Wat ga je doen?

Als Financieel Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen de (financiële) bedrijfsvoering van Omgevingsdienst NL. Jij zorgt ervoor dat onze financiële processen - van inkoop tot facturatie - soepel verlopen. Je controleert facturen en betalingen op juistheid, signaleert afwijkingen en lost deze waar mogelijk zelfstandig op. Hierbij werk je nauw samen met ons administratie- en accountantskantoor, maar jij bent degene die het overzicht bewaakt.

Je beheert de financiële mailbox, verdiep je in binnenkomende vragen en handelt deze direct af. Je zoekt facturen uit, doet de opvolging bij leveranciers en klanten, stelt analyses op en verwerkt inkooporders voor onze academie – van aanvraag tot invoer in het systeem. Daarnaast ondersteun je bij het voorbereiden van financiële rapportages en houd je actief de budgetten in de gaten. Je denkt mee over procesverbeteringen en draagt daarmee concreet bij aan de professionalisering van onze financiële administratie. 

Je werkt nauw samen met collega’s binnen én buiten je team, en je krijgt volop ruimte om je verder te ontwikkelen in een dynamische organisatie. Voor collega’s, leveranciers en partners uit het VTH-stelsel (zoals omgevingsdiensten, gemeenten en provincies) ben jij het eerste aanspreekpunt bij vragen over betalingen en facturen. Jij zorgt ervoor dat ons financiële archief volledig en up-to-date blijft en dat iedereen weet waar ze terechtkunnen.

Wie zijn wij?

Het team Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning

Wij zijn het kloppend hart achter de dagelijkse gang van zaken bij Omgevingsdienst NL. Van HR en financiën tot communicatie en secretariële ondersteuning: wij zorgen dat alles achter de schermen draait zoals het moet. Ons team bestaat momenteel uit vier medewerkers en we breiden graag uit met deze nieuwe functie. 

Ons doel? Een bedrijfsvoering die soepel loopt en ervoor zorgen dat de bestuursstructuur efficiënt werkt, zodat alle teams binnen Omgevingsdienst NL hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Samenwerking en efficiëntie staan bij ons centraal. Je kunt rekenen op korte lijntjes, veel eigen verantwoordelijkheid en een informele sfeer waarin iedereen actief meedenkt en meehelpt.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een uitdagende functie in een moderne, professionele organisatie die volop in beweging is. Binnen het team Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning krijg je grote zelfstandigheid en regelruimte en werk je nauw samen met enthousiaste collega’s.

Daarnaast bieden we jou…

• een goed salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, volgens functieschaal 6 of 7 van de cao SGO (maximaal €3.980 bruto per maand bij een 36-urige werkweek)
• een arbeidsovereenkomst voor 20-28 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur
• een Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je brutosalaris, dat je per maand opbouwt en kunt inzetten voor doelen die passen bij je levensfase en persoonlijke wensen
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken
• een thuiswerk- en reiskostenvergoeding

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om mee te bouwen aan een organisatie in ontwikkeling. Iemand die initiatief neemt, denkt in mogelijkheden en het belangrijk vindt om anderen goed te helpen. Je hebt een positieve houding, werkt nauwkeurig en schakelt makkelijk met verschillende mensen.

Daarnaast heb je…

• minimaal mbo werk- en denkniveau
• ervaring met financiële administratie en boekhouding
• affiniteit met ERP-systemen (bij voorkeur AFAS)
• goede kennis van Excel
• sterke communicatieve vaardigheden
• een zelfstandige werkstijl, maar je werkt ook graag samen

Meer of minder ervaren; we staan open voor kandidaten in elke fase van hun carrière!

Waar kom je te werken?

Werken bij Omgevingsdienst NL

Omgevingsdienst NL is het landelijke kennis- en expertisecentrum voor de 28 omgevingsdiensten in Nederland. We ondersteunen deze diensten in hun taken op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) en dragen daarmee bij aan een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving. Omgevingsdienst NL faciliteert kennisdeling en verzorgt opleidingen via de Omgevingsdienst NL Academie. We verbeteren de datakwaliteit en informatie-uitwisseling binnen het VTH-stelsel en spelen een belangrijke rol in het vereenvoudigen van (gestandaardiseerde) gegevensuitwisseling. Daarnaast vertegenwoordigen we de omgevingsdiensten richting de Rijksoverheid en andere landelijke partijen, en zetten we relevante milieuthema’s actief op de nationale agenda.

Standplaats Omgevingsdienst NL

Omgevingsdienst NL is momenteel gehuisvest in het kantoor van Omgevingsdienst de Vallei in Ede, maar als landelijke organisatie komen onze medewerkers vanuit het hele land. Je hebt daarom de flexibiliteit om regelmatig vanuit huis, vanuit het kantoor in Ede, of op andere locaties te werken. 

Op de moderne locatie in Ede, dat midden in de bossen en op loopafstand van station Ede-Wageningen ligt, kun je zelf kiezen welke manier van werken bij jou past. Er zijn reguliere werkplekken beschikbaar, maar je kunt ook een stiltewerkplek opzoeken of werken vanuit ons werkcafé waar collega’s elkaar kunnen ontmoeten en samenwerken. Bij mooi weer is het zelfs mogelijk om buiten formeel en informeel te overleggen op ons eigen terras.

Hoe solliciteer je?

Enthousiast? Solliciteer dan direct via de button bij de vacature. We kijken uit naar je reactie! 

Heb je nog vragen?

Heb je vragen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Fred Mossink, Business Controller, via 06-50194015.

Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Marit Halfman, HR-consulent, via 088-1169948.