Wat ga je doen?

In deze functie ben jij een echte ontzorger binnen onze organisatie. Als organisatietalent met een proactieve instelling en sterke communicatieve vaardigheden zorg jij ervoor dat de secretariële bestuurszaken strak geregeld zijn, maar ook dat alle collega’s prettig en efficiënt kunnen werken. Wij zoeken een collega voor 24 tot 28 uur per week. 

Als onze Officemanager:

• Coördineer je facilitaire zaken en je zorgt voor een goed georganiseerde, representatieve kantooromgeving waar het fijn werken is;
• Zorg je voor beheer en tijdig bestellen van kantoorbenodigdheden inclusief budgetbewaking;
• Ben je contactpersoon voor verhuurder en medehuurders van ons pand;
• Ondersteun je bij de organisatie van vergaderingen en evenementen;
• Zorg je voor een warm welkom van onze gasten;
• Bereid je (bestuurs- en management)vergaderingen voor en zorgt voor effectieve verslaglegging en opvolging;
• Beheer je de bestuurlijke administratie, zoals leden- en aandeelhoudersregisters;
• Ondersteun jij de directie in agendabeheer en het inplannen van afspraken.

Wie zijn wij?

Wij zijn een groep van ruim 40 enthousiaste experts en samen zetten ons in voor een eerlijke, betaalbare en toegankelijke overstap naar duurzame energie en warmte voor iedereen. Als organisatie zonder winstoogmerk, stevig geworteld in de Achterhoek, helpen en verbinden wij gemeenten, maatschappelijke organisaties, energiecoöperaties en lokale energiegemeenschappen. Met onze kennis, ervaring en een sterk netwerk zorgen we ervoor dat de energietransitie in de Achterhoek samen en effectief wordt aangepakt.

Persoonlijke aandacht staat bij Agem Energie Experts hoog in het vaandel. Niet alleen naar onze medewerkers, maar vooral ook in ons werk. Wij nemen de tijd om mensen te woord te staan, zodat we ze ook op een duurzame manier van dienst kunnen zijn.

Vanuit onze intrinsieke motivatie zetten wij ons dagelijks met veel enthousiasme in voor de Achterhoek. We hechten veel waarde aan een goede teamgeest en flexibiliteit, lunchen dagelijks samen in onze eigen kantine en vieren behaalde successen -groot of klein- graag (op een bescheiden manier) met het hele team. Ook proberen we elkaar te blijven inspireren via kennisdeling.

Wat bieden wij jou?

We bieden een fijne werkplek in ons kantoor in Wehl en de mogelijkheid om ook thuis te werken, een duurzame pensioenregeling, een gezonde lunch op kantoor en je ontvangt van ons een laptop en maandelijkse telefoonvergoeding. 

Wij bieden een salaris tussen € 2.860,- en € 4.085,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek, afhankelijk van relevante kennis en ervaring. 

Wie zoeken wij?

Als organisatietalent kan je uitstekend plannen en overzicht houden en ben jij degene die het hoofd koel houdt, ook als het soms wat drukker is. 

• Jij bent een enthousiaste, vriendelijke persoonlijkheid die snel kan denken en schakelen.
• Jij werkt secuur en staat bekend als dienstbaar. Je bent iemand die blij wordt van anderen ontzorgen.  
• Jij bent communicatief vaardig en legt makkelijk verbinding binnen en buiten de organisatie.
• Jij bent bestuurlijk sensitief en kunt hoofd- en bijzaken goed van elkaar scheiden.
• Je neemt zelf actie; je ziet wat er moet gebeuren en springt daarop in.
• Jij kent Microsoft Office van A tot Z en je hebt aantoonbare ervaring in effectief notuleren.
• Jij bent flexibel in jouw werkuren, zodat jij je kunt aanpassen aan geplande vergadermomenten.
• Jij bent samenwerkingsgericht en voelt je thuis in een sociaal team van harde werkers, met aandacht voor ieders eigen persoonlijkheid.
• Jouw CV laat bij voorkeur een aantal jaar werkervaring binnen officemanagement/bestuurssecretariaat zien en HBO werk- en denkniveau.

Hoe solliciteer je?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast over deze functie? Dan ontvangen we heel graag jouw motivatie en CV!

• Je kunt reageren tot en met dinsdag 21 oktober.
• Gesprekken vinden plaats op woensdag 29 oktober.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Cato Moens (HRM) via (0314) 782 100.