Wat ga je doen?

Als Personal Assistant bied je ondersteuning aan het afdelingshoofd Economie en Cultuur van het cluster Strategie, Beleid en Regie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren en structureren van de dagelijkse werkzaamheden van het afdelingshoofd. Je start de dag met een werkoverleg waarin binnengekomen e-mails, de agenda en lopende acties worden doorgenomen. Op basis hiervan breng je overzicht aan in de werkzaamheden en leg je prioriteiten vast. Je beheert de agenda en de mailbox van het afdelingshoofd. Je beoordeelt binnengekomen berichten, brengt structuur en prioritering aan, handelt berichten af en zet acties uit. Daarnaast zorg je voor de planning en voorbereiding van afspraken, vergaderingen en overleggen.

Je volgt de voortgang van afspraken en acties en houdt zicht op ontwikkelingen binnen de afdeling. Door deelname aan overleggen en het verzamelen en verwerken van relevante informatie signaleer je benodigde vervolgstappen. Je bereidt acties, overleggen en besluitvorming voor ter ondersteuning van het afdelingshoofd. Met deze werkzaamheden draag je bij aan een gestructureerde en continue ondersteuning van het afdelingshoofd, zodat de werkzaamheden binnen de afdeling volgens planning kunnen verlopen.

Wie zijn wij?

In deze rol werk je bij cluster De Connectie. Een uniek cluster binnen gemeente Arnhem, want je werkt niet alleen voor onze gemeente. Je werkt ook voor de gemeenten Renkum en Rheden. Samen met ongeveer 430 collega's verdeeld over vier afdelingen zorg je dat deze drie gemeenten optimaal functioneren. Dit doen we door hun bedrijfsvoering te regelen, de motor van een goed functionerende gemeente. Je ziet bedrijfsvoering vaak niet direct op straat, maar zónder bedrijfsvoering staat alles stil. Bedrijfsvoering is alles wat ervoor zorgt dat gemeenten soepel, slim en betrouwbaar draaien.  
Bij cluster De Connectie ondersteun je drie gemeenten met hun uitdagingen en maak je maatschappelijke impact. Bijvoorbeeld met ICT-werkplekken en middelen zodat iedereen tijd- en plaats onafhankelijk kan werken. Verder innen we bijvoorbeeld de belastingen in de drie gemeenten. We regelen ook dat bijna 3000 medewerkers op de 20ste van de maand hun salaris krijgen.

Dat is nog maar een deel van wat we doen. Samen maken we maatschappelijke impact voor ruim 230.000 inwoners en bedrijven. Het lukt ons met de leukste en beste collega’s. Vakinhoudelijke toppers die met passie en betrokkenheid hun werk doen. Het lukt ons alleen met jou. Met korte lijnen en een familiaire sfeer is cluster De Connectie een plek waar jij je snel thuis voelt. 

Jij wordt onderdeel van het team Management Support. Dit team bestaat uit circa 60 medewerkers en ondersteunt dagelijks verschillende leidinggevenden, programmamanagers en afdelingen binnen de gemeente Arnhem.

Wat bieden wij jou?

Bij de gemeente Arnhem kun je rekenen op:

• ​Een goed bruto maandsalaris in schaal 8, minimaal € 3.206,- tot een maximum van € 4.499,- op basis van een 36-urige werkweek;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 17,05% financieel keuzebudget (IKB) boven op je salaris, dat je flexibel kunt inzetten, bijvoorbeeld voor vitaliteit, het aflossen van je DUO-studieschuld (maximaal € 1.250 per kalenderjaar bij een voltijd dienstverband) of een fiets;
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar (bij 36 uur), met daarnaast de mogelijkheid om via het keuzebudget extra verlof aan te kopen;
• De mogelijkheid om 8 cao-feestdagen te ruilen voor andere vrije dagen die beter aansluiten bij wat voor jou belangrijk is;
• Een reiskostenregeling via een mobiliteitskaart (NS Business Card), waarmee je gebruik kunt maken van het openbaar vervoer (zoals trein, bus en OV-fiets);
• Een uitstekend pensioen bij ABP;
• Een individueel loopbaanbudget van € 500,- per jaar voor jouw professionele ontwikkeling;
• Volop ontwikkelmogelijkheden, ondersteund door een breed opleidingsaanbod;
• Goede faciliteiten om je werk goed te doen, waaronder een laptop en telefoon;
• Hybride werken: je combineert thuiswerken en werken op kantoor en maakt in overleg afspraken die passen bij jouw werk en privésituatie.
• De mogelijkheid om thuiswerkmeubilair aan te vragen voor de inrichting van een goede thuiswerkplek.

