Wat ga je doen?

Wij zoeken een Adviseur Informatiebeheer (documentaire informatievoorziening). Als Adviseur Informatiebeheer ben jij een schakel tussen de clusters en haar afdelingen en onze ICT-organisatie. Je adviseert over vraagstukken op het gebied van informatiebeheer. Je signaleert risico’s, verbeter- en of knelpunten en verricht intern onderzoek. Jij vertaalt relevante wet- en regelgeving naar lokale regelingen ten aanzien van het informatiebeheer, denk hierbij onder andere aan archiefvorming en het beheren en onderhouden hiervan. Je betrekt hierin jouw collega’s van informatiebeveiliging en privacy en functioneel beheer.

Je stelt methodieken op voor kwaliteitsmanagement en zorgt voor de opbouw, inrichting en onderhoud van een kwaliteitssysteem op het gebied van informatiebeheer als toezicht middel op de gehele informatiehuishouding. Middels het kwaliteitssysteem borg je dat informatie juist, volledig, veilig en duurzaam wordt vastgelegd en beheerd. Jij bent verantwoordelijk voor de verdere doorontwikkeling hiervan. Daarnaast speel je een grote rol in de transitie van digitale informatie naar het e-depot en adviseer je bij het opschonen van legacy-systemen, migraties en grote informatievraagstukken. Waar nodig zet jij jouw expertise in om adviezen ook daadwerkelijk om te zetten tot uitvoering.                                                                                           

En uiteraard onderhoudt je contacten met partijen zoals het Gelders Archief en treed je adviserend op richting het management. Je zorg je voor de juiste afstemming en zet de organisatie in beweging om de informatiehuishouding toekomstbestendig te houden. Je trekt inhoudelijk vooral op met een collega die eveneens werkt op het gebied van informatiebeheer.

Dankzij jou wordt informatie zorgvuldig bewaard, zodat ook over 100 jaar zichtbaar is hoe de stad zich heeft ontwikkeld. Door betrouwbaar om te gaan met (persoons)gegevens versterk je het vertrouwen van inwoners in de overheid en leg je een duurzame basis voor een transparante en verantwoorde informatiehuishouding. Kortom een rol met veel impact.

Wie zijn wij?

De afdeling Informatie is verantwoordelijk voor de tactische en strategische sturing van de informatiehuishouding van de gemeente Arnhem. De afdeling adviseert de directie, cluster- en programmamanagement, de wijkteams leefomgeving en de verbonden partijen. De afdeling bestaat uit een team van 70 professionals. Wij hebben diverse expertises, zoals Informatiemanagement, security en privacy, Informatieanalyse en -duiding (met behulp van dashboards, monitoring, onderzoeken), informatiearchitectuur en het functioneel beheer van onze bedrijf kritische applicaties. Binnen de afdeling maak je deel uit van een vakgroep van themaspecialisten. Deze bestaat uit zeven medewerkers.

Op het vlak van digitale innovatie heeft Arnhem diverse trajecten lopen zoals: Informatiegestuurd werken, AI, Common Ground, maar ook andere slimme innovatieve werkprocessen.

Wat bieden wij jou?

Bij de gemeente Arnhem kun je rekenen op:

• Een goed bruto maandsalaris in schaal 10, minimaal € 3777,- tot een maximum van € 5554,- op basis van een 36-urige werkweek;
• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met de intentie van een vaste baan;
• 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek;
• 17,05% financieel keuzebudget van maximaal € 947,- per maand, op basis van een 36-urige werkweek, dat tot je beschikking staat. Dit budget kun je laten uitbetalen of inzetten voor verschillende doelen;
• Een goed pensioen dat je opbouwt bij het ABP;
• Een individueel loopbaanbudget van € 500,- per jaar;
• Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons aanbod aan opleidingen;
• Een laptop en een telefoon;
• Hybride werken: je hebt de mogelijkheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen. Ook vinden we een goede werk en privé balans belangrijk, in overleg maak je afspraken over je werkplek en werktijden
• De mogelijkheid om de 8 cao vastgestelde feestdagen te ruilen voor vrije dagen die voor jouw betekenisvol zijn, in overleg maak je afspraken over de feestdagen die je wilt ruilen.

We hebben ons gehele arbeidsvoorwaardenpakket voor je op een rij gezet.

Wie zoeken wij?

Als Adviseur Informatiebeheer weet je door te dringen tot de kern van een vraagstuk. Vraagstukken op het gebied van informatiebeheer benader je vanuit verschillende perspectieven en je zoekt naar oplossingen die passen bij de inwoner, ondernemer en organisatie. Daarbij ben je flexibel in jouw aanpak en weet je het belang van informatiebeheer op een enthousiasmerende en motiverende wijze over te brengen.

Als adviseur ben je innovatief, oplossingsgericht en resultaatgericht. Als het moet schakel je gemakkelijk naar de doe-stand om binnen de gestelde tijdslijnen de doelen te behalen. Je wordt enthousiast van complexe vraagstukken en de dynamiek van een gemeentelijke organisatie. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden weet je draagvlak te creëren op verschillende niveaus. Je weet met overtuigingskracht te adviseren zonder de verbinding te verliezen. Daarin streef je naar een gezamenlijk gedragen resultaat. 

Verder neem je mee:

• Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol binnen Informatiebeheer;
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van Informatiemanagement of (digitaal) Informatiebeheer;
• Je hebt aantoonbare ervaring in het opstellen van beleidsdocumenten inclusief de advisering;
• Kennis van digitale informatiehuishouding, bedrijfsprocessen, informatiebeveiliging & privacy, wet- en regelgeving en landelijke standaarden op het gebied van (digitaal) informatiebeheer;
• Ervaring in het werken in een complexe bestuurlijke omgeving, bij voorkeur in de publieke sector.

Waar kom je te werken?

Arnhem is met meer dan 171.000 inwoners de 11e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1200 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.

Hoe solliciteer je?

Reageren op deze vacature kan tot en met zondag 8 maart via de sollicitatiebutton. Dit doe je met cv en motivatie. De motivatie mag vorm-vrij, bijvoorbeeld in de vorm van een brief, afbeelding of video. We horen graag wat je motiveert om te reageren op deze vacature. Ook krijgen we graag antwoord op de hieronder beschreven motivatievraag. Uiterlijk maandag 23 maart hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op woensdag 25 maart tussen 11.00 – 15.00 uur. Houd je hiermee alvast rekening in je agenda? 

De motivatievraag: Samenwerken

Wie ben jij als adviseur informatiebeheer en welke visie heb je op informatiebeheer binnen de (gemeentelijke) overheid? Op welke wijze werk jij samen met collega’s en klanten om gezamenlijk tot een resultaat te komen? Wanneer ben jij tevreden over de kwaliteit van je werk? En kun je het antwoord op deze vragen onderbouwen met een concreet voorbeeld uit jouw werkervaring?

Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode. Kun je hulp gebruiken bij het opmaken van je motivatie? Bekijk dan onze sollicitatietips via: https://www.werkenvoorarnhem.nl/sollicitatietips/.

Heb je nog vragen?

Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Carel Eltingh, Afdelingshoofd Informatie, via +31646048550. Voor vragen over de werving- en selectieprocedure kun je contact opnemen met Britt Scheres, recruiter, via +31621923427, per whatsapp of per mail (werkenvoor@arnhem.nl).