Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Voorst mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Voorst. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).

Opdrachtgever

Wie zijn wij?
Werken bij de gemeente Voorst is werken in een open en informele sfeer. Door onze kleinschalige organisatie zijn de lijnen kort en liggen de verantwoordelijkheden laag. We voelen ons betrokken en verantwoordelijk voor ons werk. Onze medewerkers maken het verschil in onze dienstverlening – en jij straks ook! Bij ons schrijven we geen dikke rapporten, maar stropen we onze mouwen op en gaan we samen uitdagingen aan. Werken voor de gemeente Voorst betekent werken voor álle inwoners.

Opdracht
Als functioneel beheerder zorg jij ervoor dat onze sociaal domein applicaties waaronder Suite4SD en Suite4SR van Centric soepel draaien en continu verbeteren. Je verzorgt de informatievoorziening met het bouwen van rapportages in Cognos en/of Power BI. Samen met Team Suite ondersteun je onze medewerkers in het sociaal domein door slimme, gebruiksvriendelijke oplossingen te realiseren. 

• Je denkt actief mee over verbeteringen en vertaalt gebruikersbehoeften naar concrete oplossingen.
• Je beantwoordt vragen van gebruikers en zorgt voor een optimale inrichting van de applicaties.
• Je werkt nauw samen met de informatieadviseur en collega-functioneel beheerder.
• Je borgt de functionaliteit van de applicaties en de gegevensuitwisseling met andere systemen.
• Je verzorgt trainingen over gebruik van informatiesystemen en documenteert beheerprocedures en instructies voor collega's.
• Je draait helpdeskdiensten en onderhoudt contact met leveranciers bij storingen en wijzigingen om processen soepel te laten verlopen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht;
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder;
5. Aantoonbaar woonachtig binnen een straal van 50 kilometer van Twello, benoem dit duidelijk in het cv.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder (20 punten);
    a. Minder dan 1 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten);
    b. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring (5 punten);
    c. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
    d. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring (15 punten);
    e. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Suite4SD én Suite4SR van Centric, benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan (15 punten);
    a. Minder dan 1 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten);
    b. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring (5 punten);
    c. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
    d. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring (15 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het vertalen van gebruikersbehoeften naar concrete oplossingen, licht dit duidelijk toe in het cv (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het bouwen van rapportages in Cognos en/of Power BI, benoem dit duidelijk in het cv (15 punten);
10. Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder bij een gemeente (10 punten);
11. Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na initiële duur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden, minimaal 1040 uur (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. 

Competenties 
- Samenwerken;
- Communicatieve vaardigheden;
- Analytisch vermogen;
- Resultaatgerichtheid;
- Organisatiesensitiviteit;
- Gestructureerd.

Benodigd aantal professionals 
1.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Door de professional zelf geschreven motivatie.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag in overleg.
Is hybride werken mogelijk: In overleg.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 5 maart 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 2 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• BYOD (bring your own device) is voor deze opdracht niet van toepassing. ingehuurde professionals krijgen een laptop en/of telefoon vanuit gemeente Voorst. Dit is ook het geval bij ZZP’ers.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. 

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 20 februari 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 23 februari 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 25 februari 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.