Voor het college en MT zijn wij op zoek naar een

Procesondersteuner 

Click or tap here to enter text.

Voor 28 uur per week 

voor de duur van een jaar (met optie tot verlengen, afhankelijk van evaluatie)

Introductie
Ben jij iemand die energie krijgt van goed georganiseerde processen, bestuurlijke dynamiek en het bewaken van kwaliteit en zorgvuldigheid? Werk je graag in het hart van de organisatie, waar bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming samenkomen? Dan maken wij graag kennis met jou.

Als procesondersteuner College en MT vervul je een sleutelrol in het soepel en zorgvuldig laten verlopen van de bestuurlijke besluitvorming. Jij zorgt ervoor dat besluiten op het juiste moment, met de juiste informatie en volgens afgesproken procedures tot stand komen.

Wat ga je doen?

Als procesondersteuner College en MT ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse procesmatige ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders en het managementteam. Je werkzaamheden zijn sterk gericht op procesbewaking, kwaliteit en toetsing.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je verzorgt de samenstelling van de agenda’s voor de collegevergaderingen, inclusief het bewaken van de tijdige aanlevering van stukken en de voorbereiding hiervan in iBabs (toevoegen en omwisselen van stukken);
• Voor de collegevergadering zet je uit welke vragen het college heeft naar aanleiding van ingediende voorstellen en welke aanpassingen vooraf nodig zijn. Je bewaakt en verzorgt de tijdige verwerking hiervan in iBabs;
• Je notuleert de collegevergaderingen en MT-vergaderingen en zet intern acties uit naar aanleiding van de genomen besluiten;
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van Politieke Avonden en Raadsvergaderingen, zoals het uitzetten van technische vragen en het zorgen voor tijdige advisering op moties en amendementen;
• Je bereidt de vergaderingen van de Agendacommissie voor en handelt de uitkomsten hiervan af (zonder zelf bij de vergadering aanwezig te zijn);
• Samen met de bestuursadviseur zorg je voor een goedlopend proces rondom de bestuurlijke besluitvorming. Waar de bestuursadviseur vooral strategisch meedenkt, ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering en procesbewaking;
• Je vervult een toetsende rol: je beoordeelt voorstellen op proces, kwaliteit, volledigheid en bestuurlijke zorgvuldigheid en spreekt collega’s hier zo nodig op aan.

De werkzaamheden vinden wekelijks plaats van maandag tot en met donderdag, met mogelijke uitloop naar de vrijdag. 

Wie zijn wij?
Gemeente Overbetuwe is een moderne, informele organisatie met korte lijnen en een sterke bestuurlijke dynamiek. Wij werken voortdurend aan het verbeteren van onze manier van samenwerken en aan het versterken van de kwaliteit van onze besluitvorming. 

Wat bieden wij jou?

• Een functie voor 28 uur per week;
• afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris dat oploopt tot maximaal € 5.033,- bruto per maand functieschaal 9, (aanloopschaal 8) bij een volledige werkweek van 36 uur;
• je krijgt een contract voor de duur van 1 jaar bij onze gemeente. Op basis van evaluatie wordt gekeken of deze functie bijgesteld moet worden en structureel kan worden gemaakt.
• een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% dat je naast je salaris maandelijks opbouwt. Het IKB bestaat uit je vakantiegeld, eindejaarsuitkering, bovenwettelijk verlof en levensloopbijdrage. Het IKB is een vrij besteedbaar budget dat je flexibel kan inzetten. Vanaf 2026 kan je bijvoorbeeld onder voorwaarden gedeeltelijk je studieschuld aflossen;
• naast je wettelijke vakantie-uren (144), krijg je 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren. Je hebt de mogelijkheid om vanuit je IKB jaarlijks maximaal 187 uur bij te kopen (op basis van een 36-urige werkweek);
• hybride werken met een goede balans tussen thuiswerken en werken op kantoor;
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• je hebt de mogelijkheid gebruik te maken van betaald ouderschapsverlof;
• wij faciliteren bij het inrichten van je thuiswerkplek. Je ontvangt ook een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag;
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen, onder andere via de Overbetuwe Academie;
• je krijgt een laptop en smartphone ter beschikking gesteld.

Voor meer informatie over de cao, zie: Cao Gemeenten 2025-2027 - Cao Gemeenten.

Wie zoeken wij?

Je bent een nauwkeurige, procesgerichte professional die het leuk vindt om te toetsen, te bewaken en kritisch mee te kijken. Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en durft collega’s op een constructieve manier aan te spreken op afspraken en deadlines.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je blinkt uit in zorgvuldigheid, accuratesse en structuur;
• Je werkt graag volgens vaste werkafspraken en deadlines;
• Je kunt helder, bondig en inhoudelijk sterk notuleren;
• Je beschikt over voldoende assertiviteit om collega’s aan te spreken en processen te bewaken;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en werkzaamheden;
• Je hebt een integere en dienstverlenende werkhouding;
• Je vindt het leuk om een toetsende rol te vervullen en breder te kijken dan alleen de juridische invalshoek.

Dit vraagt om:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau (stevige schaal 9);
• Ervaring op administratief, secretarieel of procesmatig gebied;
• Affiniteit met bestuurlijke processen en besluitvorming;
• Kennis van iBabs is een pré;
• Een achtergrond in bijvoorbeeld bestuurskunde, rechten of een andere bestuurlijk-juridische richting is een pré (ook hbo- of universitair geschoolden worden nadrukkelijk uitgenodigd te reageren).

Waar kom je te werken?

Een leuke, afwisselende baan in een dynamische, maar soms ook complexe werkomgeving. Gemeente Overbetuwe biedt een inspirerend werkklimaat, waarin medewerkers zich uitgedaagd voelen om tot de beste prestaties te komen. Een organisatie in ontwikkeling, waarbij er veel aandacht is voor jouw persoonlijke groei. De medewerkers van gemeente Overbetuwe zijn betrokken bij elkaar en bij de organisatie.

Hoe solliciteer je?

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Reageer dan uiterlijk 28-01-2026. De gesprekken vinden plaats op 02-02-2026. 

​Heb je nog vragen?

Deze vacature publiceren we tegelijkertijd intern en extern. Interne kandidaten krijgen voorrang als zij geschikt zijn voor deze functie.

Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Karin van Reekum. Beiden kun je bereiken via telefoonnummer 14  0481.

Inclusie

Onze organisatie erkent de waarde van diversiteit en de kracht van inclusie binnen de gemeentelijke sector, zoals ook is opgenomen in de cao-gemeenten. Wij zijn ervan overtuigd dat een inclusieve cultuur niet alleen het welzijn van onze medewerkers ten goede komt, maar ook bijdraagt aan een positieve en productieve werkomgeving. We streven ernaar een werkomgeving te creëren waar alle medewerkers, ongeacht geslacht, afkomst, leeftijd, beperking of andere persoonlijke kenmerken, zich gerespecteerd en gewaardeerd voelen. Onze organisatie blijft zich inzetten voor een inclusieve sector waarin iedereen mee kan doen en zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt. 

Als jij vanuit jouw situatie iets nodig hebt om bij ons te kunnen solliciteren aarzel dan niet om dat aan te geven of te vragen.

Acquisitie wordt naar aanleiding van deze plaatsing niet op prijs gesteld.