Hoe verbind jij beleid, mensen en data tot één toekomstgerichte informatievisie? In de functie van Strategisch Adviseur Informatiebeheer creëer jij grip, structuur en visie, zodat onze informatie duurzaam, toegankelijk en rechtmatig blijft. Jij maakt het verschil in hoe wij als provincie omgaan met onze informatie. Is je interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Als strategisch adviseur informatiebeheer geef jij richting aan het informatiemanagement binnen onze organisatie. Je beweegt je soepel tussen beleid en uitvoering en werkt samen met het management, de Chief Information Officer (CIO), collega’s en externe partners. Waar informatie nu nog versnipperd is, breng jij samenhang, visie en strategische sturing. Vanuit het team Informatievoorziening bouw je aan een toekomstbestendige informatiehuishouding: duurzaam, toegankelijk en rechtmatig. Zo ontwikkel je informatiebeheer van een uitvoerend proces tot een strategisch speerpunt van de organisatie.

Daarnaast houd je je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Ontwikkelen, coördineren en bewaken van het strategisch informatiebeheerbeleid (conform Archiefwet, Woo, AVG, digitale duurzaamheid en interne kaders).
• Vertalen van wet- en regelgeving naar toepasbaar beleid en praktische richtlijnen voor de organisatie.
• Adviseren van directie, management en projectteams over organisatiebrede informatievraagstukken, kansen en compliance.
• Initiëren en begeleiden van projecten ter verbetering van informatiebeheer en digitale duurzaamheid.
• Fungeren als expert en vraagbaak; actief delen van kennis over ontwikkelingen in het vakgebied.
• Verbinden van interne en externe stakeholders om integrale oplossingen te realiseren.
• Signaleren van risico’s en kansen, én aanjagen van bewustwording en gedragsverandering rond informatiebeheer.

Wie zijn wij?
Team Documentaire Informatievoorziening (DIV) is een enthousiast en betrokken team met een gedeelde passie voor informatiebeheer. Wij beheren centraal alle archiefwaardige informatie voor de hele organisatie en zorgen voor structuur, toegankelijkheid en naleving van wet- en regelgeving. Daarbij nemen we de organisatie actief mee in goed informatiebeheer. Ons team bestaat uit 34 vaste medewerkers en wordt momenteel ondersteund door een externe partner om een kwaliteitsslag te maken op verschillende onderdelen van het informatiebeheer. Zo werken we samen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. Daarnaast trekken we intensief op met het CIO-Office binnen het programma Informatiehuishouding op orde.

Bij team DIV werken we met een duidelijk kompas: we weten wie we zijn, waar we naartoe willen en hoe we daar samen komen. We moedigen elkaar aan om nieuwe dingen te proberen, te experimenteren en te leren van wat wel én niet werkt. Fouten maken mag, zolang we ervan leren en elkaar ondersteunen. Zo groeien we als team én als professionals.

Wat bieden wij jou?
Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van Strategisch Adviseur Informatiebeheer bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Salaris: Een bruto maandsalaris van minimaal €4.919,- en maximaal €6.953,- (salarisschaal 12), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je het uitbetalen, koop je extra verlof of gebruik je een deel voor het belastingvrij aflossen van je studieschuld? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
• Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen.

De functie is voor de duur van één jaar, met uitzicht op een langdurig dienstverband.

Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever.

Waar kom je te werken?
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een strategische, verbindende en resultaatgerichte adviseur met visie op informatiemanagement én oog voor de complexiteit van een provinciale organisatie. Met een scherp beeld van de toekomst ontwikkel je een lange termijnvisie voor hoe de provincie haar informatie beheert. Deze visie vertaal je naar concreet beleid en duidelijke, uitvoerbare plannen. Als sterke verbinder leg je complexe ideeën helder uit en geef je advies aan management en directie. Dankzij analytisch vermogen en vakinhoudelijke expertise signaleer je proactief kansen en uitdagingen en zet je deze om in concrete oplossingen. In nauwe samenwerking met diverse teams en stakeholders zorg je ervoor dat informatiebeheer een strategisch instrument wordt binnen de organisatie.

Verder herken je jezelf in de onderstaande kwaliteiten:

• Wo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in Informatiebeheer, Bedrijfskunde of Informatietechnologie.
• Sterke schrijf- en communicatievaardigheden.
• Ervaring met informatiebeheer en documentmanagement.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en AVG.

Hoe solliciteer je?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Reageer dan voor 9 december via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdagmiddag 16 december. 

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Colette Evers-van Dam (teammanager), via 06-52801974 of j.evers@gelderland.nl.

Vragen over je sollicitatie of over het werken bij de provincie Gelderland? Neem dan contact op met Fatana Davoodi (recruiter), via 0652801068 of via f.davoodi@gelderland.nl. 

We horen graag van je! 

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.

Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website:  https://www.gelderland.nl/themas/organisatie/werken-bij-de-provincie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.