Wat ga je doen?

Projectondersteuner, een echte smaakmaker

Als projectondersteuner ben jij de rechterhand van de projectleider en een onmisbare schakel in het projectteam. Jij bewaakt de planning, coördineert communicatie en houdt de voortgang van projecten scherp in de gaten. Of het nu gaat om het organiseren van vergaderingen, bijhouden van documentatie of ondersteunen bij rapportages: jij hebt het overzicht!

In deze rol werk je vooral binnen het project ‘Ede Doet’, een terugkerend gemeentelijk initiatief waarbij inwoners worden gestimuleerd zelf initiatieven te organiseren voor hun wijk of dorp. Je werkt nauw samen met de projectleider en andere betrokken collega’s en bent medeverantwoordelijk voor de uitvoering, organisatie en communicatie rondom het project. Voor 30-32 uur per week ben je als projectondersteuner bezig met:

Administratieve ondersteuning

• Bijhouden van projectdocumentatie zoals planningen, rapportages en correspondentie.
• Beheren van agenda’s en afspraken van het projectteam.
• Opstellen van vergaderstukken en notuleren tijdens vergaderingen.
• Bijhouden van actielijsten en opvolgen van taken.

Organisatie en coördinatie

• Coördineren van deadlines en bewaken van de voortgang.
• Plannen en organiseren van projectbijeenkomsten, workshops of evenementen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen.

Projectondersteuning

• Ondersteunen bij inkoop, contractbeheer en budgetadministratie.
• Signaleren van risico’s en knelpunten binnen het project en rapporteren aan de projectleider.

Communicatie

• Afstemmen en schakelen met verschillende stakeholders, intern en extern.
• Opstellen en verspreiden van nieuwsbrieven, updates en andere projectgerelateerde communicatie.

Wie zijn wij?

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1200 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

De gemeente Ede zet in op diversiteit. Niet alleen op het gebied van geslacht, afkomst, geaardheid of leeftijd, ook op het gebied van talenten, kennis en vaardigheden. We geloven dat deze diversiteit ons in staat stelt onze maatschappelijke opgaven en uitdagingen aan te gaan. We werken daarom aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt.

Benieuwd wat Ede allemaal te bieden heeft? Bekijk de video en onze website! https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede

Wat bieden wij jou?

Breng je carrière op smaak

• een bruto maandsalaris tot maximaal € 4.015-, schaal 7. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring
• een dienstverband van 12 maanden. Werkt het? Dan bieden we je graag een vast dienstverband.
• 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast heb je de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• een individueel keuzebudget van 17,05 % bovenop je salaris. Daarmee bepaal jij zelf de smaak die bij jou past: extra verlof, meer salaris, een fietsregeling of het belastingvrij aflossen van je studieschuld.
• een volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
• een jaarlijkse tegemoetkoming in jouw ziektekosten tot maximaal € 296,-.
• persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons collectieve aanbod aan opleidingen.
• de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen.
• thuiswerkfaciliteiten, zoals ICT-middelen en een thuiswerkvergoeding.

Alle verdere arbeidsvoorwaarden vind je via https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede/arbeidsvoorwaarden

Wie zoeken wij?

Dit breng je mee als Projectondersteuner

Je bent communicatief vaardig, organisatorisch sterk en oplossingsgericht. Je neemt initiatief en pakt taken zelfstandig op. Je communiceert helder en toegankelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en past je communicatie aan op de doelgroep. Plannen en organiseren is jouw tweede natuur: je werkt gestructureerd, behoudt overzicht, stelt prioriteiten en past je planning waar nodig aan. Kortom, je biedt ondersteuning waarmee je de projectleider ontzorgt.

Daarnaast heb je:

• Een relevante MBO-niveau 4 opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectondersteuner, managementassistent of in een vergelijkbare rol.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.

Voldoe je niet aan alle criteria maar herken je jezelf in de gevraagde competenties? Wij kijken vooral naar jouw motivatie en competenties. Laat ons weten in je motivatiebrief waarom jij goed aansluit op de functie.

Waar kom je te werken?

Je komt terecht in een hecht team waar een prettige werksfeer heerst en waar je veel van elkaar kunt leren. Het team bestaat uit circa 30 collega’s. Je werkt in kleinere teams nauw samen en kunt je collega’s het best omschrijven als gedreven, betrokken en zorgzaam. Vertrouwen is de basis om met elkaar in gesprek te gaan. Zelfs of juist wanneer we verschillen. Wat ons samenbrengt is de gezamenlijke drive om het werk goed te doen. Voor de managers én voor elkaar. Als managementassistent ben jij daarin een belangrijke verbindende schakel tussen managers en collega’s.

    ‘Iedere dag werken we keihard samen met het management om de doelen van Ede succesvol te behalen.’

Hoe solliciteer je?

Smaakt dat naar meer?

Solliciteer dan vóór 9 maart 2026 via de sollicitatieknop. En zet voor de zekerheid alvast de volgende data in je agenda, want:

• Op vrijdag 20 maart 2026 tussen 09.00 - 14.00 uur zijn de eerste gesprekken gepland.
• je krijgt uiterlijk twee dagen na het gesprek te horen of je door bent naar de volgende ronde in het sollicitatieproces.
• we plannen mogelijk nog een tweede sollicitatiegesprek.
• een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• we hebben nog een gesprek om de arbeidsvoorwaarden goed te bespreken.
• we vragen van elke nieuwe medewerker een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De kosten voor het aanvragen hiervan vergoeden wij uiteraard.
• daarna ben je van harte welkom als smaakmaker bij gemeente Ede.

Heb je nog vragen?

Vragen over de vacature? Laat het Alex Neleman, teamleider Team Managementassistenten weten via 06-28539155 of alex.neleman@ede.nl. 

Voor vragen over de procedure neem je contact op met Mohamed Fakidi, Corporate Recruiter, via 06-18 42 07 76 of mail naar mohamed.fakidi@ede.nl. 

Goed om te weten:

• bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
• We doen de werving zelf, dus acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Kijkje in de keuken van gemeente Ede

Op woensdag 15 april 2026 nodigt de gemeente Ede je van harte uit voor een open dag. Tussen 15.00 en 18.00 uur krijg je de kans om kennis te maken met het werk van onze gemeente, verschillende collega’s te ontmoeten en een kijkje achter de schermen te nemen. Meer informatie over het programma en de aanmelding volgt later op de website https://www.werkbelevingsweek.nl/