Wat ga je doen?

Als Lead Functioneel Beheer werk je voor de Domeinen Openbare Ruimte en Veiligheid binnen de organisatie. Binnen dit domein draag jij zorg voor kwalitatief goed functioneel beheer van onze applicaties die de dienstverlening en bedrijfsvoering ondersteunen. 

Je geeft richting en sturing aan het Functioneel beheer binnen de domeinen Openbare Ruimte en Veiligheid en zorgt dat onze systemen en processen aansluiten bij wat Arnhem nodig heeft. Als verbindende kracht breng je gebruikers, informatiemanagement, leveranciers en beheerders samen, waarbij je soepel schakelt tussen belangen en oplossingen. Daarmee laat je de competentie Samenwerken overtuigend zien, doordat je actief partijen verbindt en een sterke informatie-uitwisseling tot stand brengt.

Je maakt het verschil door:

• Het dagelijkse werk binnen functioneel beheer soepel te organiseren en de kwaliteit en stabiliteit van onze systemen scherp in de gaten te houden;
• Gebruikerswensen te doorgronden en te vertalen naar realistische functionaliteit, terwijl je in de driehoek gebruikers – informatiemanager – functioneel beheer richting geeft;
• Leveranciers aan te sturen en ervoor te zorgen dat updates, releases en wijzigingen zonder gedoe landen in de organisatie;
• Applicaties, informatiesystemen en processen met elkaar in balans te brengen en knelpunten direct om te zetten in concrete verbeteringen;
• Het functioneel beheer verder te professionaliseren samen met je collega adviseur functioneel beheerders, de backlog en doorontwikkeling te sturen, collega‑beheerders te coachen en tactisch te adviseren over samenhang en toekomstbestendige keuzes.

Deze rol vraagt senioriteit, overzicht én veranderkracht. Jij neemt het voortouw — en collega’s gaan mee omdat je weet waar je naartoe werkt. Jij bent een senior die zowel de inhoud als de organisatie begrijpt. Je schakelt moeiteloos tussen technische details, procesinrichting en strategische keuzes.

Wie zijn wij?

Afdeling informatie is verantwoordelijk voor de tactische en strategische sturing van de informatiehuishouding van de gemeente Arnhem. De afdeling adviseert de directie, het cluster- en programmamanagement, de wijkteams leefomgeving en de verbonden partijen. De afdeling bestaat uit een team van 70 professionals. De gemeente Arnhem kent diverse expertises, zoals privacy & security, informatiemanagement, informatieanalyse en – duiding (met behulp van dashboards, monitoring, onderzoeken), informatie-architectuur en het functioneel beheer van haar bedrijf kritische applicaties. Jij werkt in een omgeving met grote maatschappelijke impact: van openbare orde en veiligheid in relatie tot de buitenruimte, vergunningen, toezicht en handhaving.

Wat bieden wij jou?

Bij de gemeente Arnhem kun je rekenen op:

• Een goed bruto maandsalaris in schaal 10, minimaal € 3.777, - tot een maximum van € 5.554, - op basis van een 36-urige werkweek;
• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met de intentie van een vaste baan;
• 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek;
• 17,05% financieel keuzebudget van maximaal € 947,- per maand, op basis van een 36-urige werkweek, dat tot je beschikking staat. Dit budget kun je laten uitbetalen of inzetten voor verschillende doelen;
• Reiskostenvergoeding in de vorm van een mobiliteitskaart, waarmee je gebruik kunt maken van het openbaar vervoer;
• Een goed pensioen dat je opbouwt bij het ABP;
• Een individueel loopbaanbudget van € 500,- per jaar;
• Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons aanbod aan opleidingen;
• Een laptop en een telefoon;
• Hybride werken: je hebt de mogelijkheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen. Ook vinden we een goede werk en privé balans belangrijk, in overleg maak je afspraken over je werkplek en werktijden
• De mogelijkheid om de 8 cao vastgestelde feestdagen te ruilen voor vrije dagen die voor jou betekenisvol zijn, in overleg maak je afspraken over de feestdagen die je wilt ruilen.

We hebben ons gehele arbeidsvoorwaardenpakket voor je op een rij gezet.

Wie zoeken wij?

Jij bent een ervaren Lead Functioneel beheer die energie haalt uit verbeteren, verbinden en vooruitkijken. Je beweegt soepel tussen strategie en uitvoering, weet collega’s mee te nemen in verandering en houdt altijd het grotere geheel scherp  in beeld. Je vervult een stevige coachende rol richting collega’s, waarbij juist het begeleiden van professionals met uiteenlopende communicatiestijlen deze functie extra uitdagend en betekenisvol maakt. Met jouw rustige overtuigingskracht, analytisch vermogen en vakinhoudelijke kennis draag je zichtbaar bij aan een slimmer, toekomstbestendig Arnhem.

Verder vragen wij: 

• Relevante werkervaring als bijvoorbeeld Senior Functioneel Beheerder;
• Een praktische visie op functioneel beheer die je direct toepast en collega’s helpt mee te bewegen in veranderingen;
• Kennis en ervaring met het toepassen van BISL, ITIL standaarden;
• Kennis en ervaring met agile werken.

Waar kom je te werken?

Arnhem is met meer dan 171.000 inwoners de 11e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1200 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.

Je komt te werken in een team van 3 informatiemanagers en 3 functioneel beheerders. Het team ondersteund het cluster openbare ruimte, waaronder ook de 3 vakafdelingen binnen het cluster vastgoed, enkele afdelingen binnen het cluster Strategie en beleid en recent het cluster Veiligheid.

Hoe solliciteer je?

Reageren op deze vacature kan tot en met zondag 8 maart via de sollicitatiebutton. Dit doe je met cv en motivatie, bij voorkeur in Pdf- formaat. De motivatie mag waarop jij je het prettigst voelt, bijvoorbeeld in de vorm van een brief, afbeelding of video. We horen graag wat je motiveert om te reageren op deze vacature. 

Let op: Je kan maximaal 2 bijlagen uploaden. Neem daarom de beantwoording van de motivatievraag in hetzelfde document op als jouw motivatie. Daarnaast mogen bijlagen samen maximaal 10 MB zijn. Wil je iets groters meesturen? Voeg dan een link toe via bijvoorbeeld WeTransfer. Wil je een video delen? Gebruik dan bijvoorbeeld YouTube of Vimeo.

Uiterlijk vrijdag 13 maart hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op maandag 16 maart tussen 12.00 – 15.00 uur. Houd je hiermee alvast rekening in je agenda?

Ook krijgen we graag antwoord op de hieronder beschreven motivatievraag.

De motivatievraag: Adviseren

Kun je een situatie beschrijven waarin jij jouw collega’s advies hebt gegeven om voor een andere aanpak of werkwijze te kiezen. Wat was jouw taak, hoe heb je dit aangepakt en hoe hebben anderen jouw advies opgepakt? Wat zou je in het vervolg eventueel anders doen?

Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode. Kun je hulp gebruiken bij het opmaken van je motivatie? Bekijk dan onze sollicitatietips via: https://www.werkenvoorarnhem.nl/sollicitatietips/.

Heb je nog vragen?

Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Anne-Marie Soppe, Afdelingshoofd Informatie via +31624658711. Voor vragen over de werving- en selectieprocedure kun je contact opnemen met Jaime Yong, recruiter, via +31628441615, per whatsapp of per mail (werkenvoor@arnhem.nl).