondheid

Wat ga je doen?
Als procesondersteuner van het team bedrijfsbureau Forensische Geneeskunde draai jij je hand niet om voor het beheren van de mailbox en de telefoon, en ben je het eerste aanspreekpunt voor meldingen. Dagelijks handel je een groot aantal telefoontjes af, en sta je uiteenlopende partijen te woord, zoals huisartsen, ziekenhuizen, politie, het Openbaar Ministerie (OM), Justitie en gemeenten. Denk bijvoorbeeld aan een huisarts die een euthanasie aankondigt, of de politie die een verzoek voor een medische verklaring indient. Jij zorgt ervoor dat de juiste informatie wordt verzameld, zet de aanvraag door en bewaakt het overzicht. Verder plan je afspraken en notuleer je bij overleggen, zoals teamvergaderingen. 

Daarnaast ondersteun je de forensisch arts bij het opstellen van medische verklaringen en letselrapportages. Je vraagt medische gegevens op, zorgt dat alle benodigde documenten worden aangevraagd en onderhoudt contact met de politie over de voortgang van zaken. Medische kennis is een pre.

Je houdt het cliëntdossier up-to-date en zorgt dat alles volgens de vastgestelde richtlijnen en binnen de juiste termijnen verloopt. Je levert jouw bijdrage aan de kwaliteit van werkprocessen en protocollen, en houd je het rooster in de gaten, zodat alles soepel blijft verlopen, zelfs als er last-minute wijzigingen zijn. Jouw taak is om problemen snel op te lossen en de inzet van artsen te coördineren.

Wat krijg je ervoor terug?

• Afhankelijk van opleiding en ervaring  maximaal € 3.974,- in functieschaal 7.(Arbeidsvoorwaarden VGGM), bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Deze functie is voor de duur van één jaar. Aanstelling in vaste dienst is afhankelijk van goed functioneren en van overige organisatieontwikkelingen.
• Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
  • Een pensioenregeling bij het ABP.
    • Een individueel keuzebudget van 18,63% (maandelijks besteedbaar budget).
    • Een vitaliteitsregeling met een ruim aanbod aan activiteiten.
    • Ruime opleiding- en trainingsmogelijkheden.
    • Een laptop naar keuze en een smartphone.

Wat breng jij mee?

Jij bent je bewust van het vakgebied waarin je aan de slag gaat. Je staat stevig in je schoenen en kunt goed omgaan met onverwachte situaties. Hectiek schrikt jou niet af. Je houdt het overzicht, schakelt soepel tussen taken en hebt snel door wat echt voorrang heeft. 

Met jouw open houding ben je makkelijk benaderbaar. Je communiceert duidelijk en vriendelijk, zowel aan de telefoon als per mail. Je past je communicatie makkelijk aan op de persoon met wie je spreekt, of dat nu een huisarts, de politie of een collega is. 

Het team kan op jou rekenen. Samenwerken vind je fijn, maar ook zelfstandig werken gaat je prima af. Je hebt enige medische kennis en je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig, zonder het grotere plaatje uit het oog te verliezen

• Je bent in het bezit van een MBO niveau 4 diploma en hebt werkervaring in bovengenoemde taken
• Je beschikt over medische kennis (pré)
• Je hebt ervaring met het opstellen van dienstroosters en planning (pré)
• Je hebt een dienstverlenende instelling
• Je realiseert je dat je omgaat met vertrouwelijke gegevens en handelt daar ook naar
• Je bent flexibel
• Je bent daadkrachtig en hebt een accurate en proactieve werkhouding;
• Een zeer goede beheersing van de (schriftelijke) Nederlandse taal vinden wij vanzelfsprekend
• Nieuwe systemen heb jij snel onder de knie.
• Goede communicatieve vaardigheden
• Natuurlijk heb je een gedegen kennis van MS-office programma’s: Word, Excel, Powerpoint.
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen

Over de organisatie

Binnen de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) komt hulpverlening in onze regio samen. Vanuit een 24/7-opgave zetten Brandweer, Crisisbeheersing, GGD, Ambulancezorg en Veilig Thuis zich dagelijks in voor de veiligheid en gezondheid van ruim 725.000 inwoners in 15 gemeenten.

We werken in een omgeving die continu in beweging is, met thema’s als toenemende veiligheidsvraagstukken, pandemische paraatheid, digitale dreigingen en maatschappelijke weerbaarheid. Dat vraagt om een wendbare organisatie die samenwerkt over domeinen heen en blijft investeren in professionaliteit en ontwikkeling.

Werken bij VGGM betekent bijdragen aan zichtbare maatschappelijke impact in de regio.

Over het team

Het team Forensische Geneeskunde bestaat uit forensisch artsen, verpleegkundigen, een teammanager, een teamleider met jou erbij, 2 procesondersteuners. Totaal bestaat het team uit ongeveer 27 personen. Je standplaats is Arnhem (Eusebiusbuitensingel 43). 

Forensische Geneeskunde van GGD Gelderland-Midden werkt intensief samen met vijf andere GGD’en binnen de Kring Oost Nederland (KON). Vanuit de verschillende GGD-locaties ondersteunen wij gezamenlijk als bedrijfsbureau de forensisch artsen en verpleegkundigen. Als procesondersteuner maak je deel uit van het Centraal Bedrijfsbureau Forensische Geneeskunde en werk je, waar nodig, ook soms op andere KON-locaties. In overleg is het mogelijk om deels vanuit huis te werken; hiervoor ontvang je een thuiswerkvergoeding.

Naast de dagelijkse werkzaamheden werkt het team ook aan projecten om onze dienstverlening te verbeteren, zoals het uniformeren van werkprocessen en protocollen. 

Hebben wij jouw interesse gewekt?

Is dit misschien de volgende stap in jouw carrière, maar heb je nog vragen? We vertellen graag meer over deze uitdaging! Solliciteer dan tot en met 18 mei 2026.

Neem voor vragen contact op met Dorinde Lensink, teamleider 088 – 355 5520

Goed om te weten

• VGGM werft op basis van talent en kwaliteiten. Iedereen is welkom, ongeacht achtergrond, identiteit, geloof, geaardheid of leeftijd.
• Je standplaats is Arnhem. Afhankelijk van de functie en werkzaamheden werk je ook op andere locaties binnen de veiligheidsregio.
• Voor deze functie is een verklaring omtrent gedrag (VOG) vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.