​​We hebben ons gehele arbeidsvoorwaardenpakket voor je op een rij gezet.​

Wie zoeken wij?

Je beschikt over hbo werk‑ en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring, en hebt ervaring binnen managementondersteuning, bijvoorbeeld als Personal Assistant of Management Assistant. In deze context ben je gewend om werkzaamheden zelfstandig te plannen en te organiseren en overzicht te houden over meerdere lopende zaken tegelijk.

Je werkt binnen een bestuurlijke en organisatorische omgeving en onderhoudt daarbij functionele contacten met interne en externe betrokkenen. In je werkwijze houd je rekening met verschillende belangen, rollen en verantwoordelijkheden. Je communiceert zorgvuldig en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en zorgt dat informatie op een gestructureerde manier wordt vastgelegd en gedeeld. Bij het ondersteunen van de opdrachtgever breng je doelen, prioriteiten en aandachtspunten in kaart en stem je je werkzaamheden hierop af. Je analyseert vraagstukken, structureert informatie en bereidt overleggen en besluitvorming voor door relevante aandachtspunten en mogelijke vervolgstappen inzichtelijk te maken. Waar nodig doe je voorstellen om prioriteiten of planningen bij te stellen. Tijdens de uitvoering van je werkzaamheden signaleer je knelpunten, afhankelijkheden en risico’s en onderneem je passende acties binnen de afgesproken kaders. Je bewaakt de opvolging van acties en gemaakte afspraken en zorgt dat keuzes en besluiten worden vastgelegd wanneer dit bijdraagt aan de voortgang en overdraagbaarheid van werkzaamheden. 

Tot slot houd je je vakkennis en vaardigheden actueel en neem je deel aan activiteiten die bijdragen aan de kwaliteit en verdere ontwikkeling van de managementondersteuning.

Waar kom je te werken?

Arnhem is met meer dan 171.000 inwoners de 11e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1200 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.​

Hoe solliciteer je?

​​​​Reageren op deze vacature kan tot en met 17 mei 2026 via de sollicitatiebutton. Dit doe je met cv en motivatie, bij voorkeur in Pdf- formaat. De motivatie mag waarop jij je het prettigst voelt, bijvoorbeeld in de vorm van een brief, afbeelding of video. We horen graag wat je motiveert om te reageren op deze vacature. Let op: Je kan maximaal 2 bijlagen uploaden. Neem daarom de beantwoording van de motivatievraag in hetzelfde document op als jouw motivatie. Daarnaast mogen bijlagen samen maximaal 10 MB zijn. Wil je iets groters meesturen? Voeg dan een link toe via bijvoorbeeld WeTransfer. Wil je een video delen? Gebruik dan bijvoorbeeld YouTube of Vimeo.

Uiterlijk 22 mei hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op 1 juni. Houd je hiermee alvast rekening in je agenda?

Ook krijgen we graag antwoord op de hieronder beschreven motivatievraag.

​​De motivatievraag: organiseren

Beschrijf een situatie waarin je in een drukke omgeving meerdere afspraken, acties of deadlines tegelijk moest organiseren. Hoe heb je overzicht gehouden, prioriteiten gesteld en ervoor gezorgd dat alles vlot verliep?

​​Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode. Kun je hulp gebruiken bij het opmaken van je motivatie? Bekijk dan onze sollicitatietips via: https://www.werkenvoorarnhem.nl/sollicitatietips/.​​​

Heb je nog vragen?

​​Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Els Hendriksen (Teameider), via Els.Hendriksen@connectie.nl

Voor vragen over de werving- en selectieprocedure kun je contact opnemen met Audrey Kummeling (HR-adviseur) via 06-21981141, per whatsapp of per mail: recruitment@connectie.nl