Wat ga je doen?

Als managementassistent van de concernmanagers van de afdeling Programmering sta je midden in de bestuurlijke dynamiek. Deze afdeling vertaalt het coalitieakkoord naar concrete doelen en beleidskaders en bepaalt hoe deze worden gerealiseerd. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de concernmanagers hun werk effectief en goed voorbereid kunnen doen. Met jouw overzicht, vooruitziende blik en organisatietalent houd je grip op complexe agenda’s, verbind je mensen en zorg je dat alles op het juiste moment samenkomt. Je schakelt dagelijks met teammanagers en ondersteuners, verwerkt belangrijke informatie en draagt bij aan projecten met zichtbare impact.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Organiseren van (externe) management- en bestuurlijke overleggen, waarbij jij zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld;
• Voorbereiden van Interprovinciale Overleggen (IPO), inclusief het ophalen van annotaties en het samenstellen van complete, geannoteerde agenda’s;
• Ondersteunen van de concernmanagers bij complex agendabeheer en lopende projecten, waarbij jij altijd een stap vooruitdenkt;
• Afstemmen met teammanagers en ondersteuners om planningen, prioriteiten en afspraken soepel te laten verlopen;
• Coördineren van administratieve processen zoals inkooporders, vergaderstukken en attenties.

Wie zijn wij?

De afdeling Programmering ontwikkelt, actualiseert en voert het provinciale beleid uit. Je werkt nauw samen met de secretaris van Programmering en natuurlijk met de concernmanagers. Hybride werken is in overleg een optie, maar het is gewenst om op kantoor te werken. Daarnaast bieden we ruimte voor ontwikkeling en zorgen we voor een goede werk-privébalans. Samenwerking binnen én buiten de organisatie staat centraal.

Wat bieden wij jou?

Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van Managementondersteuner bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder: 

• Salaris: Een bruto maandsalaris van minimaal €2.749,- en maximaal €3.851,- (salarisschaal 7), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je het uitbetalen, koop je extra verlof of gebruik je een deel voor het belastingvrij aflossen van je studieschuld? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
• Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen.

De functie is voor de duur van één jaar, met uitzicht op een langdurig dienstverband.

Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever.

Wie zoeken wij?

In de rol van managementassistent van de concernmanagers Programmering opereer je als een volwaardig en betrouwbare professional binnen een bestuurlijke omgeving. Organisatiesensitiviteit en integriteit vormen daarbij een vanzelfsprekend uitgangspunt. Overzicht houden en creëren in complex agendabeheer gaat je goed af, waarbij prioriteiten scherp worden gesteld. Een proactieve en anticiperende houding maakt dat snel wordt geschakeld in een dynamische werkomgeving. Zorgvuldigheid is essentieel, mede vanwege het werken met vertrouwelijke informatie. Sterke communicatieve vaardigheden maken het mogelijk om effectief af te stemmen met uiteenlopende doelgroepen en je te verplaatsen in de rol en positie van de concernmanagers. Digitale vaardigheden zorgen ervoor dat systemen snel worden eigen gemaakt en doelgericht worden ingezet.

Verder herken je jezelf in de volgende kwaliteiten:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ruime relevante werkervaring.
• Ervaring met Sharepoint, DocBase en UBW is een pré.

Waar kom je te werken?

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Hoe solliciteer je?

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Reageer dan voor 9 maart via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 18 maart.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Heb je nog vragen?

Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Marieke Kassenberg (teammanager), via 06-52801670 of m.kassenberg@gelderland.nl. 

Vragen over je sollicitatie of over het werken bij provincie Gelderland? Neem dan contact op met Lois Werner (recruiter), via 06-52802100 of via l.werner@glederland.nl.

We horen graag van je!