Heb jij ruime ervaring als secretaresse of managementassistent, ben je een echte organisator en beweeg je je gemakkelijk tussen verschillende managementteams? Dan is deze baan echt iets voor jou.

Wat ga je doen

Als secretaresse werk je divisie overstijgend binnen het programma/project 1 UWV. Je ondersteunt twee managementteams (MT’s) en vervult daarin een verbindende rol. Je bent een ervaren professional die vooruitdenkt, overzicht bewaart en zorgt dat zaken soepel en zorgvuldig verlopen.

Je werkt nauw samen met beide MT’s en je bent daarbij een belangrijke schakel. Je schakelt gemakkelijk, voelt aan wat nodig is en weet prioriteiten te stellen in een omgeving waar veel gebeurt en waar samenwerking centraal staat.

Je bent zelfstandig, stevig, servicegericht en houdt van aanpakken. Hectiek schrikt jou niet af; jij houdt het hoofd koel en bewaart het overzicht op hoofdlijnen én details.

Wat je nog meer gaat doen:

• je bent het eerste aanspreekpunt voor beide MT’s en betrokken teams. Binnenkomende vragen vertaal je naar concrete acties, die je uitzet, bewaakt en afrondt.
• je plant en coördineert afspraken, beheert agenda’s en mailboxen en zorgt voor een efficiënte dagindeling van de MT-leden.
• je voert secretariële taken uit op het gebied van archivering, personeelsadministratie, correspondentie, voorraad- en inventarisbeheer.
• je helpt bij het organiseren van teamdagen, Mt-dagen en bijeenkomsten, zowel intern als extern.
• je herkent wat met voorrang gedaan moet worden en zorgt dat dit opgepakt wordt.
• je bereidt vergaderingen voor, notuleert, maakt actie- en besluitenlijsten en bewaakt de opvolging hiervan.
• je signaleert knelpunten, denkt vooruit en komt proactief met oplossingen.

Wat we van je verwachten

Jij bent een ervaren secretaresse die het vak verstaat en het verschil maakt door overzicht, rust en regie te brengen.

• je functioneert minimaal op MBO 4-niveau
• je hebt een afgeronde secretaresseopleiding
• je hebt een proactieve en dienstverlenende houding
• je hebt goede communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift, je kan notuleren
• je beheerst MS Office pakket, Outlook
• je hebt bij voorkeur meerdere jaren ervaring als secretaresse/managementassistent

Wat kun je van ons verwachten

Bij UWV draait het niet alleen om wat jij kunt betekenen voor anderen, wij investeren óók in jouw toekomst. Vanaf dag één krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast zorgen we voor: 

• een uitdagende functie met een bruto maandsalaris tussen €2.640,-en €3.660,- (bij 38 uur per week), afhankelijk van je ervaring
• een eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%)
• flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken*
• goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV
• 25 vakantiedagen en de optie om extra dagen te kopen
• een werkplek die goed te bereiken is met het OV
• volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas)
• extra’s zoals een fietsregeling en studiekostenvergoeding
• toegang tot het ‘All you can learn’ portaal, waarin ruim 800 opleidingen zijn opgenomen die voor alle medewerkers van UWV beschikbaar zijn

* minimaal 2 dagen per week op kantoor

Kortom een stevige basis én volop ruimte om te groeien.